3. Microsoft PowerPoint 2007

Приложение PowerPoint позволяет создавать, редактировать, демонстрировать и выводить на печать презентации. Презентация представляет собой последовательность слайдов (кадров). Слайд может включать графическое изображение, текст, звук, эффекты анимации. В состав слайда могут быть включены объекты (таблицы, диаграммы, формулы, созданные в других приложениях WINDOWS XP/NT: Word 2007, Excel 2007, Paint и др., ).

Запуск программы Microsoft PowerPoint в WINDOWS XP/NT можно произвести из главного меню:

[Пуск] – [Программы] – [Microsoft Office] – [Microsoft Office PowerPoint 2007].

В результате откроется окно PowerPoint (рис. 62).

Рис. 62

5.1. Создание титульного слайда и файла презентации

1. OFFICE - [Создать…] ;

2. во всплывающей диалоговой панели «Создание презентации» выбрать вид шаблона оформления, если шаблон не нужен – выбрать «Пустые и последние» ;

3. [Создать].

4. выбрать дизайн презентации:

#Дизайн# – !Темы! затемвыбрать дизайн из предлагаемой коллекции;

5. установить при необходимости стиль фона, используя пиктограммы в группе «Фон»;

6. заполнить заголовок и подзаголовок титульного макета слайда;

7. сохранить файл презентации:

OFFICE - [Сохранить] - {имя файла} – [Сохранить].

5.2. Добавление слайда в состав презентации

#Главная# - !Слайды! - [Создать слайд]

5.3. Создание слайда

После добавления слайда в состав презентации нужно:

1. выбрать в области задач вид макета слайда. Для этого вызвать контекстное меню, выбрать пункт «Макет», затем во всплывающей коллекции макетов выбрать необходимый вид макета;

2. ввести текст заголовка, текст в основном поле, вставить объекты (текстовые фрагменты, таблицы, диаграммы, рисунки) в соответствующие поля макета слайда (см. раздел «Создание объектов в слайдах»).

Создание объектов в слайдах

В поле, предназначенном для текста, можно ввести текст с клавиатуры или вставить фрагмент текста из документа Word.

В поле, предназначенном для диаграмм, можно создать диаграмму PowerPoint или вставить диаграмму, созданную в Excel 2007.

В поле, предназначенном для таблиц, можно создать таблицу PowerPoint или загрузить таблицу, созданную в Excel 2007 или Word.

В любое место поля слайда можно вставить объект WordArt (фигурный текст), стандартный рисунок (картинку) или рисунок из файла.

Вставка текстового фрагмента из документа Microsoft Word

1. открыть документ Word, содержащий текстовый фрагмент;

2. пометить текстовый фрагмент;

3. скопировать текстовый фрагмент в буфер промежуточного хранения:

#Главная# - !Буфер обмена! – [Копировать]²¹;

4. открыть файл презентации или создать его;

5. выбрать слайд, в который необходимо вставить текстовый фрагмент;

6. пометить поле макета слайда, предназначенное для вставки текста;

7. #Главная# - !Буфер обмена! – [Копировать];

8. отредактировать формат текста на слайде.

Вставка диаграммы PowerPoint

PowerPoint содержит встроенные средства для создания диаграмм. Для вставки диаграммы PowerPoint нужно:

1. перейти в режим добавления слайдов:

#Главная#!Слайды! - [Создать слайд];

2. выбрать вид макета слайда, содержащего поле для вставки таблицы и диаграммы;

3. пометить поле макета слайда, предназначенное для вставки таблицы/диаграммы, содержащее пиктограмму «добавление диаграммы»;

4. сделать щелчок левой кнопкой мыши на пиктограмме «добавление диаграммы»;

5. выбрать вид диаграммы из коллекции во всплывающем диалоговом окне «Вставка диаграммы»;

В результате пользователю будет предъявлен макет таблицы с данными, внешне похожей на таблицу Excel 2007, и диаграмма, построенная по этим данным и «вставленная» в слайд. Нужно изменить содержимое таблицы (внести в нее все необходимые заголовок, шапку, боковик и данные). Все вводимые данные будут отображены на диаграмме.