Размещение текста и рисунков на странице

Для перемещения графических объектов,  включая поля, автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику ѕ во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Текст располагается вокруг графического объекта любого размера и формы. При этом существует возможность задания определенных сторон поля или графики, вдоль которых требуется расположить текст, а также расстояние между полем или графикой и окружающим текстом.

Текст и графика разделяется на уровни. Например, существует возможность создания подложки, появляющейся на распечатанных страницах документа.

Рис. 9. Образец текста с рисунком в виде подложки

Задание 22. Управление обтеканием рисунка текстом

Освойте различные способы обтекания рисунка текстом. Окружите ри­сунок текстом вдоль его рамки, вдоль контура, измените контур обтекания.

Выполнение

2001. Откройте чистую страницу документа Word и введите в нее тот же текст и тот же рисунок льва, как и в предыдущем задании.

2002. Выделите рисунок, установив указатель мыши на границу кон­ту­ра рисунка, и щелкните левой клавишей. Появится инструментальная панель Настройка изображения.

2003. Пропорционально уменьшите размер рисунка до 10 см по ширине.

2004. Щелкните на кнопке Обтекание текстом на инструментальной панели Настройка изображения. Выберите вариант Вокруг рам­ки.

2005. Перемещайте рисунок в различные части текста, наблюдая харак­тер обтекания. Текст будет располагаться снаружи от воображаемой прямоугольной рамки окружающей рисунок.

2006. Повторно выделите рисунок и установите вариант Обтекание по контуру. Перемещайте рисунок по тексту. Текст непосредственно будет рас­полагаться вокруг внешнего контура рисунка.

2007. Измените контур обтекания. Для этого при выделенном рисунке щелкните на кнопке Обтекание текстом и выберите пункт Изменить контур обтекания. Переместите несколько меток контура вглубь рисунка и добейтесь более плотного расположения текста вокруг рисунка.

Размещение текста и рисунков на странице

Для перемещения графических объектов ѕ включая поля, автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику ѕ во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Текст располагается вокруг графического объекта любого размера и формы. При этом существует возможность задания определенных сторон поля или графики, вдоль которых требуется расположить текст, а также расстояние между полем или графикой и окружающим текстом.

Рис. 10. Обтекание рисунка текстом по контуру рисунка

Задание 23. Создание поздравительной открытки

Создайте цветную поздравительную открытку, содержащую рисунок цветка - розы и текст: "Поздравляю с днем рождения", заключенные в рамки. Открытка должна позволять копировать все ее содержимое, изменять ее масштаб и перемещать на другое место в документе.

Выполнение

2001. Щелкнув на кнопке Надпись инструментальной панели Рисование и удерживая нажатой левую клавишу мыши, очертите прямоугольный контур открытки.

2002. Используя кнопки панели Рисование, измените цвет и форму контура открытки. Создайте цветовое заполнение внутри контура. Выберите цвет заливки - светло-бирюзовый, линию контура - двойную, а ее цвет - красный.

2003. Вне только что созданного контура с помощью кнопки Надпись создайте второй прямоугольный контур меньшего размера для размещения внутри его рисунка цветка. Установите белый цвет заливки внутри контура и зеленый цвет линии контура.

2004. Вставьте рисунок цветка внутрь второго контура. Для этого выполните команду ВСТАВ­КА­|Рисунок|Картинки. Выберите в каталоге клипов на вкладке Рисунки категорию Растения, а в ней - рисунок розы. Если в каталоге клипов нет такого рисунка, вставьте рисунок из файла Flower.wmf, находящегося в той же папке, что и рисунок льва. После вставки отрегули­руй­те размер и положение рисунка внутри контура.

2005. Выделите второй контур и перетащите его внутрь первого.

2006. Введите текст поздравления под рисунком соответствующего цвета и размера. Для размещения текста под рисунком щелкните левой клавишей мыши внутри внешнего контура и, неоднократно нажимая на клавишу Enter, переместите указатель вниз на необходимое число строк.

2007. Сгруппируйте обе надписи, предварительно выделив их, и переместите открытку на другое место в документе, установив обтекание текстом по ее контуру.

2008. Осуществите привязку созданной открытки к окружающему ее тексту для того, чтобы в процессе корректировки текста в дальнейшем она перемещалась вместе с текстом, к которому привязана. Для этого установите указатель мыши на линию внешнего контура открытки и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите в контекстном меню пункт Формат надписи. На экране появится окно настройки формата надписи. Установите вкладку Положение и щелкните на кнопке Дополнительно. В окне Дополнительная разметка (см. рис.8) включите флажки Перемещать вместе с текстом и Установить привязку.

Задание 24. Работа с научными формулами

Научные формулы создаются и редактируются с помощью редактора формул Microsoft Equation Editor 3.0. Формула в Word является одним из видов объектов, встраиваемых в текст.

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы на панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются для сохранения соответствия математических типов. Изменить форматирование можно и в процессе работы.

Введите в текстовый документ следующую формулу:

Выполнение

2001. Установите курсор в то место текста, где должна находиться формула и выполните команду ВСТАВКА|Объект. В окне диалога Вставка объект на вкладке Создание включите флажок В виде значка и выберите тип объекта: Microsoft Equation 3.0.

2002. В окне редактора формул откройте таблицу шаблонов символов греческого алфавита и выберите из нее символ “l“. Подберите размер этого символа, выполнив команду РАЗМЕР|Определить, и введите значение в поле Обычный равным 12 пт. После определения размера нажмите кнопку Ok. Введите с клавиатуры символ “=“.

2003. Откройте таблицу шаблонов для ввода символов суммы в формуле. Выберите шаблон суммы с верхним и нижним пределами суммирования. Установите указатель мыши в зону верхнего предела, и с клавиатуры введите символ “m”. Установите указатель мыши в зону нижнего предела, и с клавиатуры введите строку “i=1”.

2004. Установите указатель мыши в зону подсуммового выражения и введите знак второй суммы с верхними и нижними пределами.

2005. Установите указатель мыши в зону подсуммового выражения второй суммы и откройте таблицу шаблонов дробей и радикалов. Выберите шаблон дроби с горизонтальной линией.

2006. Установите указатель мыши в зону знаменателя дроби, откройте таблицу шаблонов индексов и выберите вариант с нижними индексами справа. Введите в основное поле знаменателя символ “a”, в индексное поле – символы “ij”.

2007. Установите указатель мыши в зону числителя дроби, и последовательно введите шаблон выражения с нижним индексом, знак “+” и опять шаблон выражения с нижним индексом. Заполните открытые зоны шаблонов.

2008. Закройте окно редактора формул и вернитесь в документ Word. Для этого выполните команду меню ФАЙЛ|Выход и возврат в. .. В позиции, где должна располагаться формула появится значок редактора:

2001. Вернитесь в окно редактора формул, выполнив двойной щелчок по значку. Перейдите снова в документ Word и для того чтобы увидеть в нем формулу выделите значок и выполните команду ПРАВКА|Объект Equation|Преобразовать. В окне Преобразование типа снимите флажок В виде значка, и щелкните на кнопке Ok.

2002. Выполните дополнительную настройку формулы, определив размеры основных символов, знаков сумм и индексов. Для этого введите команду РАЗМЕР|Определить, и измените значения в поле Обычный - для основных символов, в поле Крупный символ - для знаков суммирования, в полях Крупный индекс и Мелкий индекс - для индексов и пределов суммирования. После определения размера щелкните на кнопке Ok. В окне документа Word появится формула, окруженная прямоугольным контуром. Увеличьте масштаб изображения формулы в документе, перетащив одну из диагональных меток ее контура.

Рис. 11. Окно настройки размеров символов и индексов

2001. Перейдите снова в окно редактора формул и уточните размеры отдельных символов формулы. Для этого щелкните на формуле правой клавишей мыши и выберите в контекстном меню пункт Объект Equation|Открыть. В окне редактора формул выделите всю формулу и выполните команду РАЗМЕР|Определить. В окне Размеры установите размеры символов и индексов как на рис. 11.

2002. Уточните местоположение отдельных символов. Увеличьте масштаб просмотра формулы в окне редактора, выполнив команду ВИД|Мас­штаб. Для переме­щения символов последовательно выделяйте их и нажимайте совместно клавишу Ctrl и клавишу со стрелкой в соответствующем направлении.

2003. Завершив набор и редактирование формулы, вернитесь в окно документа. Для этого либо щелкните левой клавишей мыши за пределами окна редактора формул, либо выполните команду ФАЙЛ|Выход и возврат.

2004. Выполните повторное редактирование формулы с возвратом в окно редактора формул, дважды щелкнув мышью внутри формулы.

Примечания: Для выделения содержимого поля внутри формулы (того, что было введено в прямоугольную рамку) установите указатель внутри поля, и дважды щелкните левой клавишей мыши.

Для выделения символа в шаблоне (например, знака суммы) нажмите клавишу Ctrl, установите указатель мыши на символ. Когда указатель превратится в тонкую вертикальную стрелку, щелкните левой клавишей мыши.

Задание 25. Работа со стилями. Создание стиля. Копирование стилей.

Стиль – это сочетание параметров форматирования абзаца или символа, которому присвоено определенное имя. Имена доступных стилей можно видеть в поле со списком стилей, расположенном в левой части инструментальной панели Форматирование. Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например абзацев, заголовков, примечаний, надписей и подписей под рисунками и т.п. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность параметров форматирования за одно действие. Применение стилей значительно облегчает и ускоряет форматирование документа. С их помощью создаются структуры и оглавления. Для присвоения существующего стиля какому-либо элементу текста необходимо его выделить и выбрать соответствующее названия стиля в списке Стиль на инструментальной панели Форматирование.

2001. Создайте новый стиль абзаца для форматирования пояснений к тексту на основании приведенных ниже параметров форматирования:

Название стиля – Пояснение

Основан на стиле «Основной стиль с отступом»

Параметры стиля:

Шрифт: - Arial

• Начертание – Курсив

• Размер – 12

• Цвет – синий

Абзац: - выравнивание по ширине

• отступа первой строки – нет

• отступы слева и справа – по 1 см

• Интервалы перед и после абзаца – 6 пт

• Межстрочный интервал – одинарный

• Граница – тонкая черная линия вокруг

2001. Создайте новый стиль абзаца «Пояснение 1», выбрав в качестве образца абзац, имеющий стиль «Пояснение». Стиль «Пояснение 1» должен в отличие от стиля «Пояснение» иметь шрифт Малые прописные, абзацы с отступами слева и справа по 2 см и обрамление из тонкой двойной линии.

2002. Скопируйте стиль Пояснение из документа «Электронный конспект» в общий шаблон Normal.dot для того, чтобы этот стиль был доступен при работе со всеми документами.

2003. Скопируйте стиль Пояснение из общего шаблона Normal.dot в другой документ, например в «Документ 1».

Выполнение

2001. Создайте новый документ Word, щелкнув на кнопке Создать на стандартной инструментальной панели. Скопируйте в документ текст из справки Word по теме "Электронный конспект корпорации МАЙКРОСОФТ". Сохраните документ в файле, присвоив ему имя «Электронный конспект»

2002. Находясь в окне документа, выполните команду ФОРМАТ|Стиль. В окне Стиль установите список используемых стилей и выберите стиль Основной текст с отступом. Щелкните на кнопке Создать. Появится окно Создание стиля.

2003. В окне Создать стиль присвойте стилю абзаца имя Пояснение. Отключите, если они были включены, флажки Обновлять автоматически и Добавить в шаблон.

2004. Щелкая на кнопке Формат и выбирая пункты Шрифт, Абзац, Граница, настройте последовательно параметры абзаца в соответствии с заданием.

2005. Завершите настройку параметров стиля, щелкнув на кнопке Оk и покинув окно Создать стиль.

2006. Проверьте форматирование стилем Пояснение. Выделите какой-либо абзац в тексте, например, последний абзац текста, и выберите стиль Пояснение из списка стилей на панели форматирования. Отформатированный абзац примет такой вид как на рис.12.

Рис. 12. Вид абзаца после применения к нему стиля форматирования Пояснение.

2001. Для создания нового стиля выделите абзац, отформатированный стилем Пояснение и выполните команду ФОРМАТ|Стиль. В окне Стиль щелкните на кнопке Создать.

2002. В окне Создание стиля присвойте стилю имя Пояснение 1 и щелкните на кнопке Формат. Измените параметры стиля в соответствии с заданием, выбирая последовательно пункты меню Шрифт, Абзац, Граница.

2003. Щелкните на кнопке Ok и закройте окно Стиль.

2004. Проверьте форматирование стилем Пояснение 1. Выделите предыдущий абзац в тексте и примените к нему новый стиль. Абзац примет вид, как на рис. 13

Рис.13 . Вид абзаца, отформатированного стилем Пояснение 1

Примечание. Если при создании нового стиля, находясь в окне Создание стиля, включить флажок Добавить в шаблон, то созданный стиль автоматически пополнит список стилей общего шаблона.

2001. Для копирования созданного стиля в общий шаблон, находясь в окне исходного документа, выполните команду ФОРМАТ|Стиль.

2002. В окне Стиль щелкните на кнопке Организатор….Появится окно Организатор..

2003. В окне Организатор выделите в левом списке стилей исходного документа стиль Пояснение и щелкните на кнопке Копировать. Стиль Пояснение появится в списке стилей общего шаблона.

2004. Для копирования стиля из общего шаблона в документ, находясь в окне документа «Электронный конспект», выполните команду ФОРМАТ|Стиль. Откройте окно Организатор.

2005. В окне Организатор на вкладке «Стили» щелкните на кнопке Закрыть файл, расположенной под списком элементов документа Электронный конспект. Появится кнопка Открыть файл.

2006. Щелкните на кнопке Открыть файл. В окне «Открытие документа» установите тип файла «Документ Word» и откройте файл с документом Документ 1.

2007. Выделив в правом списке стилей общего шаблона стиль «Пояснение», щелкните на кнопке “Ко­пировать”. Щелкните на кнопке «Закрыть файл» документа «Документ1.doc» и откройте документ Электронный конспект.

2008. Закройте окно Организатор. Загрузите документ «Документ 1.doc» и проверьте наличие в нем стиля «Пояснение».

Задание 26

Находясь в окне документа «Электронный конспект», примените неоднократно стиль Пояснение к различным абзацам. Внесите изменение в это стиль, например, уменьшите размер шрифта до 10. Примените измененный стиль ко всем абзацам ранее отформатированным этим стилем.

Выполнение

2001. Находясь в окне документа «Электронный конспект», выполните команду ФОРМАТ|Стиль. В окне Стиль выделите в списке стилей стиль Пояснение. Щелкните на кнопке Изменить. Откроется окно Изменить стиль.

2002. В окне Изменить стиль щелкните на кнопке Формат и, выбрав в меню пункт Шрифт, установите новый размер шрифта.

2003. В окне Изменить стиль включите флажок Обновлять автоматически. Щелкните на кнопке Ok

2004. В окне Стиль щелкните на кнопке Применить. Окно закроется и произойдет обновление форматирования всех абзацев документа, оформленных стилем Пояснение.

Задание 26. Внесение исправлений в текст

При работе над сложными большими ответственными документами, а также при работе над одним документом нескольких авторов возникает необходимость контроля внесенных в текст изменений, называемых исправлениями. Процессор Word позволяет установить различные режимы работы с исправлениями. Исправления можно:

· отображать или не отображать

· принять или отклонить

· сохранять в файле

· печатать или нет

Word позволяет выполнять сравнение двух версий документа и обнаружить между ними различия. Это можно сделать с помощью команды СЕРВИС|Ис­прав­ления|Сравнить версии.

Создайте небольшой тестовый документ и сохраните его до внесения исправлений. Настройте параметры работы с исправлениями. Включите режим записи исправлений. Внесите в текст изменения в виде добавленных, удаленных и замененных слов, а также измените формат одного из абзацев. Отключите и включите режим просмотра исправлений. Сравните исходную и измененную версию документа.

Выполнение

2001. Создайте новый документ и введите на его первую страницу какой-либо текст, например, следующий текст:

Размещение текста и рисунков на странице

Для перемещения графических объектов, включая поля, автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику ѕ во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Сохраните текст в файле с именем Текст1.doc.

2001. Введите следующие исправления в 1-м абзаце тексте:

· после слова "автофигуры" добавьте слово "формулы";

· удалите слово "рисунки" после слова "фигурный текст";

· установите для слов "графические объекты" полужирный шрифт. Сохраните новый текст в документе Текст2.doc и закройте этот документ.

2001. Откройте Текст1.doc и сравните его текст с текстом, записанным в файл Текст2.doc. Для этого выполните команду СЕРВИС|Ис­прав­ле­ния|Сра­в­­­нить версии. В окне выбора файла откройте файл Текст2.doc. Вы увидите выделенными те исправления, которые были сделаны в предыдущем пункте.

2002. Откажитесь от сделанных исправлений. Для этого включите режим исправлений, дважды щелкнув по индикатору ИСПР, расположенному в строке состояния. Вызовите контекстное меню индикатора ИСПР, щелкнув на нем правой клавишей мыши. Выберите пункт Принять|Отклонить исправления. В окне Просмотр исправлений щелкните на кнопке Отказ от всех.

2003. Повторно вызовите контекстное меню индикатора ИСПР. Выберите пункт Параметры. Появится окно настройки параметров исправлений. Выберите способы выделения различных типов исправлений такими, как на рис. 14.

Рис. 14. Окно с документом, в котором произведены исправления

2001. Установите режим отображения и записи исправлений. Для этого выберите в контекстном меню индикатора ИСПР пункт Выделить исправления. Включите флажки Записывать исправления и Отображать исправления на экране.

2002. Введите следующие исправления в тексте:

· после слова "автофигуры" добавьте слово "формулы";

· удалите слово "рисунки" после слова "фигурный текст";

· установите для слов "графические объекты" полужирный шрифт.

Выполнив эти действия, Вы увидите, что добавленное слово будет выделено красным подчеркнутым шрифтом, удаленное слово - красным перечеркнутым шрифтом, слова с измененным форматом будут подчеркнуты. Кроме того, слева от строк, в которых произведены исправления будет располагаться пометка в виде вертикальной линии.

2001. Просмотрите измененный документ в различных режимах. Для этого включите контекстное меню индикатора ИСПР и выберите пункт Принять/отклонить исправления. На экране появится окно Просмотр исправлений. Используя соответствующий переключатель, просмотрите документ в 3-х режимах:

· исходный документ;

· исправления;

· исправленный документ.

2001. Включите режим показа исправлений и установите курсор на исправления. На экран будут выводится примечания к словам, содержащие сведения о том, какое сделано исправление, кем и когда.

Задание 27. Создание нового меню

При работе с текстовым процессором Word пользователь имеет возможность создавать наиболее удобную для себя среду взаимодействия с программой, а именно:

· выполнять настройку меню и панелей инструментов,

· определять правила вывода команд в меню,

· располагать на панелях необходимые кнопки,

· создавать свои собственные инструменты и панели,

· создавать свои собственные кнопки,

· назначить макрос, команду, шрифт, элемент автотекста или стиль любой дополнительной кнопке на панели инструментов.

Для настройки основных опций меню и панелей инструментов следует выполнить Сервис|Настройка и перейти на вкладку Параметры.

Word позволяет добавлять или удалять инструментальные панели, создавать собственные настраиваемые панели, вводить в меню новые категории и команды, изменять названия команд, добавлять или удалять кнопки на инструментальных панелях, изменять подписи к кнопкам и т.п. Все эти операции могут быть выполнены при единственном условии - открытом окне настройки.

В частности, панель меню (категорий) может быть дополнена категорией Формы, которую удобно использовать для работы с формами.

Создайте новое меню (категорию) на инструментальной панели с именем Формы, поместив его после меню Окно. Включить в список пунктов этого меню все команды категории Формы.

Выполнение

2001. Выполните команду СЕРВИС|Настройка. Установите вкладку Команды и выберите категорию Новое меню.

2002. Перетащите из правого окна вкладки команду Новое меню в заданное место строки меню окна Word.

2003. Замените название Новое меню на Формы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на имени меню в инструментальной панели. Появится окно редактирования с исходным именем меню, в котором и следует произвести замену имени. После замены имени нажмите клавишу «Enter». Окно редактирования исчезнет.

2004. В окне Настройка установите категорию Формы и перетащите все команды в меню Формы на инструментальной панели. При перетаскива­нии клавишу мыши отпускайте только после установки указателя в область пунктов меню, которое появляется, если траектория перемещения пройдет через имя пункта.

Примечание: Для удаления ошибочно созданных меню или их пунктов в режиме Настройка перетащить соответствующий объект за пределы инструмен­таль­­ной панели.

Задание 28. Построение и заполнение форм. Работа с полями Word. Создание шаблона платежного поручения

Форма — это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Приложение Word позволяет создавать как печатные, так и электронные формы. Формы содержат постоянные, неизменяемые части и переменные, изменяемые, которые требуется заполнить. Для облегчения заполнения формы содержат вспомогательную информацию: примечания, подсказки с вариантами заполнения, пояснения и т.п. Чтобы придать форме более эстетичный вид, в не добавляют художественно оформленный текст и графические элементы

Для создания электронных форм используется панель инструментов Формы. После создания электронной формы, ее следует защитить, так чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля. Поля формы обычно затеняют, чтобы их легче было находить на экране.

Введите в начало открытого документа с помощью команды ВСТАВКА|Поле следующие поля со сведениями о документе:

• поле, содержащее фамилию автора

• поле, содержащее имя файла

• поле, содержащее размер файла с данным документом

• поле, содержащее название документа.

Просмотрите коды полей, щелкнув на них правой клавишей мыши и обновив эти поля.

· Создайте шаблон (форму) для печати платежных поручений в соответствии с рис. 15. В качестве постоянной информации введите все названия полей платежного поручения и сведения о плательщике и банке плательщика.

Поступ. в банк плат.

0401060

ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №

1019

01.12.2001

Электронно

Дата

Вид платежа

Сумма прописью

Сто пятьдесят восемь тысяч триста двадцать пять рублей 78 копеек

ИНН 6533019445 Филиал СП "Наблюдатель" в КБ "Петровский" МФО 136361

Сумма

158325-78

Сч.№

Плательщик

ГУ ЦБ РФ г. Санкт-Петербург

БИК

043304817

Сч. №

30101806000000000601

Банк плательщика

ГУ ЦБ РФ г. Санкт-Петербург

БИК

043304808

Сч. №

30101807000000000321

Банк получателя

ИНН 6533019444 ЗАО "Изумруд" в Центральном отд. Сбербанка N 8292

Сч. №

40702810200000000009

Вид оп.

2

Срок .плат.

3

Наз..пл.

Очер. плат.

11.12.2001

Получатель

Код

Рез.поле

Назначение платежа

Счёт № 1217 от 22.09.2001г. За комплектующие согласно договора № 255 от 12.12.2001г. НДС 123456=00

Подписи

Отметки банка

М.П.

Рис. 15. Образец платежного поручения

Изменяемой информацией платежного поручения являются следующие данные:

· номер и дата платежного поручения;

· вид платежа;

· сумма числом и прописью;

· наименование, счета и БИК получателя;

· сведения о банке получателя;

· вид оплаты, срок и очередность платежа;

назначение платежа

Введите в форму платежного поручения текстовые поля для ввода изменяемой информации. Для ввода даты создайте поле даты в соответствующем формате, обеспечивающее автоматический ввод текущей даты. Для ввода вида платежа создайте элемент управления - поле со списком, позволяющее выбирать одно значение из нескольких возможных: электронно, почтой, телеграфом. Предусмотрите блокировку вывода поля со списком на принтер.

Введите защиту формы.

Выполнение

1. Создайте таблицу с количеством столбцов и строк, соответствующих платежному поручению. Первоначально достаточно создать таблицу из 12 строк по 3 столбца. В дальнейшем, используя кнопки инструментальной панели Таблицы и границы "карандаш (Нарисовать таблицу) и "ластик" (Изменить таблицу), можно будет добавлять и удалять ячейки в необходимых областях таблицы.

2. Введите постоянную (неизменяемую) информацию в клетки таблицы, выбирая тип и размеры шрифта, вводя или отменяя обрамление ячеек, объединяя или разделяя ячейки таблицы. Отрегулируйте расстояния между горизонтальными и вертикальными линиями, обрамляющими ячейки таблицы в строгом соответствии с рис. 15.

3. Введите в 1-ую строку поле даты выписки платежного поручения и установите соответствующий его формат. Для этого выполните команду ВСТАВКА|Поле. Выберите в окне Поле категорию Дата и время, а в окне Поля код Date, соответствующий выводу текущей даты. Включите флажок Сохранять форматирование при обновлении. Для определения формата даты щелкните на кнопке Параметры. Найдите на вкладке Общие ключи код dd.MM.yyyy и щелкните на кнопке Добавить. Если такого кода нет выберите близкий по составу символов и щелкните на кнопке Добавить. Скорректируйте код поля таким образом, чтобы он имел вид DATE \ @ "dd.MM.yyyy" и щелкая по кнопкам Ok, закройте окно Поле. В платежном поручении появится текущая дата в требуемом формате.

4. Создайте в 1-ой строке платежного поручения поле со списком для выбора вида платежа. Для этого включите инструментальную панель Формы. Установите курсор в позицию, где должно быть поле и щелкните на кнопке Поле со списком. Включите затенение полей формы, щелкнув на соответствующей клавише панели Формы. Щелкните на кнопке Параметры поля формы. Откроется окно с соответствующим названием (рис. 16). Введите в этом окне элементы списка. Для этого введите слово "электронно" и нажмите кнопку "Добавить", затем введите слово "почтой" и т.д. Завершите ввод щелчком по кнопке Ok. Включите защиту формы и проверьте работу поля. Для продолжения настройки отключите защиту формы.

Рис.16. Окно ввода элементов поля со списком

5. Используя кнопку Текстовое поле панели Формы, введите поля для всех изменяемых данных платежного поручения:

• номер поручения

• сумма числом

• сумма прописью

• наименование получателя

• банк получателя

• БИК и номера счетов получателя

• ИНН получателя

• вид оплаты, срок и очередность оплаты

• назначение платежа.

6. Включите защиту формы, щелкнув на соответствующей кнопке панели Формы. Окончательный вид шаблона платежного поручения представлен на рис. 17.

7. Сохраните платежное поручение как шаблон. Для этого выполните команду ФАЙЛ|Сохранить как и в окне Сохранение документа выберите из списка тип файла Шаблон документа (*.dot). Присвойте файлу имя Платежное поручение.

8. Заполните данными поля шаблона и просмотрите платежное поручение в режиме предварительного просмотра.

Рис. 17. Шаблон платежного поручения

Задание 29. Создание составных документов. Слияние документов

Часто приходится изготавливать серию однотипных документов, имеющих по существу одинаковое содержание, но предназначенных, например, для рассылки различным лицам или организациям во множество адресов. Можно существенно сэкономить время изготовления таких документов, если воспользоваться механизмом слияния двух документов - основного документа и источника данных.

Основной документ может быть документом на бланке, конвертом или почтовой наклейкой и содержит информацию одинаковую для всей серии документов. В качестве основного документа можно использовать новый или уже имеющийся документ. В основной документ можно помещать текст, таблицы, рисунки и другие сведения, общие для всех конечных документов. После этого в основной документ добавляются так называемые поля слияния, которые определяют, в каком месте размещать переменные данные из источника данных. При слиянии основного документа с источником данных поля слияния заменяются соответствующими данными из источника данных.

На основе таблицы со сведениями об адресатах создайте надписи на серии почтовых конвертов путем слияния основного документа с источником данных. Отберите для надписей лишь те данные, которые соответствуют заданному условию.

Рис. 18. Схема почтового конверта

Выполнение

2001. Откройте новый документ Word и создайте в нем таблицу с данными для слияния. Для этого включите инструментальную панель Таблицы и границы и, щелкнув на кнопке Добавить таблицу, вставьте таблицу размером 6´7. Занесите в таблицу данные в соответствии с таблицей 3. Сохраните документ с таблицей данных под именем BDSLIJAN.DOC.

2002. Откройте еще один новый документ Word и выполните команду СЕРВИС|Слияние. Появится диалоговое окно Слияние. На шаге 1 Основной документ щелкните на кнопке Создать и выберите тип создаваемого документа - Конверты,. затем щелкните на кнопке Активное окно.

2003. Находясь в окне Слияние, для получения данных щелкните на кнопке Источник данных, а затем последовательно щелкайте на кнопках Получить данные и Открыть источник данных. Далее в окне обзора выберите файл с таблицей данных BDSLIJAN.DOC и перейдите к настройке основного документа.

Таблица с данными для формирования надписей на конвертах

Таблица 3

Название фирмы	Год соз­да­ния	Направле­ние дея­тельности	Ин­декс	Адрес в Санкт-Петербурге	ФИО гендиректора	Кредитоспособность
ТОО "Алекс"	1992	Авто­запчасти и комплекту­ющие	193177	Невский пр. д. 43	Григорьев Анатолий Сергеевич	Нет
АОЗТ "Волк"	1993	Продукты питания	193156	Загородный пр. д.24	Иванов Александр Олегович	Да
АО "Сия­ние"	1990	Парфюме­рия	193145	Лиговский пр. д. 57	Петренко Владимир Анатольевич	Да
ТОО "Фион"	1991	Одежда	193144	Суворовский пр. д.35	Смирнов Ефрем Павлович	Нет
АО "Яхонт"	1996	Драгоцен­ности	193150	ул. Пушкинская д. 8	Дмитриев Леонтий Борисович	Да

2001. Появится окно Параметры конверта. Установите размер конверта равным 10 и выберите шрифт для текста. В окне Адрес на конверте введите в область Образец адреса необходимые текстовые строки и вставьте поля слияния по следующему образцу:

Россия (введите с клавиатуры)

<<Индекс>> (щелкните на кнопке Вставить поле слияния и из списка выберите поле Индекс)

Санкт-Петербург (введите с клавиатуры)

<<Адрес_в_Санкт-Петербурге>> (поле слияния)

<<Название_фирмы>> (поле слияния)

Уважаемый (введите с клавиатуры) <<ФИО_ген_директора>> (поле слияния)

2001. В поле Объединение щелкните на пункте Отбор Записей, а в диалоговом окне Отбор записей установите следующие ограничения:

• фирма должна существовать не менее 5 лет, то есть с 1993 года.

• Фирма должна заниматься определенным видом деятельности, т. е. поле Направление деятельности не может быть пустым.

• необходимо проверить кредитоспособность фирмы, она должна быть надежным партнером (в графе кредитоспособность должно быть "да").

Например, в списке Поле выберите позицию Год создания; в списке Оператор выберите позицию Меньше; в поле Значение введите 1993. Подтвердить выбор - Ok.

2001. Для ввода обратного адреса - общего для всех конвертов закройте окно Слияние, и после установки параметров в диалоговом окне Отбор записей введите обратный адрес в левый верхний угол конверта.

2002. Чтобы установить параметры слияния документов - выполните команду СЕРВИС|Слияние|Объединить. Выберите следующие параметры, если они не были установлены по умолчанию:

• В поле Назначение - новый документ;

• В поле Диапазон записи - все;

• В поле Строки, содержащие только пустые записи - не печатать.

Проверьте в этом же окне внизу, что Условия отбора установлены.

2001. Для слияния бланков конвертов с источником данных выполните команду СЛИЯНИЕ|Объединить. Просмотрите результат объединения. Вы должны увидеть, что создались новые документы: шаблон конверта и документ Конверты и, что произошло слияние только с данными таблицы, отвечающими поставленным условиям.

2002. Сохраните новые документы под своими именами.

Задание 30. Работа с макросами. Создание макроса с помощью рекордера.

При работе с текстовым процессором WORD97 часто происходит ситуация, когда русские слова, не содержащие ошибок, выделяются красной волнистой линией как ошибочные. Это происходит, по-видимому, из-за того, что для проверки подключается словарь другого языка. Если восстановить русский язык, то «ошибки» исчезают. Для восстановления языка необходимо выполнить последовательность действий через меню СЕРВИС|Язык|Выбрать язык|русский. Однако на выбор языка из списка затрачивается определенное время, что замедляет процесс работы с текстом.

Создайте с помощью макрорекордера два макроса, с помощью которых можно будет быстро, щелчком по соответствующей кнопке панели инструментов, подключать словари русского и английского языков.

Создайте дополнительную инструментальную панель и поместите на нее кнопки запуска макросов.

Выполнение

2001. Выполните команду СЕРВИС|Макрос|Начать запись. Назовите макрос «Русский» и нажмите кнопку Ok.

2002. Появится панель с кнопкой Останов записи. Выполните команду СЕРВИС|­Язык|­­Выбрать язык|русский.

2003. Щелкните мышью на кнопке Останов записи, чтобы закончить запись макроса.

Рис. 19. Кнопка останова записи макроса

2001. Создайте новую панель инструментов и поместите на нее кнопку макроса «Русский». Для этого выполните команду СЕРВИС|Нас­трой­ка. На вкладке Панели инструментов включите флажок панели Настраиваемая 1. Если в списке панелей инструментов панели с таким названием нет, то создайте ее, щелкнув по кнопке Создать. Перетащите вновь созданную панель в левую верхнюю часть экрана, расположив над горизонтальной линейкой форматирования.

2002. На вкладке Команды выберите категорию Макросы и выделите имя созданного макроса. Перетащите строку с названием макроса из диалогового окна настройки в панель инструментов Настраиваемая 1.

2003. На панели инструментов Настраиваемая 1 появится кнопка Normal.Русский. Щелкните на кнопке правой клавишей мыши, вызвав контекстное меню настройки. Выберите в контекстном меню пункт Основной стиль, чтобы кнопка на панели имела только рисунок.

2004. Повторно откройте контекстное меню кнопки и выберите для кнопки один из стандартных значков, щелкнув на строке меню Выбрать значок для кнопки.

2005. Щелкните на кнопке Закрыть диалогового окна. Подведите к кнопке указатель мыши. Под кнопкой появится подпись, соответствующая имени макроса - русский.

2006. Проверьте работу созданного макроса. Введите правильно написанное русское слово. Выделите его и подключите для проверки словарь английского языка. Для этого выполните команду СЕРВИС|­Язык|­­Выбрать язык|английский. Слово окажется под­черк­ну­тым красной линией. Теперь подключите для проверки русский словарь, выделив слово и щелкнув мышкой на созданной кнопке для запуска макроса Русский. Подчеркивание слова исчезнет.

2007. По аналогии с приведенными выше действиями создайте второй макрос для подключения английского словаря и присвойте ему имя Английский.

Задание 31. Разработка макроса на языке программирования VBA

Создайте макрос для смены раскладки клавиатуры в набранном тексте. Очень часто автор, создающий текст с использованием разных языков, вводит текст, не глядя на экран, и забывает переключить раскладку клавиатуры. Обнаружив позднее свое упущение, он вынужден удалять неверно набранный текст и вводить его повторно. Для того чтобы исключить эту нежелательную ситуацию можно использовать предлагаемый макрос. Для того чтобы составить такой макрос, безусловно, требуется знать язык программирования VBA. Поскольку это не входит в задачу данного пособия предлагается применить готовый макрос ChangeLang, самостоятельно ввести его текст с помощью редактора VBA и наладить работу. Текст макроса приведен в приложении.

Освойте начальные приемы работы с редактором VBA. Просмотрите структуру макроса.

Создайте нестандартную кнопку для запуска макроса. Включите созданный макрос в общий шаблон для использования при работе с любыми документами Word.

Примечание: Макрос разработан Е.А.Ермоленко для бесплатного использования, его можно найти, например, на компакт-диске, прилагаемом к книге В.А.Билиг, М.И.Дехтярь, VBA и Office 97. Офисное программирование. 1998

Выполнение

2001. Выполните команду СЕРВИС|Ма­крос|Ре­дактор Visual Basic. В окне редактора VBA Вы увидите новое меню и инструментальную панель с кнопками для управления редактором. Если при этом в окне редактора будут открыты какие-либо другие окна, то закройте их.

2002. Откройте окно проекта, выполнив команду View|Project Explorer. Появится окно с проектами открытых документов и общего шаблона (макропрограмм, содержащихся в шаблоне Normal.dot)

2003. В окне проекта выделите мышью проект текущего документа, например Project (This Document) и вставьте в него новый программный модуль. Для этого выполните команду Insert|Module. На экране появится еще одно окно с названием Module1(Code) для ввода текста (кода) макроса на языке Visual Basic.

2004. Упорядочите расположение окон редактора, выполнив команду WINDOWS|Tile Horizontally (ОКНО|По горизонтали).

2005. Измените имя модуля на имя ChangeLang. Для этого в окне проекта выделите Module1 и нажмите клавишу F4 или выполните команду VIEW|Properties Window (ВИД|Окно свойств). Откроется окно свойств модуля. Выделите в строке со свойством (Name) имя Module1 и введите новое имя ChangeLang. Нажмите клавишу Enter и закройте окно свойств. Новое имя модуля появится в окнах проекта и программы.

2006. Перейдите в окно программы (клавиша F7) и введите код макропрограммы на языке Visual Basic в соответствии с приложением 1.

2007. Проверьте введенный текст, выполнив компиляцию программы с помощью команды DEBUG|Compile Project (ОТЛАДКА|Компилировать проект). Если при компиляции будут обнаружены ошибки, исправьте их сличением с исходным текстом и повторите компиляцию. Когда ошибки будут устранены, перейдите к следующему пункту.

2008. Перейдите в окно документа Word. Для этого щелкните по соответствующей кнопке либо на панели задач, либо на инструментальной панели редактора. В окне Word убедитесь, что в списке макросов текущего документа появился макрос ChangeLang. Для этого выполните команду СЕРВИС|Макрос|Макросы. Закройте окно макросов.

2009. Проверьте правильность работы созданного макроса. Для этого введите слово "велосипед" при английской раскладке клавиатуры. На экране Вы увидите "dtkjcbgtl". Выделите это слово и выполните макрос. Для этого с помощью команды СЕРВИС|Макрос|Макросы откройте окно Макрос. Выделите в списке макросов макрос ChangeLang и щелкните на кнопке Выполнить. Слово должно воспроизвестись символами кириллицы. Повторно примените макрос. Слово отобразится символами латиницы.

2010. Скопируйте созданный макрос в общий шаблон. Для этого откройте окно Организатора, выполнив команду СЕРВИС|Макрос|Мак­ро­сы, и затем щелкните на кнопке Организатор. В окне Организатор выделите в левом списке имя ChangeLang и, щелкнув на кнопке Копировать, скопируйте его в правый список

2011. Создайте стандартную кнопку на инструментальной панели макросов для запуска макроса ChangeLang

2012. Проверьте работу макроса для преобразования английского текста, набранного кириллицей и русского текста, набранного латиницей, с использованием созданной кнопки на инструментальной панели.

2001. Подведите указатель мыши к созданной кнопке. Вы должны увидеть подпись под кнопкой ChangeLang. Измените подпись под кнопкой. Для этого с помощью организатора удалите макрос ChangeLang из общего шаблона. Удалите кнопку запуска макроса с инструментальной панели. Откройте окно программы в редакторе VBA и замените имя подпрограммы в первой строке кода программы. Вместо имени ChangeLang введите имя Кодировка, при этом первая строка программы будет иметь вид: Public Sub Кодировка ()

Рис. 20. Окно редактора кнопок с точечным рисунком новой кнопки

2001. Выполните компиляцию программы. Скопируйте с помощью организатора новый макрос из документа в общий шаблон. Создайте кнопку для запуска макроса и проверьте ее работу. Подпись под кнопкой при установке на нее указателя мыши станет Кодировка

2002. Создайте нестандартную кнопку на инструментальной панели макросов для запуска макроса ChangeLang. Для этого, открыв в окне Настройка вкладку Команды, выполните те же действия, что и в задании 30. Сначала выберите для запуска макроса стандартный значок, например, значок левой стрелки (рис. 20), а затем в контекстном меню кнопки выберите пункт Изменить значок на кнопке и измените его на другой - вращающуюся стрелку. Для изменения используйте точечный рисунок новой кнопки, представленный на рис. 20.