Введение

Текстовый процессор Word 2000 входит в состав семейства программных продуктов Microsoft Office 2000 и предназначен для работы под управлением операционной системы Windows. Word как приложение Windows позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.

Word обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.

Настраиваемые команды главного и контекстного меню, а также другие инструментальные средства процессора ускоряют и облегчают работу пользователя.

Настоящие методические указания содержат 31 задание, которые охватывают большую часть технологических возможностей Word 2000. Задания сгруп­пи­ро­ваны в 3 раздела:

2001. Раздел 1. Начальные навыки.

2002. Раздел 2. Основные навыки.

2003. Раздел 3. Специальные средства Word.

Для выполнения заданий необходимы общие знания приемов работы в операционной системе Windows 95/98. Самостоятельное выполнение в полном объеме всех заданий, изложенных в настоящих указаниях, позволит приобрести практические навыки работы с текстовым процессором Word 2000 на уровне продвинутого пользователя.

Раздел 1. Начальные навыки

Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа

2001. Откройте приложение Word через меню кнопки Пуск. Ознакомьтесь с видом экрана и изучите его строение. Освойте выбор пунктов главного меню. Освойте переключение между сокращенными и полными меню.

2002. Добавьте панель Рисование, используя главное меню приложения Word, переместите ее, создайте динамическую панель и измените ее размеры. Уберите панель Рисование, используя контекстное меню панели инструментов.

2003. Откройте список Другие кнопки и добавьте на панель инструментов Стандартная кнопку Найти. Уберите на панели инструментов кнопку Найти с помощью контекстного меню кнопки панели инструментов.

2004. Наберите выделенный ниже текст. Сохраните набранный текст в папке, используя команду меню. Закройте приложение Word.

Выполнение

2001. Выполните команду ПУСК│Программы│Microsoft Word. На экране появится рабочее окно документа Word.

2002. Выполните команду СЕРВИС│Параметры│Вид и в поле Показывать включите или выключите флажок строку состояния и нажмите на кнопку ОК. В зависимости от состояния флажка (включен/выключен) в нижней части экрана появится или исчезнет строка состояния документа.

2003. Выполните команду СЕРВИС│Настройка│Параметры и затем поочередно следующие действия:

2004. Для отображения только основных и часто используемых команд в сокращенных версиях меню установите флажок В меню сначала отображаются последние использованные команды и нажмите на кнопку ОК

2005. Для отображения всех команд меню после небольшой задержки с наведенным на открытое меню указателем мыши установите флажок Показывать полные меню после короткой задержки и нажмите на кнопку ОК. Обратите внимание на новое состояние меню.

2006. Выполните команду ВИД│Панели инструментов и:

2007. Выберите в вертикальном меню команду Рисование, на экране появится панель инструментов. Перетащите панель в верхнюю часть экрана. Создайте вертикальную панель, перемещая панель инструментов к левому или правому краю окна документа

2008. Создайте динамическую панель. Для этого зацепите за строку заголовка панели мышью, и затем передвиньте панель инструментов на новое место или дважды щелкните на свободном месте панели

2009. Измените размер динамической панели, перетаскивая указатель мыши на любой край панели. Когда указатель мыши примет вид двусторонней стрелки, передвигайте мышь до тех пор, пока панель инструментов не примет желаемый размер.

2010. Верните панель инструментов в первоначальное положение - передвиньте строку заголовка в нижнюю часть экрана или дважды щелкните на строке заголовка панели.

2011. Вызовите контекстное меню панели инструментов, найдите в вертикальном меню команду Рисование и щелкните по ней. На экране исчезнет панель Рисование.

2012. На панели инструментов Стандартная щелкните по списку Другие кнопки, затем щелкните по списку Добавить или удалить кнопки и щелкните по строке Найти. На панели инструментов Стандартная появилась кнопка Найти перед списком Другие кнопки.

2013. Вызовите контекстное меню панели инструментов, щелкните по строке Настройка, появится диалоговое окно. Вызовите контекстное меню кнопки, появится черный контур вокруг кнопки, выполните команду Удалить. Кнопка Найти будет удалена. Закройте окно Настройка.

2014. В окне документа наберите выделенный ниже текст. При вводе текста, когда текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Нажимайте ее только для создания нового абзаца или пустой строки.

С каждым годом человек все глубже проникает в недра мирового океана, изучая и открывая для себя новые возможности его использова­ния. Важную роль в этом играют гидроакустические станции (ГАС) и систе­мы, применяемые для самых различных целей.

С помощью ГАС производят картографирование дна морей и океанов, поиск затонувших предметов (эхолоты и гидролокаторы боково­го обзора), осуществляют подводную связь (средства гидроакустической связи), обеспечивают безопасность судоходства (средства судовож­де­ния), производят поиск скоплений рыбы и контроль за работой орудий лова, «просвечивают» морское дно для поиска полезных ископаемых, управ­ляют автономными подводными приборами (средства телеметрии и телеуправления), обнаруживают и определяют координаты подводных объектов (средства подводного наблюдения).

2001. Выполните команду ФАЙЛ│Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – Station. Щелкните по кнопке Создать папку, в диалоговом окне Создание папки в поле Имя наберите свою фамилию. Нажмите кнопку Сохранить. Папка будет создана на Рабочем столе Windows.

2002. Выполните команду ФАЙЛ│Выход. Приложение Word закроется. На экране появится Рабочий стол Windows

Задание 2. Редактирование документа. Выделение блоков текста. Операции с выделенным текстом. Контекстное меню.

2001. Откройте приложение Word, используя панель Microsoft Office.

2002. Откройте документ Station, созданный в предыдущем задании через команду меню.

2003. Выделите различные блоки текста: слово, предложение, строка, абзац, несколько строк, часть строки, весь документ с помощью мыши.

2004. Опробуйте различные способы копирования блока текста. Скопируйте блок текста, используя метод быстрого копирования

2005. Вырежьте блок текста. Переместите блок текста методом перетаскивания. Верните перемещенный текст обратно.

2006. Удалите поочередно вставленные блоки текста в конце документа.

Выполнение

2001. На панели управления Microsoft Office нажмите кнопку Microsoft Word.

2002. Выполните команду меню ФАЙЛ│Открыть. В диалоговом окне Открытие документа раскройте список Папка, выберите Рабочий стол, щелкните дважды по папке с Вашим именем, выделите имя документа Station и щелкните по кнопке Открыть.

2003. Выделите небольшой блок текста, для этого:

2004. Щелкните мышью в начале выделяемой области. Протащите указатель мыши, удерживая кнопку мыши нажатой, до конца выделяемой области

2005. Отмените выделение щелчком мыши в любом месте

2006. Выделите новые блоки текста с помощью приемов, описанных в табл. 1.

Таблица 1

Элемент выделения	Действие мыши
Любой элемент или блок текста	Установить указатель мыши на начало блока, нажать левую кнопку и закрасить блок
Слово	Двойной щелчок по слову
Графику	Одинарный щелчок на графике
Строку текста	Одинарный щелчок слева от строки на полосе выделения
Несколько строк текста	Установить указатель мыши на полосе выделения слева от строки, нажать левую кнопку мыши и закрасить строки
Предложение	Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте предложения
Абзац	Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения перед абзацем либо три раза в любом месте внутри абзаца
Несколько абзацев	Установить указатель мыши на полосе выделения слева от абзаца, нажать левую кнопку мыши и закрасить абзацы
Весь документ	Три раза щелкнуть по полосе выделения или перевести указатель мыши на полосу выделения нажать Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышью
Вертикальный блок текста	Нажать клавишу Alt , щелкнуть левой кнопкой мыши в начале выделяемого блока, закрасить блок

2001. Опробуйте различные способы копирования блока текста:

2002. Выделите 1-ый абзац текста

2003. Для копирования текста в буфер обмена воспользуйтесь одним из следующих способов:

2004. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Ins или

2005. Выполните команду главного меню ПРАВКА│Копировать или

2006. Вызовите контекстное меню выделенного объекта и выполните команду Копировать

2007. Установите курсор в позицию вставки текста в конец документа. Для вставки текста из буфера обмена воспользуйтесь одним из способов:

2008. Выполните команду главного меню ПРАВКА│Вставить или

2009. Нажмите клавиши Shift + Ins или вызовите контекстное меню и выполните команду Вставить илиВызовите панель инструментов Буфер обмена и на ней нажмите кнопку, соответствующую элементу, который следует вставить.

2010. Скопируйте блок текста, используя метод быстрого копирования:

2011. Выделите 1-ый абзац текста. Установите курсор в позицию вставки текста в конец документа.

2012. Нажмите и удерживайте клавиши CTRL + SHIFT. Блок текста через буфер обмена будет скопирован в желаемую позицию.

2013. Вырежьте блок текста. Последовательность действий аналогична описанной выше процедуре копирования.

2014. Выделите 1-ый абзац текста. Для того, чтобы вырезать блок текста в буфер обмена можно воспользоваться одним из способов:

2015. Выполните команду главного меню ПРАВКА│Вырезать или

2016. Вызовите контекстное меню и выполните команду Вырезать или

2017. Установите курсор в позицию вставки текста в конец документа. Для вставки текста из буфера обмена можно воспользоваться одним из способов:

2018. Выполните команду главного меню ПРАВКА│Вставить или

2019. Нажмите клавиши Shift + Insert или

2020. Вызовите контекстное меню и выполните команду Вставить

2021. Переместите блок текста методом перетаскивания:

2022. Выделите блок текста, например, часть предложения – «обеспечивают безопасность судоходства (средства судовождения)» для перемещения его в конец документа

2023. Нажмите левую кнопку мыши на выделенном тексте и, не отпуская указатель мыши, передвиньте его в то место, куда должен быть вставлен выделенный блок текста. Вместе с указателем движутся курсор ввода текста и маленький прямоугольник, символизирующий перемещаемый блок.

2024. Отпустите кнопку мыши, как только пунктирный курсор ввода текста окажется в желаемом месте вставки. Если в момент перетаскивания нужно отказаться от операции, то следует поместить указатель мыши обратно в выделенную зону и отпустить кнопку мыши.

2025. Верните текст обратно, для этого можно воспользоваться одним из вариантов:

2026. Выполните команду отмены из главного меню ПРАВКА|Отменить или

2027. Нажмите кнопку Отменить на Стандартной панели инструментов

2028. Удалите поочередно вставленные блоки текста в конце документа. Выделите блок текста. Для удаления используйте различные способы:

• Удалите блок текста, используя клавишу Delete, текст будет удален из документа без помещения его в буфер или

• Удалите блок текста, используя клавишу Backspace , текст будет удален из документа без помещения его в буфер или

• Выполните команду главного меню ПРАВКА│Вырезать. Блок текста будет удален и помещен в буфер обмена или

• Вызовите контекстное меню и выполните команду Вырезать. Блок текста будет удален и помещен в буфер обмена

• Сохраните документ с помощью кнопки Сохранить на панели инструментов

• Закройте Word с помощью команды Закрыть системного меню приложения

Задание 3 Масштабирование рабочего окна. Форматирование абзацев. Работа с линейкой. Режим предварительного просмотра. Автосохранения документа.

2001. Откройте документ Station, через кнопку Пуск и список документов. Опробуйте различные коэффициенты масштабирования

2002. Задайте следующие параметры шрифта для выделенного блока текста документа, используя команду меню: шрифт - Arial Cyr, размер – 14 пт, начертание - полужирное, цвет - синий, подчеркивание – пунктирное.

2003. Задайте шрифт для выделенного блока текста документа: шрифт Arial Cyr, размер шрифта 12 пт, начертание – полужирный курсив, обычное подчеркивание, цвет шрифта - красный, используя панель инструментов Форматирование.

2004. Установите уплотненный интервал между символами блока текста документа. Измените поля в режиме предварительного просмотра.

2005. Установите различными способами абзацные отступы в документе.

2006. Установите режимы автосохранения документа и создания резервной копии.

2007. Создайте новый документ и введите текст, представленный ниже. Используйте параметры форматирования, указанные в скобках для соответствующих абзацев, и скопируйте формат 1-го абзаца текста на абзац Сказки

Выполнение

2001. Выполните команду ПУСК│Документы│ Station.doc.

2002. Используя главное меню, установите масштаб изображения - 200%. Для этого выполните команду ВИД│Масштаб, и в диалоговом окне Масштаб выберите требуемый масштаб –200%. Нажмите кнопку ОК

2003. Используя панель инструментов, установите масштаб изображения - 75%. Для этого нажмите кнопку списка Масштаб на панели инструментов Стандартная и выберите значение коэффициента – 75%

2004. Выделите 1-ый абзац и выполните команду ФОРМАТ│Шрифт. В диалоговом окне Шрифт установите параметры форматирования:

• шрифт - Arial Cyr, размер 14 пт, начертание - полужирное,

• цвет шрифта - синий, подчеркивание – пунктирное

• нажмите кнопку ОК.

2001. Выделите 1-ый абзац и на панели инструментов Форматирование нажмите на:

• Кнопку со списком Шрифт и выберите шрифт - Arial Cyr

• Кнопку со списком Размер и выберите размер - 12 пт

• Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый

• Кнопку со списком Цвет шрифта и выберите цвет - красный

2001. Выделите 1-ый абзац и выполните команду ФОРМАТ│Шрифт│­Ин­тер­вал. В диалоговом окне нажмите кнопку списка Интервал. В списке Интервал выберите Уплотненный. В поле на: введите степень разрежения в пунктах. Оцените влияние этого параметра на внешний вид текста в поле Образец

2001. Выполните команду ФАЙЛ│Предварительный просмотр или нажмите кнопку Предварительный просмотр на Стандартной панели инструментов и:

• Сделайте линейки форматирования видимыми, для этого нажмите кнопку Линейка

• Измените левое или правое поле. Для этого подведите указатель к границе поля на горизонтальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля

• Измените верхнее или нижнее поле страницы. Подведите указатель к границе поля на вертикальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля. Нажмите кнопку Закрыть

2001. Для 1-го абзаца установите абзацные отступы с помощью линейки: Для этого выделите абзац, переместите маркер левого отступа, зацепив его за треугольник, в позицию 1,5 см. Переместите маркер правого отступа в позицию 15 см

2002. Для 2-го абзаца выполните точные установки абзацных отступов с помощью команд главного меню:

• Выделите абзац. Выполните команду ФОРМАТ│Абзац│­Отступы­ и интервалы:

• В группе Отступ нажмите кнопку счетчика слева: и установите значение - 2см В группе Отступ нажмите кнопку счетчика справа: и установите значение - 2см

• Задайте вид красной строки нажмите кнопку счетчика Первая строка и выберите – значение Отступ, укажите величину смещения в поле на: 1,5см

2001. Установите абзацные отступы с помощью контекстного меню:

• Скопируйте 1-ый абзац в конец документа с помощью контекстного меню. Выделите абзац.

• Вызовите контекстное меню и выполните команду Абзац. В группе Отступ нажмите кнопку счетчика слева: и установите значение – 1,5см. В группе Отступ нажмите кнопку счетчика справа: и установите значение – 1,5см

• Задайте вид красной строки нажмите кнопку счетчика Первая строка и выберите – значение Отступ, укажите величину смещения в поле на: 2,5см. Нажмите кнопку ОК

2001. Выполните команду главного меню ФАЙЛ|Сохранить как

• В диалоговом окне Сохранение документа нажмите на кнопку Сервис. Выберите команду Параметры. В диалоговом окне Сохранение установите флажок всегда создавать резервную копию

• Установите флажок автосохранение каждые... В поле Минут укажите интервал – 5 минут, через который следует автоматически сохранять документ. Нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Сохранить

2001. Создайте новый документ, нажав на кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. Наберите выделенный текст, выполнив настройку шрифта и абзацев, как указано в скобках:

А. С. Пушкин

(Arial, 18 пунктов, Полужирный, Двойное подчеркивание, влево)

Стихотворения

1813

К Наталье

Монах

1814

Князю А.М. Горчакову

К Батюшкову

(Times New Roman Cyr, Размер-14, Обычный, влево)

Сказки

Сказка о рыбаке и рыбке

Сказка о золотом петушке

(Times New Roman Cyr, Размер-14, Обычный, влево)

Выполните следующие действия:

• Установите курсор ввода в любую часть первого абзаца документа (А. С. Пушкин – щелкнуть один раз по слову)

• Нажмите кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная

• Установите указатель мыши слева от абзаца “Сказки”. Если курсор принял вид кисточки, то перемещайте его вправо, не отпуская левую клавишу мыши.

Примените форматирование к нескольким объектам:

• Установите курсор ввода в любую часть первого абзаца документа (А. С. Пушкин – щелкнуть один раз по слову)

• Дважды (быстро) щелкните по кнопке Формат по образцу. Последовательно выделите все объекты, подлежащие форматированию - названия двух сказок

• После того как все объекты будут отформатированы, нажмите клавишу ESC или щелкните по кнопке Формат по образцу для отключения режима форматирования.

• Сохраните документ под именем «Сказки» в Вашей папке, используя кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная. Закройте окно документа