- •1. Теоретические сведения
- •1.1 Электронные таблицы, листы и ячейки
- •1.1.1 Строка заголовка и Панель меню
- •1.1.2 Панели инструментов
- •1.1.3 Панель формул
- •1.1.4 Отдельные ячейки
- •1.1.5 Вкладки листов
- •1.2 Работа со столбцами и строками
- •Вставка столбцов и строк
- •Отдельный столбец или строка
- •Несколько столбцов или строк
- •1.2.1 Удаление столбцов и строк
- •Отдельный столбец или строка
- •Несколько столбцов или строк
- •1.3 Работа с листами
- •Вставка новых листов
- •1.3.1 Фиксация строк и столбцов
- •Фиксация отдельных строк или столбцов
- •Фиксация строки и столбца
- •Удаление фиксации
- •1.3.2 Разделение окна
- •Разделение экрана по горизонтали
- •Разделение экрана по вертикали
- •1.4 Ввод, редактирование, форматирование данных
- •Ввод чисел
- •Ввод текста
- •Ввод чисел в формате текста
- •Ввод даты и времени
- •Ввод данных в электронные таблицы
- •1.4.1 Многократные строки текста
- •Выравнивание текста
- •Разрывы строки
- •Уменьшение по размеру ячейки
- •1.4.2 Форматирование данных в Calc
- •Числа
- •Шрифт
- •Выравнивание
- •Обрамление
- •1.5 Сводные таблицы
- •1.5.1 Создание сводных таблиц
- •1.5.2 Поля разметки сводной таблицы
- •Поля страницы
- •Поля данных
- •Поля столбца
- •Строка поля
- •1.5.3 Выбор места формирования сводной таблицы
- •Новый лист
- •В заданной области текущего листа
- •1.5.4 Фильтрация в сводных таблицах
- •1.5.5 Критерии фильтрации сводных таблиц
- •Имя поля
- •Условие
- •Значение
- •1.5.6 Изменение сводных таблиц
- •Редактирование сводных таблиц
- •Редактирование в мастере сводных таблиц
- •Реконфигурация разметки сводной таблицы
- •Обновление сводной таблицы
- •Удаление сводной таблицы
- •1.5.7 Эффективное использование сводных таблиц
- •Использование полей страницы
- •Группировка в сводных таблицах
- •1.6 Обработка и анализ данных при помощи табличного процессора OpenOffice Calc
- •1.6.1 Работа с диапазонами данных
- •Определение, выбор и удаление диапазона
- •Сортировка данных
- •Структурирование данных
- •Разделение данных на несколько столбцов
- •1.6.2 Фильтрация данных
- •Использование автофильтра
- •Использование расширенного фильтра
- •1.6.3 Создание промежуточных и общих итогов
- •2. Задания для контрольной работы
- •2.1 Задание 1
- •2.2 Задание 2
- •3. Контрольные вопросы
- •4. Рекомендуемая литература
Обновление сводной таблицы
Если данные исходного листа были изменены, Calc повторно пересчитывает сводную таблицу. Для повторного пересчета таблицы, выберите Данные > Сводная таблица > Обновить. Сделайте то же самое после того, как Вы импортировали сводную таблицу Excel в Calc.
Удаление сводной таблицы
После всего этого, Вы можете решить удалить сводную таблицу. Это может быть выполнено двумя путями.
•Щелкните правой кнопкой мыши где-нибудь в сводной таблице и выберите Удалить из появившегося контекстного меню.
•Поместите курсор в область сводной таблицы и выберите Данные > Сводная таблица > Удалить из главного меню.
1.5.7 Эффективное использование сводных таблиц
Использование полей страницы
Ввод значения справа от поля страницы позволяет Вам задавать фильтрацию сводной таблицы не открывая каждый раз диалоговое окно
Фильтр.
1)Откройте диалоговое окно Сводная таблица правым щелчком на сводной таблице и выберите Запустить.
2)В диалоговом окне Сводная таблица, Вы можете переместить кнопку в область Поля страницы для создания кнопки. Для нашего примера, переместите кнопку Supplier в область Поля страницы.
3)Нажмите OK для завершения.
Группировка в сводных таблицах
Другой путь потенциального увеличения удобства и простоту использования сводных таблиц – группировка некоторых записей. В нашем товарном примере, скажем, я хотел рассмотреть все элементы программного обеспечения вместе.
1)Выбрать ячейку или диапазон ячеек в сводной таблице. Вы должны удерживать в нажатом положении Ctrl между выбором каждого элемента, так как они являются несмежными.
2)Выберите Данные > Структура > Группировать или нажмите F12.
В зависимости от формата отобранных ячеек, новое поле групп добавляется к сводной таблице, или Вы видите один из двух диалогов Группировки, для числовых значений или для значений дат. Ни один из них в нашем случае не имеет место быть.
Вы можете также переименовать группу, чтобы она была более понятной.
11