2.7.1.6. Разработка схем документопотоков

Действия по составлению схемы документопотока состоят в следующем:

• перечислить основные документы и информационные потоки;

• построить схему документопотоков;

• согласовать границу системы;

• определить процессы в существующих службах.

Далее выполнение этих действий будет описываться на примере «Жилищной системы».

В процессе составления схемы документопотока должны быть определены все основные информационные потоки. Этот перечень должен включать в себя все информационные потоки, идущие к внешним объектам и приходящие от них внутренние потоки системы.

Для каждого документа или информационного потока необходимо определить источник и потребителя. Это должны быть структурные подразделения организации, лица вне организации, другие компьютерные системы или организации. Если при обсуждении схемы с пользователями обнаружится, что некоторые основные документы были пропущены, то в нее необходимо внести соответствующие исправления.

Схема документопотока должна быть согласована с пользователями с целью проверки точности полученной схемы. Системная граница должна соответствовать границе изображенной на контекстной схеме (см рис. 2.14)

Рис. 2.14. Согласованная граница системы

Действия по пересылке, получению и обработке основных документов представляются на СПД СС как процессы. На схеме места и способы хранения документов изображаются в виде хранилищ данных. Все источники и потребители данных, расположенные вне границы системы, представляются как внешние объекты. Все источники, потребители и потоки данных внутри границы представляются в виде процессов и потоков данных. На рис. 2.15 приведен пример схемы документопотоков, полученной на основе контекстной схемы, изображенной на рис. 2.14.

Разработка схем документопотоков осуществляется путём получения частных подсхем и их объединения в том случае, если в них есть общие источники и потребители документов. Некоторые документы могут потребовать усовершенствования, что также может вызвать необходимость прорисовки частных подсхем и их объединения. Наибольший эффект от этой процедуры получается при исследовании сложных систем, в которых документы направляются большому количеству адресатов.

Проверка полноты схемы осуществляется при преобразовании схемы документопотоков в СПД 1-го уровня по каждому документопотоку от источника до конечного потребителя.

2.7.1.7. Составление схемы ресурсопотоков

Схемы ресурсопотоков должны соответствовать движению физических ресурсов в существующей системе, для которой разрабатывается информационная поддержка. Если обеспечение собственностью вошло в границу «Жилищной системы», то движение собственности представляется схемой ресурсопотока, показанной на рис. 2.16.

Рис. 2.15. Превращение схемы документопотоков в схему потоков данных

Рис. 2.16. Схема ресурсопотоков

Информационный поток может следовать тем же маршрутом, что и ресурсопоток. Например, это может быть информация, содержащаяся в сопровождающем ресурс пакете документов. Наличие такой информации помечается на схеме так, как это показано на рис. 2.17.

Сказанное выше является очень важным обстоятельством, т.к. в ряде современных систем реальное наличие товаров может быть определено только в виде справочной информации.

Рис 2.17. Превращение схемы ресурсопотоков в схему потоков данных.

При проектировании новой системы вероятнее всего, что заинтересованность будет проявляться по отношению к информационным потокам в большей мере, чем к ресурсопотокам, т.к. ресурсопотоки могут быть определены по СПД, в которой содержатся информационные эквиваленты потоков.