Лекции по курсу «Корпоративные информационные системы»
Лекция 11. Организация электронных архивов
© В.М. Гриняк, доц. каф. ИСКТ ВГУЭС
Понятие электронного архива
Электронный архив – комплекс аппаратно-программных средств и технологий создания архива документов в
электронном виде
С точки зрения программирования электронные архивы – это специфические базы данных коллективного доступа
© В.М. Гриняк, доц. каф. ИСКТ ВГУЭС
Понятие электронного архива
Функции архива как базы данных
Полнотекстовый поиск
Управление версиями
Ссылки на документы
Репликация
© В.М. Гриняк, доц. каф. ИСКТ ВГУЭС
Понятие электронного архива
Полнотекстовый поиск
Функция полнотекстового поиска позволяет пользователям в ручном или автоматизированном режиме индексировать
документы и проводить поиск по запросам
© В.М. Гриняк, доц. каф. ИСКТ ВГУЭС
Понятие электронного архива
Управление версиями
Функция управления версиями позволяет отслеживать изменения, вносимые в документ различными
пользователями
Документ
Исходная
версия
Версия1 |
|
Версия 2 |
|
|
|
Версия3 |
|
Версия 4 |
|
Версия 5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Версия 6
Версия 7
© В.М. Гриняк, доц. каф. ИСКТ ВГУЭС
Понятие электронного архива
Ссылки на документы
Каждый документ может ссылаться на другие документы архива
Data
Document
Document
Document
Document
© В.М. Гриняк, доц. каф. ИСКТ ВГУЭС
Понятие электронного архива
Репликация
Функция репликации реализует две основные задачи: поддержку территориально-распределённой работы (синхронизация данных и приложений) и поддержку работы мобильных пользователей
Data
Data |
Data |
Data |
© В.М. Гриняк, доц. каф. ИСКТ ВГУЭС
Эволюция и классификация 
систем электронного 
архивирования
Многообразие систем определяется способом реализации в них следующих задач
-ввод информации в систему
-индексирование и хранение информации
-поиск и извлечение информации
© В.М. Гриняк, доц. каф. ИСКТ ВГУЭС
Эволюция и классификация 
систем электронного
архивирования
Системы первого поколения
Документам приписывается набор ключевых слов, которые индексируются и используются затем для поиска информации
Документ |
Ключевыеслова |
Индексный
массив
© В.М. Гриняк, доц. каф. ИСКТ ВГУЭС
Эволюция и классификация 
систем электронного
архивирования
Системы второго поколения
Полнотекстовый поиск на базе технологии индексирования с помощью инвертированной матрицы
Слова |
Списокиндексов |
Документ
Документ
Документ
Документ
© В.М. Гриняк, доц. каф. ИСКТ ВГУЭС