Microsoft Office - уроки пользования / Exercises / Word / MS_Office_2007_3

Microsoft PowerPoint 2007

5.6. Редактирование презентации

Просмотреть содержание всей презентации и внести необходимые корректировки, включая:

изменения в тексте;

замену графических объектов;

изменения порядка следования слайдов в презентации можно в режиме «Обычный». Для перехода в режим «Обычный»:

#Вид# - !Режимы просмотра презентаций! - [Обычный].

Изменение порядка следования слайдов можно производить путем буксировки. В этом режиме можно также "скрыть" те слайды, которые не войдут в презентацию, но могут быть вызваны с помощью кнопок управления. Для того, чтобы скрыть слайд, нужно пометить его, вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Скрыть слайд».

5.7.Создание и настройка анимации

Любой объект (надпись, кнопка управления, диаграмма, рисунок) может быть изображен во время демонстрации с эффектами анимации. Для создания эффекта анимации в режиме «Обычный» нужно выделить объект, затем:

a)#Анимация# - !Анимация! – [Настройка анимации];

b)выбрать способ анимации во всплывающей панели «Настройка анимации».

5.8.Установка режима просмотра презентаций

Смена слайдов при демонстрации презентации может производиться пользователем (клавишами PageDown и PageUp) или автоматически, по времени. Для установки режима просмотра по времени:

a)#Показ слайдов# - !Настройка! - [Настройка демонстрации];

b)во всплывающем диалоговом окне «Настройка презентации» установить опции:

автоматически (полный экран);

191

Microsoft PowerPoint 2007

смена слайдов по времени.

c)#Показ слайдов# - !Настройка! - [Настройка демонстрации].

При этом автоматически будет запущена пробная демонстрация презентации. В процессе пробной демонстрации переход к следующему слайду производится клавишей <PageDown> или <SpaceBar>, а в конце пробной демонстрации пользователю предъявляется лист со слайдами с указанием фактического времени демонстрации каждого.

Если установлен автоматический режим просмотра слайдов, то можно сделать просмотр циклическим и непрерывным до момента нажатия клавиши <Esc>. Для этого нужно:

a)вызвать панель «Настройка презентации»:

#Показ слайдов# - !Настройка! - [Настройка демонстрации];

b)установить флажок «непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc».

5.9.Просмотр презентаций

Показ слайдов при просмотре презентации может производиться в одном из трех режимов:

a)с первого слайда;

b)с текущего слайда;

c)произвольный показ. В этом режиме отображаются только выбранные слайды.

Для начала просмотра:

#Показ слайдов# - !Начать показ слайдов! – [с первого слайда/с текущего слайда/произвольный показ…]

В режиме ручного просмотра переход к показу следующего слайда - клавишей <PageDown> или щелчком левой кнопки мыши, предыдущего - <PageUp>. В автоматическом режиме переход от слайда к слайду - по времени. Выход из режима просмотра - <Esc>.

Переключиться в режим просмотра презентаций можно и в процессе создания презентации.

5.10.Изменение последовательности просмотра слайдов

a)#Показ слайдов# - !Начать показ слайдов! – [произвольный показ…];

192

Microsoft PowerPoint 2007

b)во всплывающем диалоговом окне «Произвольный показ» сделать щелчок левой кнопкой мыши на кнопке «Создать». В результате этого появится диалоговое окно «Задание произвольного показа»;

c)в диалоговом окне «Задание произвольного показа», используя элементы управления окно «Слайды презентации» и кнопки «Добавить» и «Удалить» создать список слайдов в окне «Слайды произвольного показа». После завершения сделать щелчок левой кнопкой мыши на кнопке «OK»;

d)во всплывающем диалоговом окне «Произвольный показ» сделать щелчок левой кнопкой мыши на кнопке «Закрыть». Можно произвести пробный просмотр созданного произвольного показа сделав щелчок левой кнопкой мыши на кнопке «Показать».

б) сформировать последовательный список слайдов в нужном порядке.

5.11.Создание и использование скрытых слайдов

Всоставе презентации кроме основных слайдов можно предусмотреть дополнительные, которые не входят в состав презентации, а нужны, например, для ответов на вопросы. Эти слайды делают скрытыми, вызов их выполняется с помощью кнопок управления на «открытых» слайдах. Для того чтобы сделать слайд скрытым, нужно:

a)открыть презентацию в режиме «Обычный»;

b)пометить слайд;

c)#Показ слайдов# - !Настройка! – [Скрыть слайд].

5.12. Создание и использование при демонстрации презентации кнопок управления

PowerPoint предоставляет возможность создавать на слайдах кнопки управления (Action Button). Используя эти кнопки, пользователь может изменять последовательность просмотра и даже переключаться на просмотр других презентаций.

Для создания кнопки управления нужно:

a)открыть слайд в режиме «Обычный»;

b)#Вставка# - !Иллюстрации! – [Фигуры] – [Управляющие кнопки] – [<вид кнопки>];

193

Microsoft PowerPoint 2007

c) связать кнопку с определенным действием (см. рис. 63). Назначение основных кнопок управления:

Домой - например, переход к слайду, содержащему меню, определяющему направление дальнейшего просмотра презентации;

Справка - например, вызов тестового файла Word, содержащего справку; Сведения - например, вызов определенного тестового файла Word; Назад - переход к просмотру предыдущего слайда; Далее - переход к просмотру следующего слайда;

Вначало - переход к просмотру первого слайда;

Вконец - переход к просмотру последнего слайда;

Возврат - возврат из режима просмотра слайдов в режим редактирования слайдов;

Документ - например, вызов определенного тестового файла Word; Звук - переход к звуковому клипу; Фильм - переход к видеоклипу;

Настраиваемая - может быть настроена на любую из указанных выше функций.

Примечание: точно так же любую кнопку можно настроить на любую функцию. Но на всех кнопках, кроме настраиваемой, имеются пиктограммы, соответствующие названным функциям.

Рис. 63

Использование кнопок управления дает возможность построить иерархическую систему показа с разветвлениями. С помощью кнопок управления можно также производить переход к "скрытым" слайдам.

После создания кнопки управления можно задать также действие запуска какого-либо exe-модуля (например, Turbo.exe). Для этого в

194

Microsoft PowerPoint 2007

диалоговом окне «Настройка действия» нужно активировать пункт «Запуск программы» и, сделав щелчок левой кнопкой мыши на кнопке «Обзор…», найти нужный exe-модуль во всплывающем диалоговом окне «Выберите программу для запуска»

5.13. Добавление к презентации раздаточного материала

Раздаточный материал представляет собой уменьшенные изображения слайдов (от 2 до 6 слайдов на странице). На листе могут быть текстовые комментарии.

Образец (макет) листа выдач можно посмотреть. Для этого:

#Вид# - !Режимы просмотра презентации! - [Образец выдач].

На листы выдач по умолчанию добавляются верхний и нижний колонтитулы, в колонтитулах отображаются номер страницы, дата и время. Для корректировки содержимого колонтитулов нужно выполнить следующую последовательность действий:

a)#Вид# - !Режимы просмотра презентации! - [Образец выдач];

b)#Образец выдач# - [Заполнители];

c)снять/установить флажки:

верхний колонтитул;

нижний колонтитул;

дата;

номер страницы.

Для настройки на печать выдач:

a)OFFICE - [Печать…] – [Предварительный просмотр];

b)во всплывающем окне «Просмотр» на вкладке «Предварительный просмотр» в группе «Параметры страницы» в поле со списком «Печатать следующее» выбрать режим печати выдач.

Упаковка презентаций

В результате упаковки будет сформирован файл презентации, который может быть записан на компакт-диск локальный или сетевой диск. Также

195

Microsoft PowerPoint 2007

копируются приложение Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 и все связанные файлы (например, фильмы или звуки).

Упакованный файл презентации может быть запущен на этом или другом компьютере с установленной операционной системой Windows 98/2000/NT. Для просмотра презентации, преставленной в упакованном виде, наличие программы Microsoft PowerPoint не требуется. В упакованном файле презентации будет содержаться PowerPoint Viewer.

Примечание.

Копирование презентации возможно на чистый записываемый (CD-R) или перезаписываемый (CD-RW) компакт-диск, а также на CD-RW-диск с содержимым, которое при этом будет стерто.

В приложении PowerPoint перед копированием презентации на компакт-диск убедитесь, что за один сеанс записи можно скопировать все необходимые файлы. По окончании копирования первого набора файлов добавить файлы на диск с помощью приложения PowerPoint будет невозможно. Однако для копирования дополнительных файлов на CD-R-диск или CD-

RW-диск, содержащий существующие файлы, можно использовать проводник Windows.

Для выполнения упаковки нужно выполнить следующую последовательность действий:

a)OFFICE - [Опубликовать] – [Подготовить для компакт-диска];

b)в диалоговом окне «Упаковка для записи» в поле «Название компактдиска» выбрать имя компакт-диска или папки, в которую нужно скопировать презентацию.

196

Список литературы

Список литературы

1.С. В. Глушаков, А. С. Сурядный . Microsoft Office 2007. Изд. «АСТ»,М., 2008 г.- 624 с.

2.А.П.Сергеев. Самоучитель Microsoft Office 2007. Изд. «Диалектика», 2007г. – 432с.

3.А. Васильев. Microsoft Office 2007. Изд. «Питер», 2007 -160 стр.

4.М. В. Белянин. Microsoft Office 2007. Изд. « НТ Пресс», 2007 - 256 с.

5.Грег Перри. Microsoft Office 2007. Изд. «Вильямс», 2008 г.- 608 с.

6.С. В. Глушаков, А. С. Сурядный. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель. Изд. «АСТ»,М., 2008 г. - 448 с.

7.А.Ю. Гарнаев. VBA. – СПб.: БХВ – Петербург, 2005. – 848 с.

8.И. Харитонова, Н. Вольман. Программирование в Access 2002: учебный курс. – СПб.: Питер, 2002 – 480 с.

197