Формулировка и классификация функций овКиК
|
№ п/п |
Наименование и функции |
Вид функции О – основная В - вспомогательная |
Примечание: уточнения, пояснения |
Затраты на осуществление функций в течение года, руб. | |
|
глагол |
существительное | ||||
|
1 |
Определять |
потребности |
О |
в комплектующих изделиях |
3593 |
|
2 |
Составлять |
заявки |
О |
на комплектующие изделия |
600 |
|
3 |
Подавать |
заявки |
О |
на комплектующие изделия |
400 |
|
4 |
Получать |
средства |
О |
на комплектующие изделия |
600 |
|
5. |
Заключать |
договоры |
О |
на поставку |
1500 |
|
6. |
Составлять |
спецификации |
О |
на комплектующие изделия |
3340 |
|
7. |
Акцептировать |
счета |
О |
на комплектующие изделия |
15000 |
|
8. |
Руководить |
работой |
О |
складов |
22300 |
|
9. |
Разработать |
лимиты |
О |
на комплектующие изделия |
5200 |
|
10. |
Снабжать |
цехи |
О |
комплектующими изделиями |
13000 |
|
11. |
Разрабатывать |
нормы |
В |
на комплектующие изделия |
5000 |
|
12. |
Защищать |
заявки |
В |
на комплектующие изделия |
3000 |
|
13. |
Изыскивать |
источники |
В |
на дополнительную поставку изделий |
700 |
|
14. |
Рассчитывать |
штрафы |
В |
за несвоевременную поставку изделий |
1630 |
|
15. |
Контролировать |
выполнение |
В |
договоров |
20000 |
|
16. |
Предъявлять |
претензии |
В |
поставщикам |
1000 |
|
17. |
Составлять |
протоколы |
В |
разногласий |
2770 |
|
18. |
Проверять |
цены |
В |
на комплектующие изделия |
800 |
|
19. |
Регистрировать |
поступление |
В |
комплектующих изделий |
13240 |
|
20 |
Контролировать |
приемку |
В |
комплектующих изделий |
2700 |
|
21 |
Контролировать |
хранение |
В |
комплектующих изделий |
4680 |
|
22 |
Реализовывать |
излишки |
В |
комплектующих изделий |
5340 |
|
23. |
Рассчитывать |
остатки |
В |
комплектующих изделий |
1000 |
|
24 |
Вести |
учет |
В |
комплектующих изделий |
5000 |
|
25 |
Контролировать |
использование |
В |
комплектующих изделий |
5060 |
|
26 |
Вести |
отчетность |
В |
о работе ОВКиК |
5060 |
По
названным причинам излишними становятся
следующие функции: расчет штрафов за
несвоевременную поставку, предъявление
претензий поставщикам комплектующих
изделий, изыскание источников на
дополнительную поставку изделий. Затраты
составят 3330 руб. в год (1630 + 1000 + 700).
Несвойственна отделу работа на складах предприятия, в цехах и т.п.
В то же время работники отдела не разрабатывают нормы запасов комплектующих изделий, не следят за порядком их хранения на складах. В результате изделия завозят на склад неравномерно, на складе хранятся некомплектные заделы.
Отдел практически не занимается реализацией ставших ненужными в результате изменения производственной программы комплектующих изделий, что затрудняет размещение на складах необходимых комплектующих изделий.
Для определения степени значимости функций ОВКиК была создана экспертная группа. В ее состав вошли начальник ОВКиК, руководители и специалисты материальных групп отдела.
Каждый член экспертной группы заполнил матрицу попарных сравнений функций. В табл. 2.4 приведена матрица попарных сравнений для основных функций, заполненная начальником ОВКиК. Всего было заполнено 6 матриц.
По строкам и столбцам матрицы записываются соответствующие наименования или номера управленческих функций. Каждый член экспертной группы заполняет одну матрицу следующим образом. Например, из табл. 2.4 видно, что при сравнении I функций 1 и 3 предпочтение отдается функции 3. В строке, соответствующей функции (столбец), выставляется 2 балла. Аналогично в строке 3 (столбец) выставляется 0. Если эксперт затрудняется отдать предпочтение какой-либо функции, то в соответствующей строке и столбце он проставляет по одному баллу. После заполнения всей матрицы баллы суммируются по строкам. Затем полученные значения все эксперты заносят в сводную матрицу (табл. 2.5).
Для снижения субъективного фактора при определении значимости управленческих функций экспертные ряды проверяются по формуле:
К
=
где К - коэффициент устойчивости экспертного ряда;
-
максимальная значимость в экспертном
ряду;
-
минимальная значимость в экспертном
ряду.
Затем
коэффициент устойчивости экспертного
ряда сравнивается с нормативным значением
этого коэффициента (
),
который равен 2,0, Если значение К
>
,
то необходимо одно из значений ряда
вычеркнуть. После этого еще раз проверяется
значение К и рассчитываются
среднеарифметические значения значимости
каждой функции.
Таблица 2.4