гос 2012 / Пресс-служба и ее функции

Пресс-служба и ее функции

Пресс-служба – автономная структурная единица субъекта PR, осуществляющая функции медиарилейшнз.

Крупные организации и компании имеют собственные пресс-службы, в небольших организациях эта функция может совмещаться с другими функциями исполнителя. Цель: регулировать отношения между своей организацией и СМИ, поддерживать информационный баланс двустороннего информационного взаимодействия.

Функции пресс-службы:

• Информационная – сбор, рассылка информации

• Аналитическая – мониторинг

• Организационная – специальные мероприятия

Важнейшими функциями:

1. оперативное, регулярное, текущее распространение информации о деятельности организации (пресс-релиз и т.д.)

2. информационно-аналитическое обеспечение менеджеров организации по вопросам, затрагивающим интересы компании

3. создание информационного банка данных, фототеки, видеотеки,

4. организация специальных мероприятий для СМИ

5. организация отдельной программы для СМИ в рамках других спец мероприятий.

6. организация специальных ПР-кампаний, где центральное место - работа со СМИ

7. оперативный сбор и экспресс-анализ материалов печати, имеющих отношение к деятельности организации – мониторинг СМИ

8. подготовка интервью должностных лиц организации для СМИ

Структура:

Начальник + разделение по сферам деятельности структуры (культура и спорт), по другим признакам (Михайловский Дворец и корпус Бенуа) +аналитик

ПРЕСС-ЦЕНТР создается на ведомственном уровне (министерство, государственный комитет, управление), а также в структуре местного управления (пресс-центр мэрии, областной администрации).

ПРЕСС-СЕКРЕТАРЬ - ключевая фигура пресс-службы (пресс-центра). ПРИНЦИПЫ деятельности пресс-секретаря: объективность, оперативность, достоверность, информационная достаточность (в освещении или комментировании события). авторитетность суждений пресс-секретаря подкрепляется официальным статусом его должности (а также - статусом организации, властной структуры).