2.2. Иллюстрации
Для пояснения текста и большей наглядности в документе приводят различные иллюстрации, которые могут представлять собой схемы алгоритмов, структуры вычислительных центров, макеты обрабатываемых программой производственных документов, графиков и т.д. Все иллюстрации называют рисунками и нумеруют в пределах каждого раздела по типу: “Рис. 1.1”, “Рис.1.2”, “Рис.2.1” и т.д.
На рисунках должна быть только информация, которая помогает при чтении текста уяснить суть излагаемого вопроса. Рисунки располагают на отдельных листах так, чтобы их можно было рассматривать без поворота ПЗ. При невозможности выполнить это требование рисунки располагают так, чтобы для их рассмотрения ПЗ должна быть повернута по часовой стрелке. Рисунки должны располагаться по возможности сразу же после ссылки на него в тексте.
Рисунки должны иметь наименование, которое помещается над рисунком и при необходимости поясняющие данные (подрисуночный текст). Номера рисунков в этом случае помещают ниже поясняющих данных. Пример оформления рисунка приведен на рис.2.2.
Рисунки должны быть выполнены на бумаге 11 формата (желательно на той же бумаге, на которой пишется текст) карандашом на отдельных листах.
Страницы, на которых расположены рисунки, таблицы, чертежи, схемы, графики, включают в общую нумерацию. Таблицу, рисунок, чертеж или схему, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу. Листы формата более А4 помещают в приложения в порядке упоминания в тексте.
Схемы алгоритмов должны быть выполнены в соответствии с ГОСТ 19.002-80 и ГОСТ 19.003-80, надписи в них - чертежным шрифтом в соответствии с ГОСТ 2.304-81. Схемы могут быть приведены на нескольких следующих друг за другом листах. Обрыв схемы при переходе на другую страницу должен обозначаться символом межстраничного соединителя на двух листах. Первая строка внутри межстраничного соединителя определяет номер листа схемы, вторая номер блока. На листах продолжения схемы алгоритма пишут: «Продолжение рис.1».
Название рисунка, изображающее схему алгоритма, должно полностью соответствовать названию этой схемы в графической части дипломного проекта.
2.3. Таблицы
Некоторые материалы пояснительной записки могут быть оформлены в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь заголовок и слово “Таблица”, эти слова начинают с прописной буквы. Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком; и с прописных, если они самостоятельные. Делить головки таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм, а ширина строк - не менее 10 мм. Графу “№ п/п.” в таблицу заключать не следует. При необходимости нумерации, номер указывают слева от наименования показателей в той же графе.
Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте, таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота ПЗ или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе таблицы на другую страницу заголовок перемещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф (столбцов) допускается делить на части и помещать одну часть над другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за рамки формата таблицы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае- боковик.
Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словом “тоже”, а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах раздела. В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком помещают надпись “Таблица” с указанием номера таблицы. Номер состоит из номера раздела и номера и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, ”Таблица 2.1” (первая таблица второго раздела). Если в ПЗ имеется всего одна таблица, ее не нумеруют и слово “Таблица” не пишут.
При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы; над другими пишут слово «Продолжение», например, «Продолжение табл.2.1»
На все таблицы в тексте должны быть ссылки, например: «… в табл.2.1».В повторных ссылках на таблицы следует указать сокращенное слово “смотри”, например, “см.табл.2.1”.
Пример выполнения таблиц показан на рис.2.3.
