Лекция 15. Управление данными в Microsoft Access (часть 1).
План лекции
Характеристики реляционной СУБД Access.
Начальное окно Access.
Способы открытия и создания баз данных.
Что такое шаблон?
Создание базы данных на основе шаблона.
Примеры шаблонов приложения Office Access 2007.
Создание базы данных с нуля.
Типы данных.
Создание таблицы в режиме конструктора.
10. Примеры.
Управление данными в Microsoft Access
(Access- доступ)
Программа MicrosoftAccessявляется реляционной СУБД, которая может функционировать под управлением различных операционных систем (WindowsNT,Windows2000,WindowsXP).
База данных является основным компонентом проекта Access . Она может включать в свой состав таблицы, формы, запросы, отчеты и другие объекты.
Таблица- основная единица хранения данных в базе. Между таблицами могут устанавливаться различные связи. Основными операциями над таблицами являются: просмотр, обновление (ввод, модификация и удаление), сортировка, фильтрация и печать.
Форма– объект БД, в котором размещаются элементы управления, принимающие действия пользователей или служащие для ввода, отображения и изменения данных в полях.
Запрос– формализованное требование на отбор данных из таблиц или выполнение определенных действий над данными.
Ограничения:
Количество одновременно работающих пользователей -255.
Число объектов БД -32768.
Максимальный размер таблицы -2 Гбайт.
Максимальное количество индексов в таблице – 32.
Максимальное число символов в записи -2000.
Максимальное число символов в поле Memo– 65535 и больше.
Начальное окно Access
Открыв Access в первый раз , вы увидите интерфейс (рисунок ), предоставляющий три способа дальнейших действий: вы можете либо выбрать шаблон для создания новой базы данных (левая панель), либо создать ее с нуля (центральная панель), либо открыть существующую базу данных (правая панель).
Способы открытия и создания баз данных Открытие существующей базы данных
Если база данных существует на жестком диске и уже открывалась, то ее повторно можно открыть , если щелкнуть на ее имени в списке Открыть последнюю базу данных, расположенном в правой части окна. Базы данныхAccess 2007 находятся на файлах с расширением.accdb. База данных будет открыта, а ее компоненты будут перечислены на левой панели. В списке будут приведены имена таблиц, Форм, отчетов, запросов и т. д.
Если в списке на правой панели нужной вам базы данных нет, значит, вы еще не открывали ее. В этом случае щелкните на большой круглой кнопке, расположенной в левом верхнем углу Access. Щелкните на элементеОткрыть. Найдите нужную вам базу данных и откройте ее. Дважды щелкните на имени любой таблицы . Она будет открыта и готова для просмотра и редактирования.
Что такое шаблон?
В приложении Access предусмотрены разнообразные шаблоны, с помощью которых можно быстро создать базу данных.
Шаблон– это уже готовая к использованию база данных, включающая все необходимые таблицы, запросы, формы и отчеты для выполнения определенной задачи. Например, предусмотрены шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов. Некоторые шаблоны содержат несколько примеров записей, позволяющих продемонстрировать их использование. Шаблоны баз данных можно использовать без изменений или настроить в соответствии с конкретными потребностями.
Со страницы Приступая к работе с Microsoft Office Accessможно также загрузить c веб-узла Microsoft Office Online новые или доработанные шаблоны.
Если один из этих шаблонов точно соответствует потребностям, с его помощью обычно проще и быстрее всего создать необходимую базу данных. Однако если необходимо импортировать в Access данные из другой программы, возможно, будет проще создать базу данных без использования шаблона. Так как в шаблонах уже определена структура данных, на изменение существующих данных в соответствии с этой структурой может потребоваться много времени.
База данных создается из шаблона со страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access. Можно выбрать один из готовых шаблонов в Интернете или выбрать категорию в областиКатегории шаблонов, чтобы просмотреть дополнительные варианты. Чтобы просмотреть шаблоны, доступные на веб-узле Microsoft Office Online, выберите одну из категорий, перечисленных в области «Из Microsoft Office Online».