Лабораторная работа №8 Создание слайдов в Microsoft PowerPoint. Оформление слайдов. Специфические свойства объектов Power Point. Демонстрация презентации.

Цель работы:

1)научиться создавать слайды и изменять их оформление.

2)научиться настраивать переход слайда, анимацию и действия объектов слайда.

3) Освоить приемы управления воспроизведением презентации

Порядок выполнения работы:

1. Изучить способы создания новых слайдов в PowerPoint .

2. Научиться изменять фон слайдов и применять шаблоны оформления.

3. Научиться добавлять изображения в слайды презентации.

4. Научиться настраивать смену слайдов.

5. Освоить настройку анимации и действия объектов слайда.

6. Изучить приемы управления воспроизведением презентации.

Теоретическая часть Создание организационных диаграмм

Для отображения иерархической структуры какой-либо системы (производства, административной системы и т.п.) используются организационные диаграммы. Power Point имеет специальный макет слайда с организационной диаграммой, который можно выбрать в момент создания слайда. Если слайд имеет другую разметку, то можно вставить организационную диаграмму с помощью команды из меню Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма. В результате на слайд будет добавлен шаблон организационной диаграммы, и отобразится панель инструментов для ее редактирования и форматирования. Для изменения надписей в блоках диаграммы нужно щелкнуть внутри блока и ввести собственный текст.

Добавление фигур, схем, картинок и изображений на слайд.

Для наглядного представления и акцентирования внимания на важной информации на отдельных слайдах презентации можно разместить различные схемы и рисунки. Вставка производится в обычном режиме или в режиме слайда.

Прежде всего, для создания рисунков программа PowerPointимеет специальную панель рисования, аналогичную панели рисования редактораMSWord. Для вывода  ее в окноPowerPointиспользуется команда из менюВид/Панели инструментов/Рисование.

На этой панели расположено меню Автофигуры, которое представляет собой набор готовых фигур для использования в презентациях. Эти фигуры можно увеличивать, уменьшать, вращать, переворачивать, раскрашивать, а также комбинировать с другими фигурами для создания более сложных схем и рисунков. Как правило, фигура снабжается желтым маркером изменения формы, позволяющим изменять наиболее характерный атрибут фигуры, например, размер острия стрелки. Автофигуры в меню разбиты на  несколько категорий, в том числе - простые и соединительные линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски.  Для добавления автофигуры на слайд нужно нажать на панелиРисованиекнопкуАвтофигуры, указать щелчком мыши на нужную фигуру и добавить фигуру на слайд, щелкнув по слайду. На автофигуре можно разместить текст, напечатав его после  вставки автофигуры.

С помощью команды из меню Вставка/Надписьили кнопкиНадписьна панели рисования на слайд можно добавить текст вне знакоместа. Чтобы ввести текст в поле надписи, нужно щелкнуть внутри рамки надписи и  ввести текст. Текст внутри надписи можно форматировать обычным способом.

Для художественного оформления текста программа PowerPoint(как и редакторMSWord) использует объекты WordArt. Объект WordArt  можно вставить на слайд с помощью кнопкиДобавить объект WordArt , находящейся на панели инструментовРисование.

Для оформления слайдов программа Power Point предлагает большую коллекцию клипов. Эта коллекция включает широкий выбор различных рисунков, фотографий, звуков и видеоклипов, которые можно вставлять непосредственно в презентацию. Чтобы поместить клип на слайд можно использовать команду из меню Вставка/Рисунок/Картинкиили кнопкуДобавить картинкуна панелиРисование. Для поиска клипов, наилучшим образом подходящих для презентации, в коллекции имеется средство поиска. Чтобы воспользоваться им, в полеНайти клипыокнаВставка картинкинужно ввести одно или несколько слов, описывающих искомый клип.

Все описанные выше объекты (автофигуры, надписи, объекты WordArt, картинки) можно подвергать дополнительной обработке: уменьшать, увеличивать, вращать, группировать в единый рисунок и наоборот, разгруппировывать, перекрашивать, создавать эффект объема. Для этого, в основном, используется менюДействияи специальные кнопки (,,) на панелиРисование.

Кроме того, на слайды могут вставляться изображения и отсканированные фотографии из графических файлов. Для вставки изображения используется команда из меню Вставка/Рисунок/Из файла или кнопкаДобавление рисунка из файлана панели инструментовНастройка изображения. Эта панель автоматически открывается в окне Power Point при вставке изображения. Панель можно специально вывести в окно Power Point с помощью командыВид/Панели инструментов/Настройка изображения. На панели расположены инструменты, которые могут использоваться для обрезки изображения, добавления границы и настройки яркости и контрастности.

Вставленные фотографии, также как и рисунки, можно перемещать, увеличивать, уменьшать путем выделения и перетаскивания самого изображения или маркеров его рамки.

Создание слайдов

Для создания нового слайда можно использовать один из готовых макетов.

Каждый из них предлагает свою композицию содержимого, соответствующую определенному назначению слайда. Рамка с пунктирным контуром изображается на создаваемом слайде и обозначает место для размещения таких объектов как заголовок слайда, текст, диаграмма и т.п. Расположение, размер и формат рамок допускается изменять.   Чтобы изменить макет уже созданного слайда, нужно воспользоваться командой Формат - Разметка слайда затем выбрать новую разметку. Отсутствие нужных рамок в новой разметке не приведет к потере данных.

Вставка слайдов в PowerPoint

Вставить слайды можно следующими способами:

1) При помощи команды Вставка – Создать слайд… или с помощью кнопки Создать слайд на Стандартной панели инструментов. Будет создан новый, «чистый» слайд с разметкой, выбранной в открывшемся по этой команде диалоговом окне.

2) В режиме Структура. Для создания «чистого» слайда нужно поместить курсор в конец предыдущего слайда и нажать клавишу Enter.

3) При помощи команды Вставка - Дублировать слайд. Для этого необходимо выделить уже имеющийся слайд презентации и выбрать эту команду. Копия слайда будет расположена сразу после его прототипа.

4) При помощи команды Вставка - Слайды из файлов… Эта команда позволяет копировать слайды из одной презентации в другую. Если воспользоваться ею, откроется диалоговое окно Поиск слайдов. Щелчок по кнопке Обзор позволяет выбрать презентацию, в которой содержится нужный слайд. Чтобы найти слайд, нужно щелкнуть по кнопке Показать, затем отметить нужные слайды и щелкнуть по кнопке Вставить.

5) При помощи команды Вставка- Слайды из структуры… Под структурой в данном случае подразумевается любой текстовый файл, абзацы которого PowerPoint преобразует в слайды презентации.

Изменение цвета фона и способа заливки слайда

Для выбора цвета, текстуры, узора или рисунка для фона слайда используется команда Формат-Фон… Появляется диалоговое окно Фон.

В группе Заливка фона нужно щелкнуть по кнопке списка. Для изменения цвета, входящего в цветовую схему, необходимо выбрать один из восьми цветов, а чтобы изменить цвет, не входящий в цветовую схему, нажать кнопку Другие цвета. На вкладке Обычные выбирается нужный цвет, на вкладке Спектр можно создать свой цвет.

Применение внесенных изменений к текущему слайду выполняется щелчком по кнопке Применить, а ко всем слайдам - по кнопке Применить ко всем. Для восстановления цвета фона и заливки, используемого по умолчанию, используется кнопка Авто.

Также для изменения цвета фона и способа заливки слайда можно воспользоваться кнопкой списка рядом с кнопкой Цвет заливки на панели инструментовРисование или использовать соответствующую команду (Фон) контекстного меню слайда.

Объект можно заполнить сплошным цветом или градиентным, а также узором, текстурой или рисунком. Для изменения заливки в диалоговом окне Фон нужно щелкнуть по кнопке списка, затем выбрать Способы заливки, перейти на одну из вкладок Градиентная, Текстура, Узор или Рисунок.