- •Служебные записки. Записки существуют двух видов: докладные записки и объяснительные.
- •2.8 Организация работы с документами
- •Документооборот
- •2.8.2 Формирование дел
- •2.8.3 Текущее хранение дел в структурных подразделениях
- •2.8.4 Номенклатура дел
- •Функции номенклатуры дел:
- •2.8.5 Подготовка дел к сдаче в архив организации
- •2.9 Электронный документ и электронная подпись. Правила работы с электронными документами
- •4 Основные вопросы к зачету
- •5 Рекомендуемая литература
- •5.1 Основная литература
- •5.3 Справочная и нормативная литература
4 Основные вопросы к зачету
Понятие документа, его функции. Необходимость стандартизации.
Классификация документов.
Нормативно-методическая база по делопроизводству.
Оформление документов (бланки, поля, межстрочные интервалы, нумерация страниц).
Составление текста документа: этапы составления текста; требования к содержанию.
Реквизиты ОРД и правила их оформления.
Распорядительные документы.
Организационные документы.
Информационно-справочные документы.
Документооборот.
Систематизация документов, номенклатуры дел.
Формирование дел, текущее хранение дел.
Экспертиза научной и практической ценности документов.
Подготовка дел к сдаче в архив организации.
5 Рекомендуемая литература
5.1 Основная литература
Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: Учебно-практическое пособие/ Издание 2-е, переработанное и дополненное. – М.: КРОНУС, 2008. – 256с.
Рогожкин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Питер, 2007.- 192 с.
Руководство секретаря-референта / Ред. Т. Климовой [и др.] - СПб.: Деловой Петербург, Т.1, Т.2, 2007. – ч.1-6 и 7-12
5.3 Справочная и нормативная литература
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам к службам документационного обеспечения. (ГСДОУ)
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов»
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения (в ред. решения Росархива от 27.10.2003)
