4 Правила оформления выпускной квалификационной работы

4.1 Общие требования к тексту

Рекомендуемый объем ВКР (без приложений) должен составлять 50 – 60 страниц [2].

Текст ПЗ должен быть выполнен на белой бумаге формата А4 (210х297 мм) с одной стороны листа с применением печатающих или графических устройств вывода ЭВМ - через 1,5 интервала, высота букв и цифр не менее 1,8 мм, цвет - черный. Допускается представлять таблицы, иллюстрации, диаграммы, листинги модулей и программы на листах формата А3, который считается за одну страницу. Рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Times New Roman – 14 пт, допускается Arial – 12 пт. При печати текстового материала следует использовать двухстороннее выравнивание (выравнивание по ширине). Размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм. Отступ в начале абзаца равен пяти знакам (7,5 мм) и устанавливается одинаковым по всему тексту документа.

Качество напечатанного текста и оформление таблиц, диаграмм, иллюстраций, листингов модулей и программ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одина­ково черными. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность исправляемого текста должна быть максимально прибли­жена к плотности основного изображения. На странице текста допускается не более двух исправлений.

Допускается сокращение слов при многократном повторении в тексте. Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 7.12-93. При сокращении слов и наименований сначала приводят полное слово или наименование, затем в скобках указывают их сокращенное наименование, например: Дальневосточный государственный университет путей сообщения (ДВГУПС).

Наименования структурных элементов ПЗ «аннотация», «Содер­жание», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» служат заголовками структурных элементов ПЗ. Эти заголовки следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Страницы ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту ПЗ. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки в конце.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

4.2 Титульный лист

Титульный лист содержит реквизиты:

- наименование вышестоящей организации или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное), наименование структурного подразделения организации;

- гриф утверждения.

Гриф утверждения состоит из слова «К ЗАЩИТЕ ДОПУСТИТЬ», должности (Заведующий кафедрой), ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета.

- название выпускной квалификационной работы – прописными буквами, 20-24 размером шрифта без выделения полужирным стилем;

- вид документа - выпускная квалификационная работа - строчными буквами с первой прописной,

- шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;

- должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания;

- гриф согласования.

Гриф согласования состоит из должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

В реквизитах «гриф согласования» и «гриф утверждения» составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять 10.04.2000;

- город и год выпуска отчета в одну строчку.

Примеры оформления титульных листов приведены в приложении А.