Уровни планирования времени

Стратегический – достижение наиболее важного конкурентного преимущества. С т.з. ТМ – это борьба с внешними обстоятельствами за достижение своих целей.

Большое значение здесь имеет отсеивание лишнего.

Основные принципами фильтрации:

1. Я не враг себе, чтоб лезть во все подряд.

2. Личные приоритеты (Возлюби ближнего…).

1. Стратегическое самоопределение: кто держит контрольный пакет корпорации «Вы»?

4. Расстановка приоритетов.

Расстановка приоритетов обладает свойствами стратегического решения, является результатом скорее понимания, осмысления ситуации, чем расчета и взвешивания.

Особо отметим, что под важными делами мы имеем в виду дела, важные для вас, а не для вашего начальства, если у вас таковое имеется. Говоря о приоритетах, мы имеем в виду исключительно личные приоритеты. Таким образом, менее приоритетная для фирмы задача, дающая вам существенные результаты, например, в смысле личного развития, может быть более приоритетной для вас. Проще говоря, мы предлагаем вам рассматривать цели фирмы как подзадачи собственных целей, и отношения с фирмой как отношения обмена (временем, помощью в достижении целей друг друга), а не подчинения (заметим, что «рассматривать» не означает «ставить начальство в известность о таком своем взгляде на вещи»). Такое подход позволит вам распределять время, исходя из личных целей и ценностей, но при этом находиться с фирмой в состоянии не конфликта, а согласования интересов и максимальной взаимополезности.

5. «Здоровый пофигизм».

В этом разделе мы дадим несколько принципов мышления, психологически облегчающих отсев лишнего. Лучшую иллюстрацию принципа «здорового пофигизма» дает анекдот о председателе необыкновенно успешного колхоза, к которому съехались коллеги для обмена опытом. В ответ на вопрос о его секрете председатель ответил: «Мой секрет — метод трех гвоздей. Видите, у меня над столом в стенку вбито три гвоздя? Любое ценное указание сверху я вешаю на первый гвоздь не читая. Когда приходит напоминание, перевешиваю указание на второй гвоздь, а напоминание вешаю на первый. Выполняю только то, что висит на третьем гвозде. Практика показывает, что большинство указаний даже до второго гвоздя не доходит».

6. Осознание хаотичности реальности и непредсказуемости будущего. Военные выразили это в «принцип ПВО»: «Подожди выполнять — отменят». Прекрасной иллюстрацией действенности как этого принципа, так и метода трех гвоздей, является указание некого советского министерства в 1980-е гг. немедленно и срочно перевести всю док) документацию на западный формат даты (месяц-день-год). Не проявившие «здорового пофигизма» руководители оказались в проигрыше, поскольку через две не дели вышло не менее срочное распоряжение переделать всю документацию опят приведя к прежнему формату.

Помимо простой неразумности многих распоряжений «принцип ПВО» oпpaвдан непредсказуемостью и переменчивостью жизни, которая делает ненужным то, что вчера казалось важным. Поэтому при принятии решения о выполнении любого дела стоит оценить: насколько вероятно сохранение ценности результате через некоторое время? Если дело дает вам усиление ваших позиций возможностей независимо от того, исполнятся ли связанные с ним планы, оно стоит выполнения. Если же польза от выполнения дела однозначно «завязана» на некие расчеты о будущем, могущие и не оправдаться, дело становится кандидате на отсев или, по крайней мере, на откладывание.

7. Критический взгляд на собственные динамические стереотипы. Так В. К. Тарасов называет устойчивые последовательности действий, а также совокупности предубеждений, когда-то доказавшие свою эффективность. Стереотипы очень помогают в рутинной работе облегчая ее выполнение, но очень мешают в решении стратегических вопросе требующих новизны, нестандартности мышления, создания никому до того не v известных конкурентных преимуществ.

Чистка картины мира от стереотипов позволяет легко избавиться от дел, которые только с виду кажутся важными. Такую чистку легче всего осуществлять помощью наивных вопросов, задаваемых себе при осуществлении рефлексии. На пример: «Почему это должен делать именно я?», «Нужно ли нам это делать вообще? «Что нам нужно на самом деле, и нельзя ли достигнуть того же самого другим, более простым способом?" Стоит заметить, что одной из важнейших функций внешнего консультанта может быть не давать вам знания о вашей области деятельности, а, наоборот смотреть на вашу деятельность дилетантским, наивным, непредвзятым взглядом.