Функции
В Microsoft Excel встроено большое количество различных функций, облегчающих выполнение вычислений на рабочем листе
Функция – это программа, которая вычисляет специальные величины. Функция является формулой, поэтому начинается со знака равенства «=». Обращение к функции всегда состоит из имени функции, и, как правило, аргументов, заключенных в скобках. Отдельные аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой «;».
В качестве аргументов может использоваться:
число;
адрес ячейки;
произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.
Функцию можно ввести обычным путем с клавиатуры. Регистр при этом не учитывается. Целесообразней для вставки функции использовать мастер функций, который автоматически запускается при выборе команды Вставка/Функция [Shift+F3].
Мастер функций последовательно выводит два диалоговых окна. В первом выбирается функция (рис 23).
Рисунок 23. Мастер функций
Во втором, задаются аргументы функции (рис. 24).
Рисунок 24. Аргументы функции
Для удобства функции группируются по категориям, как показано в таблице 8. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если категорию определить затруднительно, следует использовать пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Выберите функцию – конкретная функция данной категории. Пункт Поиск функции позволяет найти искомую функцию в списке «вручную», набрав ее с клавиатуры. После щелчка на кнопке Ok имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовыйкурсорустанавливается между скобками.
В окне задания аргументов можно вводить ссылки на ячейки вручную или выбирать на рабочем листе с помощью мыши (простым выделением).
Если
панель формул закрывает ячейки, которые
необходимо выделить, можно свернуть
панель формул кнопкой . 
Повторное нажатие по этой кнопке разворачивает панель формул.
В качестве аргумента функции могут использоваться вложенные функции.
|
Категория |
Назначение |
|
Финансовые |
Вычисляют процентные ставки, ежемесячные отчисления, амортизационные отчисления |
|
Дата и Время |
Отображают текущий час, день недели, время или дату |
|
Математические |
Вычисляют абсолютные величины, косинусы и логарифмы |
|
Статистические |
Вычисляют средние значения, наибольшее и наименьшее число в диапазоне, коэффициенты распределения Стьюдента, тестируют на независимость выборки |
|
Ссылки и массивы |
Вычисляют и возвращают значения из диапазона, создают гиперссылки для сетевых или Web-документов |
|
Работа с базой данных |
Вычисляют значения в таблицах баз данных Excel |
|
Текстовые |
Преобразуют регистры текста, образуют символа с правого или левого конца текстовой строки, объединяют текстовые строки |
|
Логические |
Вычисляют выражения и возвращают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, которые используются при выполнении другого действия или форматирования |
Таблица 8. Категории функций в Excel