Заключение

Как только у продавца возникает дебиторская задолженность, он дебетует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Дебиторской задолженностью — задолженность юридических и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и т. п.).

Следует не забывать, что если у дебиторская задолженность истек срок исковой давности или нереальна для взыскания, списывается на основании данных проведенной инвентаризации, по распоряжению руководителя организации, либо на уменьшение финансовых результатов, либо за счет средств резерва сомнительных долгов.

Исковая давность — это срок для защиты прав по иску лица, право которого нарушено. Согласно ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности устанавливается 3 года. Однако помимо общего срока законом предусмотрены более длительные или сокращенные сроки исковой давности. Для признания последствий недействительности ничтожной сделки устанавливается более длительный срок — 10 лет, а о признании недействительной оспоримой сделки — 1 год (ст. 181 ГК РФ).

При аналитическом учете следует обратить внимание на срок оплаты (не оплачен в срок, срок оплаты еще не наступил), авансы, оплаченные и не оплаченные договора.

Два способа перехода права собственности на реализуемую продукцию:

1. В момент доставки товара до франко-места (франко-место отправления; франко-место назначения).

2. В момент оплаты денежных средств.

Формы расчетов безналичных расчетов:

• Расчеты платежными требованиями – поручениями. Порядок проведения на базе акцептной (согласие) форме расчетов: поставщик, отгрузив продукцию, выписывает платежное требование на покупателя и отсылает ему; плательщик поручает банку списать со своего расчетного сета сумму; банк списывает сумму и пересылает документы в банк – поставщика для зачисления платежа. В момент отгрузки поставщик делает запись Д45,46,62 К40,20, а в момент зачисления денежных средств на расчетный счет Д51 К46,62.

• Расчеты по средствам аккредитивов и особых счетов. Денежные средства в сумме аккредитива перечисляются с расчетного счета покупателя на счет аккредитивов или покупателю выдается ссуда. Покупатель лишается денежных средств еще до отгрузки товаров. Операция происходит в течении 15 дней по счету 55.1 «Аккредитивы».

• Расчеты по инкассо — банковская операция, посредством которой банк-эмитент по поручению и за счет средств клиента, на основании расчетных документов, осуществляет действия по получению от плательщика платежа.

• Расчеты чеками. Расчетный чек это письменное поручение банку перечислить со счета чекодателя указанную в чеке сумму. Чеки действуют в течение 10 дней, не считая дня выписки.

Так же можно производить операции взаимным зачетом, договором мены, биржевыми формами расчетов.

Одним из главных инструментов контроля за состоянием расчетов с дебиторами и кредиторами является инвентаризация расчетов. Проверке должны быть подвергнуты счета расчетов.