4.4.2 Учредительские документы и их подготовка

К основным учредительским документам, которые подтверждают статус юридических лиц, относят устав и учредительский договор. Создание малых предприятий, фирм, обществ, банков, финансовых групп, бирж, ассоциаций, концернов, объединений, предприятий и других предпринимательских структур без этих документов невозможное. Для тех, что будут создавать индивидуальные, частные фирмы на правах малых предприятий с индивидуальной формой организации бизнеса необходимым документом является устав предприятия, для полного, коммандитного общества с коллективной формой бизнеса - учредительский договор, а для акционерных, обществ с ограниченной, а также дополнительной ответственностью и разных объединений предприятий - необходимы оба эти документа.

Действующее законодательство не содержит специальных требований относительно размежевания содержания учредительского договора и устава. Вместе с тем, в Законе Украины «Про предприємництво» определены обязательные признаки устава каждого предприятия Это определения в уставе собственника и названии предприятия; его местонахождения; предмета и целей деятельности; органов управления, порядка их формирования и компетенции; полномочий трудового коллектива и его выборных органов; органа, который имеет право представлять интересы трудового коллектива; порядка образования имущества предприятия; условий реорганизации и ликвидации предприятия.

Кроме указанных, к уставу и учредительскому договору могут быть включены и другие положения, которые не противоречат действующему законодательству.

В некоторых случаях в учредительские документы стараются включить как можно больше прав, присущих каждому юридическому лицу. Например, для хозяйственных обществ в наименовании каждого конкретного предприятия может быть указан вид общества и предмет его деятельности, одновременно запрещается указывать принадлежность к соответствующим министерствам, ведомств, общественных объединений. В отдельных случаях имеются ограничения минимального объема уставного фонда; для акционерного общества в Украине - сумма эквивалентна 1250 минимальным заработным платам (соответственно ставке на момент его создания); для общества с ограниченной ответственностью - 625 минимальным заработным платам. Отсутствие соответствующей информации может стать причиной отказа в государственной регистрации. Так, для предприятия, которое функционирует в форме общества с ограниченной ответственностью, такой отказ может быть в случае не определения порядка внесения изменений в учредительские документы или порядка принятия решений органами общества

Учредительские документы - важный атрибут предпринимательского бизнеса, которые подтверждают юридический статус предприятия, поэтому требуют профессионального подхода к заключению. Поэтому такую работу, как правило, поручают специалистам (юристам, экономистам). Вместе с тем, пользуясь квалифицированными справочными материалами, а также ознакомившись с основными положениями законодательных актов относительно предпринимательских структур, можно провести эту работу самостоятельно. Процесс заключения учредительских документов предусматривает:

подготовительную работу, в походке которой определяют целые, задача, методы организации предприятия;предыдущие переговоры с потенциальными основателями (участниками) для предприятий с коллективной формой собственности; сбор и обобщение необходимых материалов; создание рабочей группы для разработки устава и учредительского договора; юридические и экономические консультации относительно содержания учредительских документов; подготовку и проведение учредительного собрания.