Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УП / Тема 4. Управление содержанием проекта.ppt
Скачиваний:
73
Добавлен:
13.04.2015
Размер:
676.86 Кб
Скачать

Управление

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

содержанием проекта

ВХОДЫ

2) Определение содержания

3. АКТИВЫ ПРОЦЕССОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Примеры активов процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс определения содержания, включают:

правила, процедуры и шаблоны описания содержания проекта;

проектные архивы из предыдущих проектов;

знания, накопленные в предыдущих фазах или проектах.

Стрелина Е.Н. Курс лекц

41

ий по "Управлению проек

 

Управление

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

содержанием проекта

ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ

2) Определение содержания

ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ

1.Экспертная оценка

2.Анализ продукта

3.Поиск альтернатив

4.Семинары с участием модератора

Стрелина Е.Н. Курс лекц

42

ий по "Управлению проек

 

Управление

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

содержанием проекта

ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ

2) Определение содержания

1.ЭКСПЕРТНЫЕ ОЦЕНКИ

Экспертные оценки используется для анализа информации, необходимой для разработки описания содержания проекта.

Применяются в отношении любых технических деталей.

Проводятся лицом или группой лиц, обладающих

специальными знаниями или подготовкой, и доступны из следующих источников:

другие подразделения в рамках организации;

консультанты;

заинтересованные стороны проекта, в т.ч. заказчики или спонсоры;

профессиональные и технические ассоциации;

промышленные группы;

эксперты по отдельным вопросам.

Стрелина Е.Н. Курс лекц

43

ий по "Управлению проек

 

Управление

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

содержанием проекта

ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ

2) Определение содержания

2. АНАЛИЗ ПРОДУКТА

Анализ продукта может стать эффективным инструментом для проектов, результатом которых является продукт,

ане услуга или результат.

В каждой прикладной области существует один или несколько общепринятых методов перевода описаний продукта высокого уровня в материальные результаты.

Анализ продукта включает в себя методы:

- иерархическое разбиение продукта, - системный анализ, - анализ требований,

- системный инжиниринг, - оптимизация выгоды,

- функционально-стоимостной анализ.

Стрелина Е.Н. Курс лекц 44 ий по "Управлению проек

Управление

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

содержанием проекта

ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ

2) Определение содержания

3. ПОИСК АЛЬТЕРНАТИВ

Поиск альтернатив представляет собой метод, используемый для генерации различных подходов к выполнению работ проекта.

Может применяться множество общих методов управления:

-мозговой штурм,

-всестороннее рассмотрение вопроса,

-парные сравнения и т. д.

Стрелина Е.Н. Курс лекц

45

ий по "Управлению проек

 

Управление

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

содержанием проекта

ВЫХОДЫ

2) Определение содержания

ВЫХОДЫ

1.Описание содержания проекта

2.Обновления документов проекта

Стрелина Е.Н. Курс лекц

46

ий по "Управлению проек

 

Управление

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

содержанием проекта

ВЫХОДЫ

2) Определение содержания

1.ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА

В описании содержания проекта детально расписаны результаты проекта и работы, которые необходимо

выполнить для получения этих результатов.

Описание содержания проекта также формулирует

общее понимание содержания проекта заинтересованными сторонами проекта.

Стрелина Е.Н. Курс лекц

47

ий по "Управлению проек

 

Управление

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

содержанием проекта

ВЫХОДЫ

2) Определение содержания

1. ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА

включает в себя:

1. Описание содержания продукта

2. Критерии приемки продута

3. Результаты проекта

4. Исключения проекта

5. Ограничения проекта

6. Допущения проекта

Стрелина Е.Н. Курс лекц

48

ий по "Управлению проек

 

Н. Курс лекц ий по "Управлению проек

Управление

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

содержанием проекта

ВЫХОДЫ

2) Определение содержания

1. ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА

1. Описание содержания продукта

2. Критерии приемки продута

Последовательно уточняет характеристики продукта, услуги

или результата, описанного в Уставе проекта или в документах по требованиям.

Определяет процесс и критерии приемки завершенных

продуктов, услуг или результатов.

3. Результаты проекта

Результаты проекта включают как

выходы, содержащие продукт или

услугу проекта, так и вспомогатель- ные результаты, такие как отчеты и

документы по управлению проектом. Результаты могут быть описаны обобщенно или детально.

4. Исключения проекта

Как правило, определяют, что исключено из проекта. Подробное

описание того, что не входит в содержание проекта, помогает управлять ожиданиями заинтере- сованных сторон проекта.

49

Н. Курс лекц "Управлению проек

Управление

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

содержанием проекта

ВЫХОДЫ

2) Определение содержания

1. ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА

5.Ограничения проекта

Перечисляются и описываются

конкретные ограничения проекта,

связанные с его содержанием, ограни- чивающие возможности команды, н-р предопределенный бюджет, любые установленные даты или контрольные события расписания, которые опреде- лены заказчиком или исполняющей организацией.

Когда проект выполняется по контракту, положения контракта, как правило, являются ограничениями.

Информация об ограничениях мо- жет быть указана в описании содер- жания проекта или в отдельном журнале.

6.Допущения проекта

Перечисляются и описываются

конкретные допущения проекта,

связанные с содержанием проекта, и потенциальное влияние данных допущений в случае, если они окажутся ошибочными.

Команды проектов часто выявляют, документируют и подтверждают допущения в рамках проводимого ими процесса планирования.

Информация о допущениях может быть указана в описании содержания проекта или в отдельном журнале.

50