- •Кадровая служба и кадровое делопроизводство Раздел і. Кадровая служба
- •Раздел іі. Кадровое делопроизводство
- •I раздел Кадровая служба
- •Функции и задачи кадровой службы.
- •1.3. Права, обязанности и ответственность руководителя кадровой службы.
- •1.4. Основные типы организационной структуры кадровой службы. Взаимодействие кадровой службы с другими структурными подразделениями организации.
- •Раздел іі Кадровое делопроизводство
- •2.1. Номенклатура дел по кадровому делопроизводству. Состав кадровой документации и ее назначение
- •2.2. Документальное обеспечение учета и движения кадров. Ведение личных дел
- •Сведения о работе
- •2.3. Учет личного состава организации
- •Штатно-должностная книга
- •Алфавитная книга
- •2.4. Компьютеризация кадрового делопроизводства
- •Развитие персонала
- •1. Развитие персонала как средство обеспечения его конкурентоспособности
- •2. Первичная профессиональная подготовка кадров в профтехучилищах, высших учебных заведениях и на производстве
- •3. Повышение квалификации и переподготовка кадров, система непрерывного обучение персонала
- •4. Деловая карьера и карьера в организации
- •5. Создание и подготовка резерва на замещение вакантных должностей руководителей
- •Управление процессами движения персонала
- •Основные процессы движения кадров
- •Аттестация персонала и служебная карьера
- •Увольнение работников. Приспособление кадров к экономическим изменениям.
- •Управление рабочим временем работников
- •Понятие рабочего времени как универсальной меры количества труда.
- •Законодательное регулирование рабочего времени.
- •Регулирование использования рабочего времени
- •4. Методы анализа эффективности использования рабочего времени.
- •Литература
Функции и задачи кадровой службы.
Современные условия требуют совершенствования всей деятельности по управлению трудовым потенциалом предприятия, которое предусматривает отход от статистико-документальных форм кадровой работы и переход к системному формированию и проведению эффективной кадровой политики в масштабе предприятия, области, региона.
В связи с этим функции кадровой службы в современных условиях заключаются в следующем:
Административная деятельность, которая обеспечивает выполнение действующего законодательства в сфере труда.
Организация трудоустройства, которая реализуется через подбор, прием на работу, ознакомление с рабочим местом, инструктаж относительно условий труда и техники безопасности на производстве, переход с одного рабочего места (должности) на другое, увольнение работника и др.
Формирование резервного потенциала на предприятии.
Помощь руководству в разработке форм и систем заработной платы, системы премирования, определение размера социальных льгот.
Проведение постоянного контроля за условиями труда, трудовой дисциплиной, техникой безопасности.
Разработка положения и проведение аттестации персонала, организация конкурсов на замещение вакантных должностей.
Организация системной подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала.
Сотрудничество с профсоюзами и руководством организации в разработке и заключении коллективного договора.
Регулирование социально-психологических отношений путем определения причин конфликтов и разработку мероприятий по снижению социального напряжения в коллективе (празднование торжественных дат, юбилеев и т.п.).
К основным задачам кадровой службы на современном этапе можно отнести:
Разработку эффективной системы кадрового менеджмента (определение целей, задач, принципов и методов реализации кадровой политики в рамках конкретной организации).
Разработку структуры и штатного расписания кадровой службы, определение структуры профессиональной подготовки и функциональных обязанностей менеджеров по кадрам.
Набор персонала путем использования всех возможных источников пополнение кадров.
Формирование руководящего состава организации. Проведение анализа качественного состава управленческих кадров, организация работы с молодыми и перспективными работниками, формирование кадрового резерва на замещение руководящих должностей.
Оценку профессиональной деятельности работников, которая предусматривает разработку методики и процедуры аттестации персонала, организацию работы с резервом, проведение конкурсов специалистов.
Разработку мероприятий, направленных на быструю адаптацию новых работников в коллективе.
Организацию повышения квалификации персонала, которая предусматривает разработку и реализацию программ профессиональной подготовки, переподготовки и повышение квалификации работников, определение конкретных форм и баз проведения обучение.
Управление трудовой дисциплиной и текучестью кадров путем совершенствования систем оплаты труда., предоставления широкого спектра социальных льгот, гарантий для сохранения стабильного коллектива.