5.11 Приложения

В приложения включают материалы, которые по каким-либо причинам не включены в основную часть, например: графический материал и таблицы большого размера; расчеты; описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ.

Приложения выполняют на листах формата А4, и оформляют как продолжение данного документа на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Допускается оформлять приложения на форматах большего размера согласно ГОСТ 2.301 – 68 (см. пункт 3.1).

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения, а под ним в скобках пишут его степень: слово «обязательное» или «рекомендуемое», или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который располагают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, например: «Приложение А», «Приложение Б» и т.д. Если в документе одно приложение, его обозначают «Приложение А»

Формулы, иллюстрации, таблицы, помещенные в приложения нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждым номером обозначения приложения, например: формула (А.1); Рисунок Б.3;Таблица В.1.

Приложения имеют общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Если приложение выпускают в виде отдельного документа, то на титульном листе под наименованием темы работы пишут слово «Приложение». Текст каждого приложения, при необходимости, разделяют на пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.

5. Правила оформления текстовой части документа

6.1 Общие положения

Текстовую часть документа и включенные иллюстрации и таблицы выполняют на листах формата А4 рукописным способом или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги. Размеры полей: правое – 10 мм., левое – не менее 20 мм. (для ДП и ДР рекомендуется – 30 мм.), верхнее и нижнее – 20 мм.

При выполнении документа рукописным способом соблюдают следующие требования:

- текст выполняют чертежным шрифтом № 3,5 по ГОСТ 2.304 – 81 (высота прописной буквы и цифр – 3,5 мм, высота строчных букв – 2,5 мм);

- цифры, буквы, знаки пишут черными чернилами или пастой так, чтобы они были четкими, нерасплывшимися;

- опечатки, неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста;

При выполнении текста документа с помощью ПК соблюдают следующие требования:

- шрифт Times New Roman или Arial Cyr, кегль – 14, стиль (начертание) – обычный, цвет – черный;

- выравнивание по ширине;

- красная (первая) строка (отступ) – 1,25 см;

- межстрочный интервал – 1,5;

- автоматический перенос слов.

Вне зависимости от способа выполнения текстовой части документа качество текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПК должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. Повреждения листов текста, помарки, следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускается транслитерация (передача букв одной письменности посредством букв другой письменности) имен собственных и названий организаций в переводе на язык текста с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Текст документа должен быть четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «необходимо», «следует», «требуется», «должен», запрещается» и т.д. При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», как правило», «при необходимости», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также установленными в данном документе;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тесте документа, за исключением формул, таблиц и рисун­ков, не допускается применять:

• математический знак (-) перед отрицательными значениями вели­чин (следует писать слово «минус»);

• знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «ø»;

• математические знаки без числовых значений, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

• индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Перечень допускаемых сокращений слов установлен соответствующими стандартами – ГОСТ 7.12 - 93.

Если в документе принята особая система сокращения слов и наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, которые помещают в конце документа перед перечнем терминов.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Например:

от 1 до 5 мм;

от 10 до 100 кг;

от плюс 10 до минус 40°С.

Недопустимо отделять в тексте единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.