ля с именем Рисунок.

Для названий рисунков аналогично предыдущему на основе шрифта Обычный создадим стиль с именем Название рисунка, для которого в параметрах абзаца зададим отступ первой строки 0, интервал после абзаца 6 и выравнивание по центру.

Далее создадим стили Таблица и Название таблицы. Для стиля Таблица следует задать межстрочный интервал одинарный и отступ первой строки 0. Для Названия таблицы также нужно задать отступ первой строки 0, выравнивание – по левому краю, интервал перед абзацем – 6, не отрывать от следующего. Для стиля Таблица следует задать следующий стиль – Название таблицы.

После редактирования списка экспресс-стилей группа кнопок Стили будет выглядеть, как показано на рисунке 3.12.

Рисунок 3.12 – Отредактированный Список экспресс-стилей

Сохраним этот набор стилей с именем Студенческий, для чего на вкладке ленты Главная в группе Стили нажмем кнопку Изменить стили (см. рисунок 3.5), в списке строки Набор стилей выберем команду Сохранить как набор экспресс стилей… и при сохранении выберем предложенную системой папку в профиле пользователя (<диск>:\Users\<пользова-

тель>\AppData\Roaming\Microsoft\QuickStyles). Сохраненный набор по-

явится в списке Набор стилей. В последующем, если Вы планируете использовать этот набор при работе с документами на другом компьютере, следует скопировать Студенческий.dotx в аналогичную папку профиля пользователя.

2 Написание основного текста документа

После настройки стилей можно приступать к набору основного текста. При этом перед написанием текста заголовков, названий таблиц и рисунков, перед созданием таблиц и диаграмм, перед вставкой рисунков следует выбрать соответствующий стиль в группе экспресс стилей.

При написании текста следует помнить следующие основные прави-

ла:

1)Клавиша Enter – конец абзаца. Если вы хотите выполнить переход на новую строку внутри абзаца, следует нажать Shift+Enter.

2)Вставить код перехода на новую страницу можно нажатием клавиш

38

Ctrl+Enter.

3)Интервалы между абзацами при необходимости должны задаваться в параметрах стиля или абзаца, но не вставкой пустых строк.

4)Между словами следует вставлять только один пробел.

5)Мягкий перенос в слове (т. е. рекомендуемое место переноса) можно вставить нажатием клавиш CTRL+дефис на основной клавиатуре

(но см. пункт 9 – CTRL+минус на числовой клавиатуре – тире!).

6)Знак пробела следует всегда вставлять после знаков препинания, но не перед ними.

7)Нерастяжимый пробел можно вставить сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел, в этом случае размер пробела между словами не

будет увеличиваться при выравнивании по ширине и такие слова не будут отрываться друг от друга при переносе. Например, А. С. Пушкин (здесь между инициалами и фамилией вставлены 2 нерастяжимых пробела). В соответствии с СТО н ерастяжимый пробел следует использовать в заголовках разделов (глав) между пред-

знак появится, если нажать клавиши CTRL+минус на числовой клавиатуре.

10)Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами, например: (текст), но не ( текст ).

11)Для ввода римских цифр используются приписные латинские буквы

I, V, X, L, C, D.

12)В тексте следует использовать автоматическую расстановку переносов, что задается в группе Параметры страницы на вкладке

Разметка страницы.

13)В параметрах Word обычно задано «Автоматически проверять орфографию» и « Автоматически проверять грамматику». Набор пра-

вил по умолчанию задан «Для деловой переписки». При необходимости можно выбрать другой набор правил. Орфографические ошибки в тексте Word подчеркивает волнистой красной линией, грамматические – зеленой. Щелчок правой кнопкой мыши на таком выделении позволяет при необходимости исправить ошибку или прочитать замечание по грамматике.

14)Масштаб документа на экране можно изменять колесиком мышки при нажатой клавише Ctrl.

15)Окно Word для одного документа можно разделить на два по вертикали использованием кнопочки с черточкой в правом верхнем углу

39