13. Виды библиотечных каталогов

Для того чтобы правильно вести поиск необходимой литературы, студенты должны представлять себе, что такое библиотечные каталоги. Самое важное значение каталогов состоит в том, что читатели имеют возможность самостоятельно, без посредничества библиотекаря, установить наличие в данной библиотеке литературы по интересующему их вопросу.

В условиях открытого доступа читателей к полкам значение каталогов не уменьшается. Раскрыть состав фонда во всей его полноте, глубине и во всем многообра­зии возможно только с помощью каталогов. На полках открытого доступа, как правило, размещен далеко не весь фонд библиотеки; не все требующиеся читателю книги в момент его обращения в библиотеку находятся на месте; книги разностороннего содержания стоят на полках обычно лишь в одном месте, тогда как в каталоге они отражаются одновременно в нескольких его разделах. Таким образом, и в условиях открытого доступа катало­ги сохраняют свое большое значение. Использование каталогов в сочетании с просмотром книг на полках дает возможность читателям разносторонне познакомиться с фондом библиотеки и выбрать нужные книги.

• Библиотечные каталоги и библиографические пособия тесно между собою связаны сходством целей и имеют много общих черт.

• Отражают фонды одной или нескольких библиотек.

• Содержат обычно библиографические описания одного вида изданий, например, книг или периодических изданий. Лишь в отдельных случаях в каталоги книг включают статьи из журналов и газет.

• Рассчитаны, как правило, на использование всеми категориями читателей, независимо от степени их подготовки и квалификации. Сравнительно редко составляются каталоги, рас­считанные на определенные категории читателей.

• Включают описания изданий вне зависимости от года их опубликования.

• Библиотечные каталоги имеют сходство с информационно-поисковыми системами (ИПС), создаваемыми в органах научной информации для раскрытия содержания их фондов. Библиотечные каталоги, как и ИПС, предназначены для информации о содержании фонда, для поиска и установления местонахождения нужных читателям библиотеки или потребителям информации в информационных учреждениях материалов. Однако нали­чия общих функций недостаточно для их отождествления, между ними есть и различия. Сходство и различия между библиотечными каталогами и ИПС обусловлены сходством и различием функций библиотек и органов научной информации.

Библиотечные каталоги

Функции: информационная, поисковая, справочная, педагогическая.

Рассчитаны на использование всеми категориями читателей, включая детей.

Отражают издания, предназначенные для удовлетворения как профессиональных, так и общеобразовательных, общекультурных потребностей читателей.

Наиболее распространенными видами каталогов этой группы являются алфавитный, систематический и предметный. Два последних каталога объединяются понятием «реальные» (от латинского слова гез — вещь). Этим подчеркивается, что систематический и предметный каталоги в отличие от алфавитного строятся на основе существенного признака произведений печати — их содержания.

В алфавитном каталоге описания книг (или других произведений печати) располагаются в алфавите фамилий (и имен) авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведений. При таком построении каталога возможно установить наличие или отсутствие известной читателю книги, а также выяснить, какие произведения определен­ного автора имеются в данной библиотеке. Алфавитный каталог, в котором библиографические описания произведений печати располагаются в алфавите фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведений, является обязательной составной частью системы каталогов каждой библиотеки.

Систематический каталог представляет собой перечень книг (или других произведений печати), библиографические описания которых группируются в зависимости от содержания книг по отраслям знания и дальнейшим более дробным подразделениям, расположенным в последовательности от более общих к частным. В систематическом каталоге, в отличие от алфавитного, библиографические описания книг, относящихся к одной отрасли знания, будут сосредоточены в одном месте каталога, независимо от того, кто является их автором.

Систематический каталог, благодаря его структуре, дает возможность получить ответ на вопрос, какие книги по той или иной отрасли знания (например, какие книги по биологии) или определенному ее разделу (например, ботанике) имеются в библиотеке.

Предметный каталог, так же как систематически основывается при построении на содержании книг (или других произведений печати), но их библиографические описания, в отличие от систематического каталога, располагаются не по отраслям знания, а в алфавите наименований предметов, о которых рассказывается в книгах. В систематическом каталоге литература об одном предмете может быть рассредоточена по различным отделам, если этот предмет изучается разными науками. Например, книги, посвященные месторождению нефти, ее добыче, переработке, будут отражены соответственно в отделах геологии, горного дела, химической технологии. В предметном каталоге все эти книги будут собраны под словом «Нефть». Такая структура предметного каталога позволяет быстро получить ответ на вопрос, какие книги по конкретному предмету имеются в библиотеке.

Сводные каталоги, в отличие от каталогов конкретной библиотеки, создаются группой библиотек с целью выявления состава их фондов, учета территориального распределения фондов, информации о местонахождении каждой включенной в каталог печатной единицы.

Сводные каталоги дают возможность изучить фонды библиотек для координированного комплектования. Сводный каталог также играет большую роль в книгообмене между библиотеками, способствуя активизации МБА как внутри страны, так и в международном масштабе.