Вычисления в электронных таблицах

Вычисления в таблицах пакета Excel осуществляются при помощи формул. Ввод формул всегда начинается с символа =. Формула может содержать числа, адреса ячеек (ссылки на ячейки) и функции, разделенные знаками математических операций: ^ (возведение в степень), *, /, +, -. Круглыми скобками изменяется вышеприведенный порядок выполнения операций. Если ячейка содержит формулу и ее сделать активной, то на рабочем листе в этой ячейке отображается результат вычисления по этой формуле, а сама формула отображается в строке формул.

Запись функции состоит из имени функции, после которого в скобках записывается список параметров. Например, при известном х, вычисление sin(x) производится записью в строке формул функции =SIN(Х). Если значение Х введено в ячейку с номером В4, то для вычисления синуса этого значения в строку формул следует ввести: =SIN(В4).

Ячейка, содержащая формулу с адресами (ссылками), является зависимой. При вводе или редактировании формулы, ячейки, от которых зависит значение формулы, выделяются цветными рамками.

Адреса могут быть относительными и абсолютными. По умолчанию адреса ячеек рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы, адреса автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Абсолютный адрес определяется записью символа $ перед каждым элементом номера ячейки, например $A$12, $B$2:$B$10. Символ $ может вводиться в строку формулы с клавиатуры. Иногда при редактировании формулы, для изменения относительного адреса на абсолютный, в строке формул выделяют элементы относительного адреса и нажимают клавишу F4.

Копирование содержимого ячеек

Перемещение активной ячейки (или выделенного диапазона) вместе с содержимым производится так: указатель мыши наводится на рамку активной ячейки (он примет вид четырех стрелок), а затем протягиванием указателя ячейка перетаскивается в любое место рабочего листа.

При работе с большими диапазонами ячеек, копирование их содержимого осуществляется через буфер обмена. В начале выделяется копируемый (вырезаемый) диапазон и дается команда Копировать на его помещении в буфер обмена:

<Главная>→<Копировать>.

Затем активизируется ячейка, соответствующая верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена и ЩЛК на кнопке Вставить:

<Главная>→<Вставить>.

Автоматизация ввода

Для ввода повторяющихся или однотипных данных в Excel имеются средства автоматизации ввода: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

Автозавершение применяют при вводе в ячейки одного столбца повторяющегося текста. В ходе ввода текста в очередную ячейку пакет Excel проверяет соответствие введенных символов тексту, имеющемуся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши Enter подтверждает операцию автозавершения.

Автозаполнение числами. При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу активной ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения. При наведении на него, указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного креста. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция ‘размножения’ содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

Автозаполнение формулами. Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами.