Добавление текстового поля в режиме таблицы Добавление текстового поля в существующую таблицу

1. Откройте таблицу в режиме таблицы. При необходимости выполните горизонтальную прокрутку до первого пустого поля. По умолчанию в строке заголовка нового поля отображается надпись Добавить поле.

2. Дважды щелкните строку заголовков и введите имя нового поля.

3. Выделите первую пустую строку под заголовком, а затем введите блок текста или комбинацию текста и цифр. Можно ввести до 255 знаков. Для поля автоматически задается тип данных «Текстовый».

4. Сохраните изменения.

Добавление текстового поля в режиме конструктора Добавление текстового поля в существующую таблицу

1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.

2. В столбце Имя поля выберите первую пустую строку, а затем введите имя для поля.

3. Выделите смежную ячейку в столбце Тип данных, а затем выберите в списке значение Текст.

   Сохраните изменения.

   Добавление полей с помощью шаблонов полей

Иногда вместо создания поля вручную проще выбрать поле из предварительно определенного списка полей.

Для выбора из списка стандартных полей используется область «Шаблоны полей». Access включает набор встроенных шаблонов, позволяющих значительно сократить время, затрачиваемое на создание полей.

Шаблон поля — готовый набор характеристик и свойств, которые описывают поле. Определение шаблона поля включает:

• имя поля,

• тип данных,

• значение для свойства формата поля,

• ряд других свойств поля, которые в совокупности образуют модель, используемую в качестве основы для создания нового поля.

1. Убедитесь, что используется режим таблицы (или откройте таблицу в режиме таблицы- кнопка Режим).

2. На вкладке Режим таблицы в группе Поля и столбцы щелкните Новое поле.

   

   Справа появится область Шаблоны полей.

3. Выберите в области Шаблоны полей шаблон нужного поля и перетащите его в таблицу. Когда появится линия вставки, поместите поле в нужное место.

   Таблица наполняется полями очень быстро.

Список литературных источников

1. Хомоненко А.Д. и др. Базы данных. Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко.– СПб.: КОРОНА принт, 2004.–736 с.

2. Управление данными в Microsoft Access: Методические указания к лабораторным работам/ Рязан. гос. радиотехн. акад.; Сост. В.Е. Борзых. Рязань, 2003. 36 с.

3. Управление данными в Microsoft Access 2007: Методические указания к лабораторным работам/ Рязан. гос. радиотехн. ун.-т.; сост. В.Е. Борзых. Рязань, 2010. -24 с.

4. Фуллер, Лори Ульрих, Кук, Кен, Кауфельд, Джон. Microsoft Office access 2007 для «чайников». : Пер. с англ.-- М. :ООО «И.Д. Вильямс», 2007.-384с.