Шаблон документа
Шаблон – это образец, заготовка нового документа, облегчающая формирование и заполнение нового документа.
Создание документа на основе готового шаблона осуществляется следующим образом:
Выполнить команду Файл/Создать.
На панели Создание документа выбрать ссылку На моем компьютере из области Шаблоны.
В появившемся окне Шаблоны установить переключатель на значение Документ в области Создать и выделив нужный шаблон нажать ОК.
Внести в документ необходимые изменения и сохранить файл под нужным именем.
Создание нового шаблона осуществляется следующим образом:
Выполнить команду Файл/Создать.
На панели Создание документа выбрать ссылку На моем компьютере из области Шаблоны.
В появившемся окне Шаблоны установить переключатель не значение Шаблон из области Создать и выделить шаблон, на основании которого создается новый.
После нажатия ОК оформить неизменяемую часть обычным образом (ввести текст, таблицы, рисунки, рамки и т.д.).
Для автоматизации заполнения документа по шаблону можно в шаблоне использовать следующие элементы управления, вызываемые из панели инструментов Формы:
Текстовое поле
Флажок
Поле со списком
Для
каждого элемента управления должны
быть определены свойства кнопкой
свойства панели инструментов Формы.
Чтобы активизировать поле формы и
защитить неизменяемые элементы шаблона
следует установить защиту кнопкой 
Табулирование текстовой информации
Табулирование текстовой информации – это способ перемещения текста внутри абзаца с помощью клавиши Tab. По умолчанию расстояние, на которое смещается курсор – фиксировано и соответствует величине заданной в команде Формат/ Табуляция в области По умолчанию.
Существует возможность произвольного установления точки перемещения курсора. В этом случае используются позиции табуляции, то есть табуляторы. Выбор вида табуляции (см. таб. 2) производиться щелчком мыши слева от горизонтальной линейки, а установление щелчком по линейке.
|
Вид позиции табуляции |
Описание |
|
|
текст, который вводится в данной позиции табуляции, будет выровнен по левому краю |
|
|
текст, который вводится в данной позиции табуляции, будет выровнен по правому краю |
|
|
текст, который вводится в данной позиции табуляции, будет выровнен по центру |
|
. |
число, которое вводится в данной позиции табуляции, будет выровнено относительно десятичного разделителя |
|
|
отображение вертикальной черты в данной позиции табуляции |
Таблица 2. Описание видов позиций табуляции
Для удаления заданной на линейке позиции табуляции достаточно переместить табулятор за пределы линейки. Все выше перечисленные действия с табулятором можно выполнять с помощью команды Формат/Табуляция (рис. 5). Кроме этого данная команда используется для установки заполнителя. Заполнитель табуляции – это символ, которым заполняется расстояние от положения курсора до позиции табуляции при нажатии клавиши Tab.
Рисунок 5. Диалоговое окно команды Табуляция