Сохранение документа (файла).

Для сохранения созданного или измененного документа используется одна из двух команд кнопка Файл Сохранить как и Файл - Сохранить.

Команда Сохранить записывает файл с экрана на диск с тем же именем и на тоже место, где он был записан ранее.

Команда Сохранить как используется для сохранения файла на свободном месте с заданным именем. Команда Сохранить как используется всегда для сохранения файла в первый раз или если нужно сохранить изменения внесенные на экране в новом документе.

При вызове команды Сохранить как на экране появляется диалоговое окно, в котором нужно:

1. задать новое имя файлу;

2. нажать на кнопку Сохранить.

Имя файла

Правила ввода и редактирования текста

Для набора текста нужно запустить программу Microsoft Word. Для этого щелкнуть курсором мыши по значку программы или, если этого значка на рабочем столе нет, то вызвать программу следующим образом: меню Пуск – Программы Microsoft Office - Microsoft Office Word.

При работе с текстовыми программами возникает такое понятие как абзац. Абзац это смысловая часть текста отделенная друг от друга красной строкой или отступами. В компьютерной программе это часть текста отделенная друг от друга клавишей <ENTER>.

Для работы с текстом соблюдаются следующие правила:

1. При наборе текста текст набирается до полей документа и программа автоматически переходит на следующую строку.

2. Клавиша <ENTER> нажимается только в конце абзаца, и следующий текст набирается с новой строки.

3. Знаки препинания пишутся слитно с предшествующим словом.

4. После знака препинания ставится пробел.

5. Для удаления символа слева от курсора редактора используется клавиша<Backspace>, Обычно на ней изображена стрелка влево.

6. Для удаления символа справа от курсора редактора - клавиша <Delete>.

7. Чтобы вставить символ в текст, надо:

• щелкнуть левой кнопкой мыши в том месте в тексте, где нужно вставить символ. Вид курсора мыши примет вид Ì. После щелчка он станет мигающей вертикальной палочкой(курсором редактирования).

• Ввести символ с клавиатуры.

Работа с клавиатурой.

Клавиши на клавиатуре для удобства использования объединены в несколько групп.

Клавиши основной части клавиатуры можно условно вертикально разбить пополам. В левой части меню - располагаются символы латинского алфавита, в правой – русского, они, как правило, разного цвета. Например:

На компьютере всегда установлен русский и английский язык. На панели задач справа находится индикатор языка.

- индикатор русского языка, - индикатор английского языка.

Переключить клавиатуру с одного языка на другой можно поступить 2 способами:

1. щелкнуть левой кнопкой мыши по индикатору языка и из открывшегося меню выбрать нужный язык;

2. одновременно нажать клавиши Shift+Alt (слева) или (компьютер может быть настроен по другому) Shift+Ctrl(слева). Это значит нажать первую и, не отпуская ее, нажать вторую, одновременно отпустить обе клавиши. Индикатор языка на панели изменится.

Для набора заглавных (прописных) букв предназначена клавиша Shift (одной рукой нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, другой рукой - клавишу с буквой). Если необходимо постоянно печатать текст заглавными буквами, нужно нажать клавишу Caps Lock (при этом загорается индикаторная лампочка в правой верхней части клавиатуры). Чтобы вернуться в обычный режим, еще раз нажмите Caps Lock.

Чтобы получить на экране значки, расположенные верхней части клавиш, нужно нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, нажать нужную клавишу.

Если нажмем на клавишу, то при включении русской раскладки клавиатуры на экране появится знак№, а при английской - знак #.