Правила, которыми руководствуется менеджер по издержкам.

1. Следить за тем, чтобы издержки фирмы были всегда ниже среднего уровня издержек продукции конкурента.

2. Необходимо постоянно уменьшать издержки (для этого любой менеджер должен иметь запас мероприятий).

3. Во имя конкурентоспособности необходимо прежде всего уменьшить (прямые) производственные и сбытовые издержки.

4. Оперативно доводить до администрации фирмы возможные прогнозные отклонения издержек.

Тема: Прибыль, как инструмент управления деятельностью предприятия.

1. Требования к учету затрат (системы direct cost, standart cost).

2. Источники и показатели слабых мест в деятельности предприятия. Показатели, на основе которых принимаются решения.

Для управления прибылью необходимо выделить следующие показатели:

1. Оборот-нетто – совокупный оборот за вычетом НДС, скидок, бонусов: Р (чистое) * Q.

2. Прямые затраты (чистые производственные затраты) – материалы, сырье и зарплата основных производственных рабочих.

3. Затраты на организацию и подготовку производства – те затраты, которые необходимы для обеспечения готовности фирмы к выполнению поставленной цели (затраты на содержание производственных мощностей, затраты на –управление)

4. Запланированная величина прибыли.

Для управления прибылью:

1. Затраты на организацию, подготовку производства.

2. Затраты на производство и реализацию.

Для этого необходима соответствующая система учета затрат.

1. Standart cost

2. Direct cost

Концепция контроллинга в отношении управления прибылью раскрывается в 2-х условиях:

1. Обязательно планирование прибыли ежемесячно, когда можно из месяца в месяц контролировать придерживается ли фирма плана и что необходимо сделать в случаях отклонений.

2. Управление прибылью следует осуществлять на основе сумм покрытия (маржинальной прибыли). Такой расчет позволит выделить из общих величин оборота, выручки и затрат отдельные показатели, необходимые для управления прибылью.

Система Standart cost.

Под системой подразумевается разработка норм, стандартов, составление стандартной калькуляции и учет фактических затрат с выделением отклонений от стандартов, т.е. в основе этой системы лежит принцип управления по отклонениям (основное внимание лиц, принимающих управленческие решения, акцентируется на выявление и анализ отклонений от нормального хода работы с целью недопущения их отклонений в дальнейшем).

Возникла в 20-х годах 20 века и за это время не претерпела значительных отклонений. Жизненность системы объясняется следующим достоинством: система позволяет справляться с огромным объемом различной информации, отделять существенное от второстепенного и в любой момент выявлять то главное, на что должно быть обращено основное внимание руководства фирмы.

Система SC опирается на местное нормирование издержек производства с использованием всех достижений научной организации труда и методов нормирования (хронометраж, фотография рабочего дня).

Нормы (standarts) на изделия:

1. Средняя величина издержек за прошлые отчетные периоды.

2. Наименьшая величина затрат, достигнутая когда-либо на фирме.

3. Идеальные затраты при оптимальной загрузке мощности.

4. Достижимые издержки при удовлетворительной выручке (?).

Особенности системы SC:

1. Недокументированное выявление отклонений от норм в процессе расходования средств, а отражение отклонений в бухгалтерских записях на специальных счетах.

2. Не все фирмы, внедрившие SC, отражают отклонения от стандартов в учете. Это происходит в случае, если фирма за основу учета принимает текущие стандарты.

3. Выделение специальных синтетических счетов для учета отклонений. При этом одни фирмы открывают счета отклонений по статьям (материалы, зарплата и т.п.), другие идут дальше по статьям калькуляции и факторам отклонений.

При методе SC существует 3 варианта отражения затрат на счетах бухучета:

1. Частичная система. Ее основные отличия в том, что производственные счета дебетируются на фактические суммы затрат, и в конечном счете все расходы собираются на счет 20 «Основное производство». В конце месяца с кредита этого счета по стандартной себестоимости списывается готовая продукция и НЗП, и т.о. на счете «Основное производство» остаются отклонения, которые планируются, а затем списываются на счет 80 «Прибыли и убытки».

2. Одинарная система. Характеризуется тем, что отклонения от стандартов выявляются уже на счетах 10 «Материалы», 70 «Зарплата», «Косвенные расходы» и «Накладные расходы». Поэтому счет 20 дебетируется и кредитуется только на величину стандартных затрат и списывается на финансовый результат.

3. Двойная система. Основные отличия от 1) и 2) – учет по себестоимости ведется параллельно по стандартным и фактическим затратам. Причем стандартные суммы приведены в параллельных колонках учетных регистров (стандарт и пугало) (?).

Пример:

При 100% использовании мощности цех должен выполнить объем работ – 4000 часов. Накладные расходы – 5780 ден. ед., которые состоят из S_V = 3300 ден. ед. и S_F = 2480 ден. ед.

Цех выполнил фактический объем работ – 3400 часов, затратив фактического рабочего времени – 3475 часов. Величина фактических накладных расходов – 5497 ден. ед.

Стандартная ставка накладных расходов: 5780 / 4000 = 1,445 ден. ед./час. Фактически накладные расходы должны были составить: 3400 * 1,445 = 4913 ден. ед. Перерасход накладных расходов составил: 5497 – 4913 = 584 ден. ед.

Составляющие ставки накладных расходов:

1. Переменные затраты: 3300 / 4000 = 0,825 ден. ед./час

2. Постоянные затраты: 2480 / 4000 = 0,62 ден. ед./час

Фактические накладные расходы соответственно:

Постоянные затраты: 3300 ден. ед.

Переменные затраты: 3400 * 0,62 = 2108 ден. ед.

Итого: 5408 ден. ед.

Величина контролируемых отклонений:

5497 – 5408 = 89 ден. ед.

Отклонения за счет изменения объема производства:

5408 – 4913 = 495 ден. ед.

Перерасход: 89 + 495 = 584 ден. ед.

Недоиспользование мощности в 600 часов привело к потерям S_F = 495 ден. ед., а S_V = 89 ден. ед.

Отклонения в S_F:

1. За счет несоблюдения сметы накладных расходов.

2. За счет недоиспользования производственных мощностей.

3. За счет производительности.

Пересчет сметы на фактический объем производства по фактическим часам:

А) постоянные расходы 3300 ден. ед.

В) переменные расходы 3475 * 0,62 = 2154,5 ден. ед.

Накладные расходы: 5454,5 ден. ед.

С) величина накладных расходов 3475 * 1,445 = 5021, 38

Исходя из полученных величин, получим абсолютную величину отклонений:

1. Отклонения за счет несоблюдения сметы: 5497 – 5454,5 = 42,5 ден. ед.

2. Отклонения за счет недоиспользования мощности: 5454,5 – 5021,38 = 433,12 ден. ед.

3. Отклонения за счет производительности: 5021,38 – 4913 = 108,38 ден. ед.

Итого: 584 ден. ед.