Microsoft Office - уроки пользования / Exercises / Word / MS_Office_2007_3
.pdf
Глава 1. Microsoft Word 2007
1.10. Упражнения
Подготовка, редактирование и печать простых документов
1. Форматирование текстового документа.
Загрузите неформатированный документ из файла article.doc и выполните его форматирование в соответствии со следующими требованиями:
текст статьи должен быть набран с размером кегля 10, междустрочным интервалом – одинарным;
вид шрифта – Times New Roman
размеры полей: верхнего – 2,2 см., нижнего – 1,5 см., левого – 2,0 см., правого – 1,5 см., поле подшивки – 0 см;
вся статья должна быть сформатирована по ширине, т.е. под полное заполнение строк, переносы слов не допускаются;
фамилии авторов должны быть выполнены курсивом и выровнены вправо;
заголовок статьи должен быть выполнен заглавными буквами, полужирным шрифтом, размер шрифта – 12;
аннотация статьи должна быть выровнена вправо, длина строк – 2/3 от полной.
2.Создание и редактирование рисунков в
векторной графике Word. |
|
|
|
Создайте |
документ с рисунком |
по |
|
образцу рис. |
17, объедините |
фрагменты |
|
рисунка в один графический объект и вставьте рисунок в созданный по п. 1 документ (статью). 3. Вставка формул.
Создайте средствами Microsoft Equation привенные ниже формулы и вставьте их в созданный по п. 1 документ (статью).
m n |
m n |
S1 Yij ; |
S2 Yij x2 j ; |
j 1 i 1 |
j 1 i 1 |
Рис. 17
41
|
|
|
Глава 1. Microsoft Word 2007 |
|
|
|
|
|
m |
n |
m n |
S3 |
Yij x2* j ; |
S4 Yij x1i x2 j ; |
|
|
j 1 |
i 1 |
j 1 i 1 |
|
m |
n |
m n |
S5 |
Yij x1i ; |
S6 Yij x1*i . |
|
|
j 1 |
i 1 |
j 1 i 1 |
4. Сохранение документа.
Сохраните документ на магнитном диске с защитой от несанкционированного доступа.
2. Создание и форматирование таблиц в документах.
Создайте таблицу по следующему образцу и произведите ее автоформатирование.
|
|
АКВАФОР В300 |
|
Табл. 3 |
|
|
№пп |
Показатели |
Норматив |
Показатели |
в |
конце |
Степень |
|
воды, мг/дм3 |
ПДК, мг/дм3 |
ресурса |
|
|
очистки, |
|
|
|
До очистки |
После |
|
С1/С2 |
|
|
|
С1, мг/дм3 |
очистки С2, |
|
|
|
|
|
|
мг/дм3 |
|
|
1 |
Нитраты |
45,0 |
9,14 |
9,0 |
|
1,1 |
2 |
PH |
6,0-9,0 |
7,7 |
7,8 |
|
0,98 |
3 |
Аммоний |
2,0 |
0,39 |
0,35 |
|
1,11 |
4 |
Нитриты |
3,3 |
0,027 |
0,025 |
|
1,0 |
5 |
Хлорофом |
0,06 |
0,06 |
0,019 |
|
3,15 |
5. Использование стандартных и создание новых шаблонов документов.
а) создайте текстовый документ на основе одного из стандартных шаблонов резюме, предоставляемых Word;
б) создайте собственный шаблон документа по следующему образцу :
42
Глава 1. Microsoft Word 2007
Приложение №9 к государственному контракту № _______________
от " "________________ г.
ОТДЕЛЬНАЯ СМЕТА РАСХОДОВ ГОЛОВНОГО ИСПОЛНИТЕЛЯ
на выполнение работы по проекту №_____________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
______
(наименование проекта)
№№ |
Код |
Предметные статьи расходов |
Сумма, тыс. руб. |
1 |
110100 |
Оплата труда |
|
2 |
110200 |
Начисления на оплату труда |
|
затем создайте документ на основе этого шаблона.
Подготовка и редактирование сложных документов
Откройте текстовый файл example.doc., содержащий многостраничный неформатированный текст руководства пользователя Word 2007. В результате обработки должен быть получен оригинал-макет для издания руководства, близкий по оформлению к разделу "Microsoft Word 2007" в данном учебном пособии. Для этого произведите операции оформления титульного листа, колонтитулов, вставки и нумерации рисунков, и таблиц, обрамление и заполнение абзацев, оформления заголовков, автоформирование оглавления и предметного указателя, нумерацию и создание списка рисунков и таблиц. Выполните редактирование структуры документа, изменив порядок следования разделов и уровней заголовков в режиме «Структура».
43
Глава 1. Microsoft Word 2007
Подготовка прикладных документов
Подготовка финансовых документов.
1.Создайте по приведенному образцу документ типа "ТОВАРНЫЙ СЧЕТ", используя его бланк в файле plat_doc.doc. В бланке заполните вычисляемые поля в столбце "Сумма".
2.Создайте документ типа "ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ", используя его бланк в файле plat_doc.doc. В бланке создайте поля со списком в клетках строки "Получатель" и "Банк получателя".
Создание документов путем слияния.
Создайте по приведенному ниже образцу путем слияния серию документов типа извещения квартиросъемщиков об уплате за услуги (горячую воду, газ, лифт и т.д.)
Ответственному квартиросъемщику квартиры № «Номер_квартиры». Уважаемый товарищ «Обращение»!
Напоминаем Вам, что срок уплаты за «Услуга» истек. Просим срочно произвести оплату.
Председатель ЖСК 1234 |
Козлов К.К. |
Подготовка рекламных листков
Создайте рекламный листок по образцу, заданному в файле adc402.doc (c одноколоночным заголовком, двухколоночным расположением текста), с использованием на основе исходного текстового файла adc.doc и кадров изображений из графических файлов adc402.bmp и VI_panel.bmp.
44
Глава 1. Microsoft Word 2007
Создание гиперссылок
Создайте документ по образцу рис. 18. Используйте при создании графические файлы: stus.jpg, image1.gif, image2.gif. Организуйте переходы по гиперссылкам на титульной странице.
Рис. 18
45
Microsoft Excel 2007
Глава 2. Microsoft Excel 2007
Электронная таблица Microsoft Excel 2007 позволяет автоматизировать процесс создания и редактирования табличных (например, бухгалтерских) документов, предоставляя функции Автозаполнения, Автосуммирования, Автоформирования графиков и диаграмм, Автовычисления по формулам, предоставляет возможность работать с таблицей как с базой данных, решать задачи анализа данных, подбора параметров и оптимизации.
2.1. Запуск Excel 2007
Запуск пpогpаммы Excel 2007 в WINDOWS XP можно произвести из главного меню:
[Пуск] - [Программы] - [Microsoft Office] – [Microsoft Office Excel 2007 2007]
В pезультате откpоется окно Excel 2007 и будет загружена новая рабочая книга Book1. Элементами окна Excel 2007 (Рис. 19) являются :
Рис. 19
стpока заголовка (Microsoft Excel 2007);
46
Microsoft Excel 2007
кнопка Office вызова системного меню и выхода из Excel 2007; pазмеpные кнопки - «Восстановить обратно» и - «Свернуть»;
вкладки с группами пиктограмм (главное меню);
панель быстрого доступа;
строка формул;
pабочая область таблицы с заголовками столбцов и строк.
линейки пpокpутки;
ярлычки листов и кнопки прокрутки ярлычков;
статусная стpока;
область задач.
Для удобства pаботы с pедактоpом можно раскрыть окно на весь экpан, сделав щелчок мышью на pазмеpной кнопке «Развернуть» в стpоке заголовка
"Microsoft Excel 2007".
После этого можно формировать табличный документ с клавиатуpы или загpузить в окно текстовый файл с магнитного диска. Выбор действий в Excel 2007 производится с помощью главного меню, пиктограмм на панели быстрого доступа, контекстного меню и меню смарт-тегов9.Основным инстpументом пользователя пpи pаботе в сpеде Excel 2007 является гpафический манипулятоp мышь. Выполняемая функция определяется фоpмой, котоpую пpиобpетет куpсоp мыши, и тем, какую клавишу мыши Вы нажимаете и каким обpазом.
Фоpмы куpсоpа мыши
курсор ожидания выполнения действия (песочные часы). Если Вы видите такой курсор - надо подождать завершения действия;
курсор выделения ячейки или группы ячеек ("санитарный крест");
куpсоp автозаполнения (крест);
курсор перемещения (стрелка, наклоненная влево);
курсор редактирования (I);
куpсоp изменения pазмеpов окна ( );
курсор изменения границ ( );
курсор разделения на подокна;
курсор Мастера диаграмм.
9 Смарт-тег – это пиктограмма, появляющаяся после в процессе выполнения некоторых действий. Активизация смарт-тега с помощью мыши приводит к появлению дополнительного меню режима.
47
Microsoft Excel 2007
Создание таблицы
Лист рабочей книги, часть которого видна на экране, разделен на клетки (ячейки).
Полное количество столбцов - 16384, строк - 1048576. В любую клетку Вы можете вводить текст, числовые данные или формулу произвольной длины.
Рабочая книга содержит 3 листа. Количество листов в рабочей книге может быть увеличено пользователем и ограничено только ресурсами памяти компьютера.
Ввод текста, цифровых данных и формул в клетку (ячейку) таблицы
Для ввода цифровых данных и формул в клетку (ячейку) таблицы нужно:
а) активизировать ячейку, установив на нее курсор выделения ячейки и сделав щелчок левой кнопкой мыши;
б) ввести текст, цифровые данные или формулу. Формула должна начинаться со знака ”=“. В формуле могут использоваться числовые величины, адреса ячеек таблицы10, знаки арифметических операций, стандартные функции Excel 2007. После окончания ввода нужно нажать клавишу <Enter>11. Можно вместо <Enter> нажать “стрелку вниз, вправо, влево или вверх” При этом будет не только закончен процесс ввода, но и активизирована следующая клетка.
Процесс формировании таблицы может быть ускорен благодаря наличию функций Автозаполнения и Автосуммирования.
При вводе в формулу адреса ячейки, находящейся на другом листе таблицы, достаточно сделать щелчок левой кнопкой мыши на ярлычке этого листа и затем - на адресуемой ячейке.
В ячейку с помощью Мастера функций может быть внесена стандартныа формулы Excel 2007 из категорий: финансовые, математические, статистические и др. Кнопка вызова Мастера функций находится в строке формул.
Создание формул и работу с ними можно выполнить, используя пиктограммы, представленные на вкладке «Формулы».
10Адрес ячейки может быть относительным (A1, B5 и.т.д.), абсолютным ($A$1, $B$6). Можно адресовать ячейку на другом листе рабочей книги (<имя листа>!<адрес ячейки>, например, Лист1!A1, БД!F4)
11Здесь и далее обозначение с названием клавиши, взятым в треугольные скобки обозначает действие нажатия соответствующей клавиши.
48
Microsoft Excel 2007
Автозаполнение
Если клетки одной строки содержат одинаковые данные или содержат элементы списка, напимер, названия месяцев или дней недели, нужно:
а) заполнить первую клетку; б) активизировать ее;
в) произвести автозаполнение строки.
Для этого найти в правом нижнем углу клетки курсор автозаполнения (см. рис. 20), затем, нажав и удерживая нажатой левую кнопку мыши, провести курсор по строке до последней заполняемой клетки. Если провести курсор при нажатой клавише Ctrl, то в строку (столбец) будет введен возрастающий числовой ряд.
Рис. 20
Если требуемого списка нет, можно его создать. для этого нужно последовательно выполнить следующие действия:
a)OFFICE – [Параметры Excel] – [Основные] - [Изменить списки] – [Добавить];
b)ввести элементы списка, нажимая клавишу <Enter> после ввода каждого элемента.
Если клетки одной строки представляют регулярный числовой ряд:
1)арифметическую прогрессию:
a)заполнить первые две клетки ;
b)произвести пометку этих двух клеток.
49
Microsoft Excel 2007
Рис. 21
Для пометки двух клеток нужно активизировать первую клетку, установить курсор выделения ячейки на эту клетку, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, провести курсор до второй клетки (см. рис. 21).
с) произвести автозаполнение клеток строки, в которых должна находиться прогрессия. Для этого нужно установить курсор мыши в правый нижний угол выделенной области (в результате курсор примет вид крестика), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, провести курсор до конечной клетки (см. рис. 22).
Рис. 22
2)геометрическую прогрессию:
a)заполнить первую клетку;
b)пометить ряд клеток в строке или столбце, в которых должна быть прогрессия;
c)#Главная# - !Редактирование! - [Заполнить] - [Прогрессия…];
d)выбрать тип прогрессии «геометрическая», задать шаг, конечное значение во всплывающем диалоговом окне «Прогрессия».
50