Открытие вложенных файлов из таблицы
В таблице, открытой в режиме таблицы, дважды щелкните ячейку в поле вложения.
В диалоговом окне Вложениядважды щелкните файл, который требуется открыть.
или
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
Будет запущена связанная с файлом программа, в которой и будет открыт вложенный файл— файлы Excel открываются в программе Excel и т. д.
Примечание. Некоторые файлы изображений можно открывать с помощью средства просмотра рисунков и факсов Windows. Если требуется не только просмотреть изображение, можно щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать команду Изменить. При этом запустится программа, с помощью которой был создан данный файл, если она установлена на компьютере.
Создание формы
Формаминазываются настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в базе данных в виде объектов специального типа, так же как таблицы и запросы.
Формы во многих случаях предоставляют более удобный способ ввода, просмотра и правки данных, чем режим таблицы. Они содержат так называемые элементы управления,с помощью которых осуществляется доступ к данным в таблицах. Элементами управления являются текстовые поля для ввода и правки данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, надписи, а также рамки объектов для отображения графики.
Создание форм, содержащих необходимые элементы управления, существенно упрощает процесс ввода данных и позволяет выполнить проверку корректности данных при вводе. Кроме того, формы позволяют выполнять вычисления и обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.
Источником данных для формы может быть либо таблица, либо запрос. Как правило, формы, предназначенные для ввода данных, строятся на
базе таблицы, так как при вводе нужно обеспечить ввод всех или большинства полей в таблице.
Формы можно рассматривать как окна, через которые пользователи могут просматривать и изменять базу данных. Рационально построенная форма ускоряет работу с базой данных, поскольку пользователям не требуется искать то, что им нужно. Внешне привлекательная форма делает работу с базой данных более приятной и эффективной, кроме того, она может помочь в предотвращении неверного ввода данных.
Использование инструмента «Форма» для создания новой формы
При использовании этого средства все поляисточника данных размещаются в форме. Форма выводит одновременно только одну запись.
В области переходов щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.
На вкладке Созданиев группеФормы выберите командуФорма.
Если таблица данных в форме не нужна, ее можно удалить.
Если существует несколько таблиц, связанных отношением «один-ко-многим» с таблицей, которая использовалась для создания формы, то Access не добавляет таблицы данных в форму.
Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных.
Если Access обнаруживает одну таблицу, связанную отношением «один-ко-многим» с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, Access добавляет таблицу данных в форму, основанную на связанной таблице или запросе.
Например, если создается форма, основанная на таблице Типы операций с запасами, и между таблицамиТипы операций с запасамииОперации с запасами определено отношение «один-ко-многим», то в таблице данных будут отображаться все записи таблицы Операции с запасами, относящиеся к текущей записи типа операции.
Список литературных источников
Хомоненко А.Д. и др. Базы данных. Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко.– СПб.: КОРОНА принт, 2004.–736 с.
Управление данными в Microsoft Access: Методические указания к лабораторным работам/ Рязан. гос. радиотехн. акад.; Сост. В.Е. Борзых. Рязань, 2003. 36 с.
Управление данными в Microsoft Access 2007: Методические указания к лабораторным работам/ Рязан. гос. радиотехн. ун.-т.; сост. В.Е. Борзых. Рязань, 2010. -24 с.
Фуллер, Лори Ульрих, Кук, Кен, Кауфельд, Джон. Microsoft Office access 2007 для «чайников». : Пер. с англ.-- М. :ООО «И.Д. Вильямс», 2007.-384с.