Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет

• Выполните центрирование введенной строки

• Выделите строку

• Нажмите кнопку Создать панели инструментов Автотекст

• В появившемся окне присвойте элементу автотекста имя - униве

2001. Вставьте элемент автотекста:

• Введите в документ текст: униве

• Появится выноска с начальными словами элемента автотекста. Для вставки в документ нажмите клавишу Enter

2001. Просмотрите элемент автотекста:

• Нажмите кнопку Все элементы панели инструментов Автотекст

• В списке Обычный найдите созданный элемент автотекста

Создайте новый элемент автотекста инж, обратите внимание, что элемент автотекста, состоящий из 3-х символов не появляется на экране

2001. Удалите элемент инж:

• Выполните команду ФОРМАТ|Стиль

• В окне Стиль щелкните по клавише Организатор

• В окне Организатор активизируйте вкладку Автотекст

• Найдите элемент с названием инж и нажмите кнопку Удалить

2001. Для текста Санкт-Петербургский Государственный Инженерно-Экономический Университет (Arial, 14 пунктов, Полужирный) создайте собственную кнопку Университет на панели инструментов:

• Вызовите контекстное меню панели инструментов и выберите команду Настройка. На вкладке Команды в списке Категории выберите Автотекст. В списке Команды выберите Университет

• Перетащите команду Университет на панель инструментов Стан­дартная

• Нажмите кнопку Клавиатура. В списке Категории выберите Автотекст. В списке Автотекст выберите Университет

• Установите курсор в окне Новое сочетание клавиш и нажмите Shift-Ctrl –Alt- А. Нажмите кнопку Назначить

• Установите Сохранить изменения в Normal.dot. Нажмите 2 раза кнопку Закрыть

2001. Создайте комбинацию клавиш для ввода символа «l». Для этого выполните команду ВСТАВКА|Символ|Символы. Найдите в окне требуемый символ и выделите его, нажмите кнопку Клавиша...., нажмите комбинацию тех клавиш , с помощью которых желательно в дальнейшем вводить этот символ. Название комбинации клавиш появится в поле Новое сочетание клавиш:, нажмите кнопку Назначить, закройте окна.

Задание 7. Создание и редактирование таблиц. Сортировка таблиц. Вычисления в таблицах. Преобразование текста в таблицу.

2001. Создайте таблицу из 3-х столбцов и 5-ти строк при помощи панели инструментов. Отредактируйте таблицу в соответствии с рис. 1.

2002. Научитесь перемещаться по таблице и выделять ее элементы. Освойте использование линейки форматирования при работе с таблицей.

2003. Добавьте в таблицу строки и столбцы.

2004. Создайте расчетную таблицу размером 6 столбцов на 18 строк. Введите в таблицу данные и формулы вычислений. Обновите результаты вычислений при изменении исходных данных.

2005. Выполните сортировку таблицы.

2006. Преобразуйте текст в таблицу и таблицу в текст.

Выполнение

2001. Вызовите на экран панель инструментов, нажав на кнопку Таблицы и границы на Стандартной панели инструментов. Создайте таблицу из 5 столбцов и 3 строк, используя кнопку панели инструментов Таблицы и границы - Нарисовать таблицу.

2002. Для перемещения по таблице установите курсор в левую верхнюю ячейку таблицы. Выполните перемещение курсора по ячейкам таблицы вперед, используя клавишу Tab и назад с помощью комбинации клавиш Shift + Tab

2003. Научитесь выделять элементы таблицы и всю таблицу:

2004. Для выделения ячейки щелкните левой клавишей мыши на ячейке.

2005. Для выделения нескольких смежных ячеек протащите по ним указатель мыши при нажатой левой клавише.

2006. Для выделения строки щелкните в левом поле документа напротив этой строки

2007. Для выделения нескольких смежных строк протащите указатель мыши в левом поле документа напротив этих строк.

2008. Для выделения столбца установите указатель над соответствующим столбцом до появления направленной вниз черной стрелки (указатель столбца) и щелкните левой клавишей мыши.

2009. Для выделения нескольких столбцов протащите указатель столбца над этими столбцами при нажатой левой клавише мыши.

2010. Для выделения всей таблицы установите указатель мыши внутри таблицы и нажмите комбинацию клавиш Alt и 5 (на малой клавиатуре) или выполните команду ТАБЛИЦА| Выделить| Таблица.

2011. Выполните редактирование таблицы:

• Измените тип и толщину линий таблицы с помощью кнопок Тип линии и Толщина линии

• Выровняйте высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк (предварительно выделите всю таблицу)

• Объедините 2 нижние ячейки первого столбца, предварительно выделив их с помощью кнопки Объединить ячейки. Выполните ту же операцию, используя кнопку Ластик

• Разделите нижнюю ячейку среднего столбца по вертикали на две с помощью кнопки Разбить ячейки

• Введите в левую нижнюю ячейку таблицы слово «Текст». Распо­ло­жите текст по вертикали с помощью кнопки Изменение направления тек­ста. Выполните центрирование текста в клетке с помощью кнопки Центри­ровать по горизонтали

Рис. 1. Образец таблицы для редактирования

2001. Для редактирования таблицы воспользуйтесь вертикальной и горизонтальной линейками форматирования. Для этого вызовите на экран линейки, выполнив команду: ВИД|Линейка. Выполните следующие действия:

2002. Активизируйте таблицу, установив указатель мыши в одну из клеток таблицы. На линейках появятся маркеры, которые соответствуют линиям сетки таблицы.

2003. Измените ширину столбцов и размеры отступов от краев листа, перетаскивая табличные маркеры на горизонтальной линейке

2004. Измените ширину столбцов, перетаскивая табличные маркеры при нажатой клавише Alt, при этом на линейке будут показаны численные значения ширины столбцов.

2005. Измените ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при нажатой клавише Shift. Изменяется ширина столбца слева от маркера, ширина таблицы не меняется

2006. Измените ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при нажатой клавише Ctrl. Равномерно изменяется ширина всех столбцов, расположенных правее данного, ширина таблицы не меняется

2007. Добавьте новые строки в различные части таблицы:

• Для добавления строки в конец таблицы активизируйте правую нижнюю ячейку и нажмите клавишу Tab

• Для добавления строки в середину таблицы, например, вслед за 1-ой строкой, выделите 2-ую строку, щелкнув в левом поле против строки, и вызовите щелчком правой клавиши мыши контекстное меню. Выполните команду Добавить строки

• Для добавления нескольких строк предварительно выделите соответствующее количество строк, перед которыми необходимо произвести вставку новых строк.

2001. Добавьте новые столбцы в таблицу. Добавление столбов производится аналогично добавлению строк. Для добавления нового столбца выделите столбец и либо вызовите контекстное меню объекта и выполните команду Добавить столбцы, либо нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инстру­ментов Таблицы и границы. Выберите в меню позицию нового столбца по отношению к текущему.

2002. Создайте документ "Счет за отгруженные товары" в виде таблицы размером 6 столбцов на 18 строк по приведенному на рис.2 образцу:

Счет №________________ за отгруженные товары от 03.10.2002 Получатель
№ п/п	Название товара	Ед.изм.	Цена (руб.)	Количество	Сумма
1.	Стол канцелярский	Шт.	300	2	600
2.	Шкаф книжный	Шт.	300	3	900
3.	Папка для бумаг	Шт.	10	400	4000
4.	Скрепки	Кор.	5	200	1000
5.	Клей	Бут.	4	400	1600
6.	Лента скотч	Уп.	4	50	200
7.	Ластик	Шт.	5	60	300
8.	Альбом для фотографий	Шт.	12	70	840
9.	Блокнот для записей	Шт.	7	80	560
10.	Тетрадь общая	Шт.	6	100	600
ИТОГО по товарам отгруженным						10 600
Сумма НДС (20%)						2 120
ВСЕГО по счету к оплате получателем						12 720

Рис.2 Образец готового документа «Счет»

· Оформите шапку таблицы и заполните столбцы: наименование товаров, единицы измерения товаров, цена и количество отпущенных товаров по образцу

· Вставьте в верхнюю ячейку таблицы текущую дату. Для этого выполните команду ВСТАВКА|Поле|Дата и время|Date

· Измените первоначально установленную ширину столбцов с помощью команды ТАБЛИЦА|Высота и ширина ячейки|Столбец. Отцентрируйте шапку таблицы с помощью кнопки По центру на панели инструментов Форматирование

· Выделите первые две строки таблицы в качестве ее заголовка, выполните команду ТАБЛИЦА|Заголовки

· Пронумеруйте строки таблицы (1-10) с помощью выделения столбца и команды ФОРМАТ|Список|Нумерованный или нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов Форматирование. С помощью команды ФОРМАТ|Грани­цы­ и заливка создайте обрамление таблицы.

· С помощью команды ТАБЛИЦА|Формула введите формулы для расчета стоимости товаров в каждой строке, например, для стоимости первой позиции счета = d3*e3. Если при вводе формулы была допущена ошибка, то ее можно откорректировать в окне Формула. Для этого выделите содержимое ячейки, а не всю ячейку, и повторно выполните команду ТАБЛИЦА|Формула.

2001. Для вычисления суммы по 2-ой позиции номенклатуры товара введите формулу =PRODUCT(LEFT) и в поле Формат числа укажите формат «# ##0».

2002. Для вычисления сумм по остальным позициям используйте прием копиро­ва­ния формулы. Для этого выделите ячейку с формулой 2-ой строки, вызовите кон­текстное меню и скопируйте в буфер. Последовательно устанавливайте курсор в ячейки правого столбца и, вызывая контекстное меню, выполняйте вставку. Выполните обновление вычисляемых полей. Для этого выделите все ячейки с формулами, вызовите контекстное меню и выпол­ните команду Обновить поле

2003. Введите формулу для подсчета итоговой суммы к оплате по счету и расчета НДС (налога на добавленную стоимость), а также их итоговой суммы по формулам:

Итого = SUM(f3:f12) или SUM(ABOVE)

НДС = PRODUCT(0,2;SUM(f3:f12))

Всего = SUM(b13:b15)

Значения адресов ячеек связаны с выполненным их объединением.

Примечание: В качестве разделителя целой и дробной частей числа в примере используется запятая. Если система Windows настроена на другой символ, например, на точку, то можно изменить настройку, выполнив команду, Windows ПУСК|Настройка|Панель управления|Язык и стандарты и в поле Разделитель целой и дробной частей числа указать требуемый разделитель.

2001. Произведите обновление результатов вычислений в таблице при изменении исходных данных. Для этого:

• Измените в таблице некоторые значения в колонке “Количество” и обновите соответствующие результаты вычислений в колонке “Сумма” с помощью клавиши F9 или с помощью команды контекстного меню Обновить поле

• Переключитесь из режима просмотра результатов в режим просмотра кодов полей и обратно с помощью комбинации клавиш Shift + F9 (для текущей ячейки) или Alt + F9 (для всех ячеек)

2001. Произведите сортировку таблицы в алфавитном порядке наименований товаров. Для этого выделите ячейки таблицы, начиная со столбца, содержащего наименования товаров и строки с 1-ым товаром и выполните команду ТАБЛИЦА|Сортировка. Выполните сортировку по 2-му столбцу.

2001. Преобразуйте в таблицу выделенный текст, приведенный ниже. Для этого наберите текст, приведенный ниже, используя в качестве разделителя клавишу табуляции для разделения столбцов для выделенного блока. Выделенный текст набирайте, используя установку табуляции по умолчанию.

Экзаменационная ведомость

по дисциплине “ “

№п.п ФИО студента ФИО преподавателя Оценка

1. Петров П.П. Иванов И.И. отлично

2. Сидоров С.С. Иванов И.И. хорошо

3. Павлов П.П. Иванов И.И удовлетворительно

Подпись Дата

Выделите текст. Выполните команду ТАБЛИЦА|Добавить таблицу. Отформатируйте таблицу, используя горизонтальную линейку

2001. Преобразуйте в текст таблицу, созданную в предыдущем задании. Для этого выделите таблицу и выполните команду ТАБЛИЦА│Преобра­зо­вать в текст│­Сим­­вол ­табу­ляции

Экзаменационная ведомость

по дисциплине “ “

№ п.п	ФИО студента	ФИО преподавателя	Оценка
1.	Петров П.П.	Иванов И.И.	Отлично
2.	Сидоров С.С.	Иванов И.И.	Хорошо
3.	Павлов П.П.	Иванов И.И	удовлетворительно

Подпись Дата

Задание 8. Система управления документами в Word. Установка режимов сохранения документов. Поиск документов.

Система управления документами в Word включает в себя разнообразные средства поиска, упорядочения и просмотра документов, а также их атрибутов, средства защиты, автосохранения и пр. Использование средств системы управления документами особенно необходимо при увеличении числа файлов Word на жестком диске.

1. Сделайте необходимые установки для того, чтобы Word перед записью документа предлагал заполнить свойства документа

2. Сделайте необходимые установки для того, чтобы Word автоматически сохранял текущий документ каждые 15 минут.

3. Сделайте необходимые установки для того, чтобы при выполнении команды Открыть в окне Открытие документа отображалась рабочая папка, отличная от папки Мои Документы.

4. Измените число последних рабочих файлов, имена которых видны в нижней части меню Файл.

5. Установите защиту документа паролем открытия и паролем разрешения записи. Проверьте действие парольной защиты.

6. Заполните сводку открытого документа и сохраните его в какой-либо папке, отличной от исходной. Закройте документ.

7. Просмотрите краткий и подробный список свойств созданного документа, не открывая его в Word.

8. Используя средства поиска Word в окне Открытие документа, найдите заданный документ по одному из его свойств или по совокупности свойств.

9. Выполните поиск документа, используя сохраненный набор условий поиска.

Выполнение

1. Выполните команду СЕРВИС|Параметры, на вкладке Сохране­ние задайте установку режима сохранения: Предла­гать заполнение­ свойств документа

2. Выполните команду СЕРВИС|Параметры, на вкладке Сохра­не­ние задайте установку режима сохранения: Автосохранение каждые: 15 мин.

3. На вкладке Расположение измените каталог по умолчанию для открытия и размещения файлов. Выберите в поле Типы файлов - Документы, щелкните по кнопке Изменить и укажите рабочий каталог.

4. Для изменения количества файлов, которые появляются в нижней части меню Файл, выберите команду СЕРВИС |Параметры|Общие и, установив фла­жок Помнить список из, введите в соответствующем поле цифру не более 9.

5. Активизируйте окно документа, для которого требуется обеспе­чить парольную защиту. Выполните команду СЕРВИС|Параметры|Сох­ра­не­ние. Введите пароли открытия и разрешения записи файла. За­кройте документ, со­хра­нив сделанные установки, и повторно откройте его. Проверьте действие парольной защиты. Внесите изменения в пароли или удалите их.

6. Активизируйте окно документа, для которого требуется задать свойства. Выполните команду ФАЙЛ|Свойства. Укажите автора документа, ключевые слова и заметки. Ознакомьтесь со статистической информацией о документе. Выполните команду ФАЙЛ|Сохранить как, в окне Сохранение документа присвойте ему новое имя и в списке Папка укажите другую папку. Завершите сохранение документа нажатием кнопки Сохранить. Закройте документ.

7. В папке Мой компьютер или в Проводник откройте папку, содержащую данный документ. В контекстном меню файла выберите команду Свой­ства и вкладку Сводка. Убедитесь в соответствии сводки с ранее введенной информацией (автор документа, ключевые слова и заметки). Добавьте какие-либо сведения о документе, например, в поле Тема введите Практикум. Для просмотра краткого перечня свойств нажмите кнопку Кратко, для просмотра подробного перечня свойств нажмите кнопку Подробно в нижней части окна сводки.

8. Стартуйте Word и выполните команду ФАЙЛ|Открыть|Сер­вис|Най­ти. В верхнем поле окна Найти по умолчанию будет установлен критерий поиска Тип файлов совпадает с Все документы Word. В поле Свойство выберите Автор и в поле Значение введите свою фамилию (при условии за­полнения соответствующего поля в окне Файл|Свойства). В поле Папка выберите диск C:\ и установите флажок Просмотреть вложенные. После этого нажмите кнопку Добавить для включения критерия поиска в список в верхней части окна. Затем нажмите кнопку Сохранить и введите имя набора условий, например, F1 для сохранения набора условий поиска. Нажмите Найти для старта поиска. После завершения поиска добавьте в сформированный список условие отбора файлов, содержащих образец текста (без различия строчных и прописных букв). Для этого укажите в полях значения:

• Свойство – Текст или свойство,

• Отношение - содержит слова,

• Значение - какое-нибудь слово из поискового файла,

• Папка - путь к папке, где находится файл, или корневая папка C:\ или D:\ (можно также указать обе через ;). При выборе корневой папки следует установить флажок Просмотреть вложенные.Затем нажмите кнопку Сохранить и введите имя набора условий, например, F2 для сохранения набора условий поиска. Нажмите кнопку Найти для старта поиска.

9. Для выполнения поиска документа с использованием сохраненного набора условий поиска стартуйте Word и выполните команду ФАЙЛ|­От­крыть|Сервис|Найти. В окне Найти нажмите Открыть и выберите один из сохраненных наборов условий поиска F1 или F2. Нажмите кнопку Открыть и затем Найти.

Задание 9. Управление просмотром документов. Просмотр и перемещение внутри документа. Переход по закладке. Использование гиперссылок.

Режим просмотра можно изменять в зависимости от характера работы над документом, например, при вводе и корректировке текста желательно установить обычный режим с увеличением от 100% и выше.

Для перехода на конкретный объект (страницу, закладку и пр.) следует воспользоваться командой Правка|Перейти, которая позволяет выбрать объект перехода и указать его абсолютный номер (имя) или задать относительный переход, указав со знаком + или - количество объектов для перемещения вперед или назад относительно текущего. Для относительного перехода от начала документа на объект следует задать число со знаком процента, например, ввод 30% при выборе страницы в качестве объекта перехода позволит перейти на страницу, порядковый номер которой составляет 30% от общего числа страниц документа.

Для точного указания места перехода можно воспользоваться условными обозначениями разделов (s), страниц (p) и строк (l) документа, например, при вводе выражения s2p20l24 выполняется переход к 24-й строке 20-й страницы 2-го раздела документа.

Для точного указания места перехода можно воспользоваться закладкой или гиперссылкой. Закладка представляет собой некое именованное место вставки или именованный элемент, например, блок текста.

2001. Освойте работу в режиме предварительного просмотра документа перед выводом на принтер.

2002. В тексте объявите одно из слов закладкой и выполните к ней переход.

2003. Создайте гипертекстовую ссылку в тексте, проверьте переход по ссылке, измените текст гиперссылки, сделайте ее анимационной.

Выполнение

2001. Получите на экране вид предварительного просмотра документа, щелкнув по соответствующей кнопке стандартной инструментальной панели.

2002. Просмотрите документ с отображением одной, двух, трех и шести страниц. Для этого щелкните по кнопке инструментальной панели Несколько страниц, протяните курсор мыши по необходимому количеству страниц и щелкните левой клавишей мыши.

2003. Перейдите к просмотру документа в масштабе 100% и отредактируйте его.

2004. Восстановите первоначальный вид предварительного просмотра.

2005. Отредактируйте текст в режиме увеличения "лупой". Для этого выполните следующие действия:

· Если в предварительном просмотре курсор имеет форму "лупы", то перейдите к следующему пункту. Если нет, то нажмите кнопку Увеличение и щелкните в области текста, курсор приобретет форму лупы.

· Щелкните "лупой" по заданному фрагменту текста, после чего он отобразится в масштабе 100%. Опять нажмите кнопку Увеличение, указатель мыши примет форму символа I.

· Отредактируйте фрагмент документа. Еще раз нажмите кнопку Увеличение, курсор опять приобретает форму лупы.

· При щелчке по документу восстанавливается предварительный просмотр.

2001. Для создания закладки установите курсор на то место в документе, где Вы хотите поместить закладку и выполните команду Вставка|Закладка.

2002. В окне Закладка введите имя закладки в поле ввода Имя закладки, например, bm1. Нажмите кнопку Добавить.

2003. Проверьте действие закладки. Для этого перейдите в начало документа командой Ctrl-Home, выполните команду Правка|Перейти и выберите в качестве объекта перехода закладку с именем bm1. Нажмите ОК.

2004. Для создания гипертекстовой ссылки выделите объект, на который должна быть создана ссылка. Это может быть слово, строка, абзац, рисунок, таблица и т.п. в том же или другом документе. Установите указатель мыши на выделенный объект и нажмите ее правую клавишу. Не отпуская правую клавишу, переместите указатель в то место, где должен находиться дескриптор (ссылка). При перемещении рядом с указателем появляется небольшая рамка.

2005. Переместив указатель мыши в требуемую позицию, отпустите клавишу. На экране появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Создать гиперссылку». При этом выделенное слово автоматически записывается в позицию места вставки, получает отличительный цвет и при наведении на него указатель мыши приобретает вид указательного пальца.

2006. Выполните щелчок левой клавишей мыши по дескриптору, при этом происходит переход на фрагмент текста, соответствующий гиперссылке. Текст гиперссылки можно поменять на любой другой текст, а также установить для этого текста любой доступный формат. Для этого выделите гиперссылку и введите другой текст в требуемом формате.

2007. Чтобы сделать гиперссылку анимационной,

• Выделите гиперссылку.

• Выполните команду ФОРМАТ|Шрифт|Анимация.

• Из списка Вид выберите вид анимации. В окне Образец виден внешний вид анимации.

Задание 10. Оформление документа. Создание титульного листа.

1. Подготовьте титульную страницу документа Реферат.doc

2. Установите параметры страницы: размер всех полей – 2,5 см, переплет – 0 см, колонтитулы – 1,25 см, зеркальные поля отсутствуют.

3. Введите текст и в конце вставьте маркер раздела.

4. Отформатируйте текст и выполните вертикальное выравнивание на странице.

Выполнение

2001. Откройте новый документ и затем выполните команду Файл|Со­хра­нить как. Назовите файл Реферат.doc и сохраните его в папке Мои документы.

2002. Выполните команду Файл|Параметры страницы. Установите параметры страницы.

2003. Не меняя установок форматирования, введите все строки текста титульной страницы. Текст документа должен выглядеть так, как на рис. 3. Атрибуты форматирования отдельных строк должны соответствовать табл. 2. Ввод отдельных строк должен завершается либо нажатием комбинации Shift+Enter (принудительный перевод строки в пределах абзаца), либо нажатием клавиши Enter для завершения абзаца. При вводе текста не вставляйте пустые строки.

Атрибуты форматирования текста на титульной странице

Таблица 2

Строки текста	Шрифт	Раз­мер	Начертание	Выравни­вание
Министерство образования Shift+Enter			Обычныйпрямой	Поцентру
Российской Федерации Shift+Enter
Санкт-Петербургский государственный Shift+Enter
Инженерно-экономический университет Enter
РЕФЕРАТ Enter	TNR	20	П/ж, прямой	По центру
"Текстовый процессор Word 2000" Shift+Enter	Arial	16	П/ж, прямой	По центру
по дисциплине "Информатика" Enter	TNR	14	Обычный, курсив	По центру
Руководитель А.Иванов Shift+Enter			Обычныйпрямой	Справа
Исполнитель А.Петров Shift+Enter
Группа 333 Enter	TNR	12	Обычный, прямой	Справа
Санкт-Петербург Shift+Enter			Обычныйпрямой	Поцентру
2001

2001. Выделите поочередно каждый абзац текста и отформатируйте его согласно атрибутам, приведенным в таблице.

2002. После форматирования строк установите место вставки в конце документа (после 2001) и вставьте маркер разрыва раздела. Для этого:- выполните команду Вставка|Разрыв;- в группе Новый раздел выберите переключатель Со следующей страницы;- нажмите ОК.

2003. Для окончательного форматирования титульного раздела поместите в него место вставки и выберите команду Файл|Параметры страницы. На вкладке Поля установите значения полей:- верхнее и нижнее - 3,5 см;- левое и правое - 4 см;- Применить - К текущему разделу.

2004. Откройте вкладку Макет и в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание выберите По высоте.

2005. Нажмите ОК.

2006. Просмотрите титульную страницу в режиме предварительного просмотра и внесите изменения в формат отдельных строк по своему желанию.

Примерный вид титульного листа показан на рис. 3

Министерство образования

Российской Федерации

Санкт-Петербургский государственный

Инженерно-экономический университет