2. Состав таблиц бд

Разбивая имеющуюся информацию на части, получаем, что лучшим решением в данной ситуации будет разбитие БД на связанные таблицы:

• список складов,

• план выпуска изделий,

• спецификация цеховой накладной,

• список выпускаемых изделий,

• список цехов,

• список цеховых накладных,

• справочник единиц измерения».

Ссылочная целостность обеспечивает соответствие значений в поле одной таблицы значениям связанного поля в другой. Кроме обеспечения равенства значений в связанных полях при вводе, ссылочная целостность обеспечивает сохранение этого условия при изменениях в связанных полях подчиненной таблицы, отображая их в основной. В Access она запрещает удаление записей в основной таблице, если они используют данные из подчиненной таблицы.

Последовательность создания таблиц в режиме конструктора:

1. Выбираем в окне базы данных в списке «Объекты» значок «Таблица».

2. Нажимаем кнопку «Создать» на панели инструментов окна БД. Дважды щелкаем мышью строку Конструктор.

3. Определяем все нужные поля в таблице, т.е. определяем имя поля, тип данных, размер и формат поля, определяем ключевые поля.

4. Для сохранения таблицы нажимаем кнопку «Сохранить» на панели инструментов, а затем вводим имя таблицы.

Наша База данных состоит из 7 таблиц:

Таблица 1. План выпуска изделий.

Наименование атрибута	Тип поля	Размер поля
Номер цеха	Числовой	Байт
Месяц	Дата/время
Код изделия	Текстовый	2
Количество	Числовой	Целое

Таблица 2. Спецификация цеховой накладной.

Наименование атрибута	Тип поля	Размер поля
Номер цеховой накладной	Числовой	Байт
Номер цеха	Числовой	Байт
Код изделий	Текстовый	2
Количество выпущенного изделия	Числовой	Целое

Таблица 3. Список выпускаемых изделий.

Наименование атрибута	Тип поля	Размер поля
Код изделия	Текстовый	2
Наименование изделия	Текстовый	255
Код единицы измерения	Числовой	Длинное целое
Цена	Денежный
Нормативный запас	Числовой	Длинное целое
Номер склада	Числовой	Байт

Таблица 4. Список выпускающих цехов.

Наименование атрибута	Тип поля	Размер поля
Номер цеха	Числовой	Байт
Наименование цеха	Текстовый	255

Таблица 5. Список складов.

Наименование атрибута	Тип поля	Размер поля
Номер склада	Числовой	Байт
Наименование склада	Текстовый	255

Таблица 6. Список цеховых накладных.

Наименование атрибута	Тип поля	Размер поля
Номер цеховой накладной	Числовой	Байт
Номер цеха	Числовой	Байт
Дата сдачи	Дата/время

Таблица 7. Справочник единиц измерения.

Наименование атрибута	Тип поля	Размер поля
Код единицы измерения	Числовой	Длинное целое
Наименование единицы измерения	Текстовый	255

После создания всех необходимых таблиц базы данных создадим необходимые связи между таблицами.