Лабораторная работа № 7. Microsoft Excel 2010. Построение диаграмм

Цель работы

Освоение приемов построения и оформления диаграмм.

Учебные вопросы

1.Построение диаграмм

2.Настройка параметров диаграмм

Краткое изложение учебного материала по теме

1 Построение диаграмм

В системе Excel существует достаточно большое количество типов диаграмм, часть из них представлены на вкладке ленты Вставка в группе

Диаграммы (рисунок 7.1).

Рисунок 7.1 – Группа Диаграммы на вкладке ленты Вставка

Для кнопки Другие на рисунке 7.1 открывается панель с выбором еще пяти типов диаграмм: Биржевая, Поверхность, Кольцевая, Пузырько-

вая, Лепестковая. Можно также открыть диалоговую панель всех типов диаграмм, аналогичную той, которая ранее была показана при работе с диаграммами в системе Word (см. рисунок 4.10).

При этом среди всех типов диаграмм только Точечная и Поверхность показывают зависимости типа Y=F(X) и Z=F(X,Y) (пример расчета и построения показан ранее на рисунках 5.13 и 5.14). Другие типы показывают данные, распределенные с равномерным шагом по меткам времени или специальные виды (например, Биржевые).

Например, если мы хотим показать сравнительный график изменения температуры за ноябрь месяц 2010 и 2011 года, мы заносим эти данные в таблицу (см. рисунок 7.2). Далее выделяем ячейки с надписями осей и числовыми данными температур (начиная с ячейки с текстом Дата, вниз и вправо) и выбираем на вкладке ленты Вставка в группе Диаграммы тип

График (рисунок 7.2), Гистограмма или Линейчатая (рисунок 7.3).

78

Рисунок 7.2 – Исходные данные и начальный вид диаграммы типа График

Рисунок 7.3 – Вид диаграмм типа Гистограмма и Линейчатая

2 Настройка параметров диаграмм

Покажем на примере диаграммы рисунка 7.2, как выполнить оформление диаграммы в соответствии с требованиями нормативных документов, например, стандарта на правила оформления студенческих работ. Для изменения параметров диаграмм следует использовать кнопки вкладки ленты Макет, либо диалоговое окно Формат…, которое можно вызвать кнопкой Формат выделенного той же ленты, либо двойным щелчком мыши на элементе диаграммы (это окно можно не закрывать, если будут и з- меняться параметры других областей диаграммы).

Внесем следующие дополнения и изменения:

1)нанесем названия осей на диаграмму (контекстная вкладка ленты

Макет кнопка Названия осей);

2)зададим числовой формат с числом десятичных знаков = 0 для вертикальной оси;;

3)уберем штрихи у вертикальной и горизонтальной осей, задав параметр Основные – нет в том же диалоговом окне; для диаграммы

79

типа График зададим сетку – вертикальную и горизонтальную;

4)зададим цвет границы для области построения – Сплошная линия, для области диаграммы – Нет линий (в том же диалоговом окне);

5)оформим диаграмму в черно-белых цветах для печати на монохромном принтере;

6)для диаграммы типа График зададим Тип линии – Сглаженная линия;

7)расшифровку обозначений (легенду) разместим под диаграммой в одну строку.

После внесения всех изменений диаграммы будет выглядеть, как показано на рисунках 7.4 и 7.5.

Рисунок 7.4 – Диаграмма типа График после настройки параметров

Рисунок 7.5 – Диаграмма типа Гистограмма после настройки параметров

80