4. Разработка форм
Функции форм
ввод данных в
таблицы и их просмотр;
редактирование
данных – добавление и удаление записей,
изменение значений в полях;
отображение
выбранных данных в нужном виде;
создание панели
управления для открытия других форм,
таблиц, запросов, отчетов;
использование
форм в качестве окон диалога.
Источниками данных
для форм служат таблицы, запросы, данные,
заложенные в макете формы.
Структура формы:
Структура формы
отображается в режиме Конструктор
форм. Форма
содержит:
область заголовка;
область данных;
область примечаний.
Области
формы
наполняются различными графическими
объектами, которые называются элементами
управления (ЭУ). Они могут быть
присоединенными (отображающими значения
полей таблиц и запросов) и свободными
(не связанными с таблицами и запросами).
Свободные ЭУ, предназначены для создания
макета формы. Основные
виды присоединенных элементов управления:
поле, список, поле со списком, подчиненная
форма, флажок, переключатель. Свободные
ЭУ содержат: надписи
полей, внедряемые объекты, надписи
внедряемых объектов, заголовки.
Как форма в целом,
так и каждый ее элемент обладает
свойствами, которые можно просматривать
и редактировать. Свойства элемента
позволяют определить его размер, внешний
вид, местонахождение в форме.
Создание формы
Форма может быть
создана в режиме конструктора или с
помощью мастера. Мастер форм позволяет
пользователю определить, какие поля
включать в форму, и выбрать стиль ее
оформления. Форма созданная Мастером
форм, может быть доработана в конструкторе
форм.
По внешнему виду
формы делятся на ленточные, табличные
и простые (в один столбец).
В простой форме
видны значения полей, относящиеся только
к одной записи. Они используется для
создания главной формы в многотабличной
форме. Ленточная и табличная формы
содержит данные из нескольких записей.
Ленточная форма используется для
создания подчиненных форм в многотабличных
формах.
Для создания формы
нужно выполнить следующие действия:
перейти на вкладку
Формы;.
щелкнуть по кнопке
Создать;
в диалоговом окне
«Новая форма» выбрать режим создания
формы и, если необходимо, источник
данных (таблицу или запрос). Если выбран
любой режим, кроме режима конструктора,
следовать инструкциям, появляющимся
в диалоговых окнах.
7
