- •1. Теоретические сведения
- •1.1 Электронные таблицы, листы и ячейки
- •1.1.1 Строка заголовка и Панель меню
- •1.1.2 Панели инструментов
- •1.1.3 Панель формул
- •1.1.4 Отдельные ячейки
- •1.1.5 Вкладки листов
- •1.2 Работа со столбцами и строками
- •Вставка столбцов и строк
- •Отдельный столбец или строка
- •Несколько столбцов или строк
- •1.2.1 Удаление столбцов и строк
- •Отдельный столбец или строка
- •Несколько столбцов или строк
- •1.3 Работа с листами
- •Вставка новых листов
- •1.3.1 Фиксация строк и столбцов
- •Фиксация отдельных строк или столбцов
- •Фиксация строки и столбца
- •Удаление фиксации
- •1.3.2 Разделение окна
- •Разделение экрана по горизонтали
- •Разделение экрана по вертикали
- •1.4 Ввод, редактирование, форматирование данных
- •Ввод чисел
- •Ввод текста
- •Ввод чисел в формате текста
- •Ввод даты и времени
- •Ввод данных в электронные таблицы
- •1.4.1 Многократные строки текста
- •Выравнивание текста
- •Разрывы строки
- •Уменьшение по размеру ячейки
- •1.4.2 Форматирование данных в Calc
- •Числа
- •Шрифт
- •Выравнивание
- •Обрамление
- •1.5 Сводные таблицы
- •1.5.1 Создание сводных таблиц
- •1.5.2 Поля разметки сводной таблицы
- •Поля страницы
- •Поля данных
- •Поля столбца
- •Строка поля
- •1.5.3 Выбор места формирования сводной таблицы
- •Новый лист
- •В заданной области текущего листа
- •1.5.4 Фильтрация в сводных таблицах
- •1.5.5 Критерии фильтрации сводных таблиц
- •Имя поля
- •Условие
- •Значение
- •1.5.6 Изменение сводных таблиц
- •Редактирование сводных таблиц
- •Редактирование в мастере сводных таблиц
- •Реконфигурация разметки сводной таблицы
- •Обновление сводной таблицы
- •Удаление сводной таблицы
- •1.5.7 Эффективное использование сводных таблиц
- •Использование полей страницы
- •Группировка в сводных таблицах
- •1.6 Обработка и анализ данных при помощи табличного процессора OpenOffice Calc
- •1.6.1 Работа с диапазонами данных
- •Определение, выбор и удаление диапазона
- •Сортировка данных
- •Структурирование данных
- •Разделение данных на несколько столбцов
- •1.6.2 Фильтрация данных
- •Использование автофильтра
- •Использование расширенного фильтра
- •1.6.3 Создание промежуточных и общих итогов
- •2. Задания для контрольной работы
- •2.1 Задание 1
- •2.2 Задание 2
- •3. Контрольные вопросы
- •4. Рекомендуемая литература
клавиатуры или числовую клавиатуру.
По умолчанию числа имеют выравнивание вправо, а отрицательные числа имеют перед собой символ минуса.
Ввод текста
Выделите ячейку и введите в нее текст. Текст по умолчанию выравнивается влево.
Ввод чисел в формате текста
Если число вводится в формате 01481, Calc удалит предшествующий 0. Чтобы сохранить этот начальный ноль, в случае ввода телефонных кодов, например, введите перед числом символ апострофа, подобно: '01481. Однако, данные теперь рассматриваются Calc как текст. Арифметические операции работать не будут. Число будет либо проигнорировано, или появится сообщение об ошибке.
Ввод даты и времени
Выделите ячейку и введите в нее дату и время. Элементы даты можно отделять друг от друга символом (/) или (–), либо использовать текст, например 10 окт 03. Calc распознает множество форматов даты. Элементы времени можно отделять символом двоеточие, например 10:43:45.
Ввод данных в электронные таблицы
Ввод данных в электронные таблицы (OpenOffice.org Calc) является простой процедурой, выполняемой с помощью клавиатуры. Ячейка, выделенная в электронной таблице, это то место, куда будут вводиться данные. Перемещение по электронной таблице может быть осуществлено либо с помощью клавиатуры, либо с помощью мышки.
1.4.1 Многократные строки текста
В одну ячейку несколько строк текста можно ввести двумя способами. Каждый способ полезен для разных ситуаций.
Выравнивание текста
Текст в ячейке можно выравнивать. Этот параметр можно установить щелчком правой кнопки по ячейке и выбрав команду Формат ячеек. Далее надо перейти на вкладку Выравнивание. В нижней части окна есть флажок
Переносить по словам.
Если установить этот флажок, то достижение при вводе текста конца ячейки будет приводить к вставке разрыва строки.
6