Microsoft Office - уроки пользования / Exercises / Word / MS_Office_2007_3

Глава 1. Microsoft Word 2007

Редактирование формата рисунков

Производится после пометки рисунка, вызова контекстного меню и выбора пунктов «Формат рисунка…» и «Размер…». Устанавливаются:

размер рисунка;

способ обтекания рисунка текстом;

способ выравнивания.

Точную подгонку расположения рисунка на странице можно произвести, используя клавиши перемещения при нажатой клавише <Ctrl>.

1.5. Создание прикладных документов

Создание таблиц с вычисляемыми полями и полями со списком

Создание вычисляемых полей в таблицах

В клетки таблицы, создаваемой средствами Word 2007, можно вводить текст, цифровые данные и формулы. Формула может содержать числовые значения, знаки математических операций, ссылки на клетки таблицы (например =D2*E2)

Для создания вычисляемой клетки:

1.Установить курсор в клетку;

2.#Макет# - [Данные] - [Формула…];

3.В диалоговом окне “Формула” заменить формулу, предлагаемую по умолчанию на требуемую (см. рис. 11).

Рис. 11

31

Глава 1. Microsoft Word 2007

Формула должна начинаться со знака "=" и может содержать числа, номера клеток таблицы, знаки арифметических действий (+, -, *, /, ^), %, операторы сравнения (=, <, >, >=, <=, <>).

Клетки нумеруются по горизонтали буквами (Внимание! В каждой строке порядок нумерации может быть свой, если произведено объединение ячеек!), а по вертикали - цифрами.

Сразу же после ввода формулы в клетке будет отображен результат. Чтобы посмотреть формулы в клетках таблицы, нужно пометить таблицу и нажать клавиши <Shift + F9>. Этой же комбинацией клавиш можно возвратиться к обычному изображению таблицы.

Внимание! При изменении содержимого ячеек с цифровыми данными вычисления по формулам автоматически не производятся! Для обновления содержимого вычисляемых ячеек - нажать <F9>.

Ниже приведен пример фрагмента платежного документа. Колонка «Сумма» в таблице Табл. 1 вычисляется по формулам.

Табл. 1

Поставщик: ЗАО "Стройинвест"

Банк поставщика: Адмиралтейский филиал АО ПСБ г.С.-Петербург, к/с 751911209, р/с 512000366676 МФО 161044, 4400300742 ИНН 7804004533 ТОО "Стройимпульс"

Сумма прописью: Подписи:

32

Глава 1. Microsoft Word 2007

b)#Разработчик# - !Элементы управления! – [Поле со списком] – [Свойства];

c)задать название поля со списком, отражающее содержимое клетки (например, «Адрес», см. рис. 12)

предприятий) в клетку, форма которой - поле со списком:

a)[Добавить];

b)ввести последовательно элементы списка в диалоговое окно «Добавить вариант» (Рис. 13).

34

Глава 1. Microsoft Word 2007

Рис. 13

Примечание: создание полей со списком с использованием описанных выше элементов управления содержимым возможно только в полнофункциональном режиме Word 2007.

Создание документов путем слияния

Данный прием создания документов предназначен для ускорения создания серий однотипных документов, различающихся только отдельными элементами (например, ФИО и другими реквизитами адресата).

Для создания документов путем слияния нужно создать файл основного документа (например, письмо) и файл-источник данных (например, с реквизитами адресатов).

Создание таблицы-источника данных

a)#Рассылки# – !Начать слияние! - [Письма и рассылки] – [Пошаговый мастер слияния];

b)[Открытие документа] – [Выбор получателей] – [Создание списка] – [Создать…];

c)Во всплывающем диалоговом окне " Новый список адресов" выбрать «Настройка столбцов»;

35

Глава 1. Microsoft Word 2007

d)Во всплывающем диалоговом окне " Настройка списка адресов" (рис.14) выбрать нужные поля из предлагаемых и добавить недостающие.

Рис. 14

e) в окнах всплывающей панели «Новый список адресов» (рис. 15) заполнить поля источника данных;

Рис. 15

f) сохранить созданную таблицу в файле на диске.

36

Глава 1. Microsoft Word 2007

1.7. Сохpанение документа на магнитном диске

Для записи подготовленного Вами документа на магнитный диск OFFICE - [Сохранить как].

В pезультате на экpане появится диалоговая панель, в котоpой Вы можете указать имя файла, выбрать папку, в которой будет сохранен файл.

Возможно сохpанение файла с защитой от несанкциониpованного доступа или от записи:

OFFICE - [Сохранить как] - [Сервис] – [Общие параметры] - {Паpоль защиты}8 - [Сохранить].

1.8. Печать документа

Для вывода на печать нужно:

OFFICE - [Печать].

До вывода на печать полезно посмотpеть pасположение текста и pисунков на стpанице. Для этого нужно последовательно выбрать пункты текстового меню:

OFFICE - [Печать] - [Предварительный просмотр]

и отpегулиpовать pазмещение текста на стpанице, с помощью линейки, вызываемой пиктогpаммой «Линейка» из дополнительного пиктогpафического меню, появляющегося в pежиме «Предварительный просмотр».

1.9. Выход из pедактоpа WORD

Для выхода из редактора нужно закрыть редактируемый файл: OFFICE - [Закрыть].

8 Здесь и далее фигурными скобками указывается текстовый ввод с клавиатуры

39