Создание базы данных на основе шаблона
Действия:
Если база данных открыта, нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопкуЗакрыть базу данных ,
чтобы отобразить страницу Приступая к работе с Microsoft Office Access.
В левой части страницы Приступая к работе с Microsoft Office Accessотобразится несколько шаблонов. Щелкните ссылки в областиКатегории шаблонов, чтобы отобразить другие шаблоны. Кроме того, дополнительные шаблоны можно загрузить с веб-узла Office Online.
Выберите шаблон, который необходимо использовать.
В поле Имя файлапредлагается имя файла для базы данных. Его можно заменить на любое другое имя.
Чтобы сохранить эту базу данных в другой папке, отличной от отображаемой справа от поля имени файла, нажмите кнопку , перейдите к папке, в которой необходимо сохранить базу данных, и нажмите кнопкуОК.
5. Щелкните на кнопке Создать.
Примеры шаблонов приложения Office Access 2007
В приложении Office Access 2007 уже есть набор шаблонов баз данных, поставляемых с этим продуктом. Если их недостаточно, с помощью окна Приступая к работе с Microsoft Office Accessможно загрузить новые или доработанные шаблоны с веб-узла Microsoft Office Online.
В набор шаблонов входят следующие шаблоны:
Основные средства
База данных основных средств для их учета включает сведения об основных средствах и ответственных лицах. Можно сортировать основные средства по категориям и записывать их состояние, дату приобретения, размещение, владельца и прочие сведения.
Контакты
База данных контактов служит для управления сведениями о людях, с которыми работает команда, включает клиентов и партнеров. Можно отслеживать имена и адреса, телефонные номера, адреса электронной почты людей и даже размещать их фотографии.
Мероприятия
База данных о мероприятиях позволяет отслеживать намеченные собрания, сроки по проектам и другие важные события. Производится запись должностей, расположения, времени начала, времени окончания, описаний мероприятий и вложение изображения.
Факультет
База данных позволяет отслеживать важные сведения о факультете, например, телефоны и адреса, данные о контактах на случай непредвиденных ситуаций, сведения о найме.
Вопросы
База данных вопросов позволяет отслеживать поступающие обращения по вопросам и проблемам, назначать вопросы, задавать их важность и контролировать их прохождение.
Проекты по маркетингу
Отслеживание сведений о проекте по маркетингу, планирование и отслеживание конечных результатов.
Проекты
Управление задачами и отслеживание бюджета одного или нескольких проектов.
Канал продаж
База данных канала продаж позволяет отслеживать ход переговоров по возможным продажам внутри группы специалистов по продажам.
Учащиеся
База данных учащихся позволяет отслеживать сведения о них, включая данные о контактах на случай непредвиденных ситуаций, медицинские показания и информацию об их опекунах.
Задачи
Отслеживание набора задач, которые должны быть выполнены вами или вашей группой.
Создание базы данных с нуля
В принципе вы можете приспособить наиболее подходящий шаблон для решения ваших задач, однако практический опыт показывает, что для решения реальных задач лучше создать базу данных с нуля.
Выполните следующие действия:
(Если БД открыта, то закройте ее).
На странице Приступая к работе с Microsoft Office Accessв разделеНовая пустая база данныхвыберите командуНовая база данных.
2.
В областиНовая база данныхв
полеИмя файлавведите имя файла.
Если имя файла указано без расширения,
расширение.accdb
будет добавлено автоматически.
Чтобы сохранить файл в другой папке,
отличной от используемой по умолчанию,
нажмите кнопкуОткрыть (рядом с
полемИмя файла), перейдите к нужной
папке и нажмите кнопкуОК.
3. Нажмите кнопкуСоздать.
Приложение Access создаст базу данных с пустой таблицей с именем «Таблица1» и откроет эту таблицу в режиме таблицы. Курсор находится в первой пустой ячейке столбца Добавить поле.
Созданную таблицу можно изменять, добавляя новые столбцы.
Чтобы добавить столбец, дважды щелкните на надписи Добавить поле, расположенной в заголовке таблицы. Введите имя нового столбца и щелкните по строке снизу.
В этот момент появляется следующий столбец. Создайте в таблице все необходимые столбцы.
4. Столбец можно вставлять, удалять и переименовывать. Для столбца указываются: тип данных, уникальность и обязательность значений.
5. Закройте созданную БД.