4.1 Концепции автоматизации предметной области

Автоматизация предметной области преследует следующие цели:

• сокращение трудозатрат на выполнение типовых информационных процессов предметной области: сбора, регистрации, передачи данных по различным кана­лам связи, хранения, поиска и выдачи информации, обработки с использовани­ем средств вычислительной техники;

• сокращение численности управленческого персонала;

• внедрение новых информационных технологий, существенно изменяющих ус­ловия и характер деятельности управленческого персонала н позволяющих принимать обоснованные н эффективные решения;

• создание и дальнейшее совершенствование автоматизированных информаци­онных систем, обеспечивающих повышение эффективности систем управле­ния предметной областью;

• повышение качества информации для принятия управленческих решений.

Автоматизация предметной области может осуществляться в различных масшта­бах — от отдельных информационных процессов н процедур обработки данных, задач или комплексов задач управления до создания функционально полных автоматизированных информационных систем.

Существуют различные подходы к решению проблемы автоматизации предметной области:

• развитие (доработка) автоматизированной информационной системы в виде постановки и автоматизации решения новых задач или их комплексов;

• перевод на новые информационные технологии существующих задач автома­тизированной информационной системы в связи с изменением программно-технической среды обработки данных (смена поколении ЭВМ, внедрение сетей ЭВМ, переход на новую операционную систему, организация баз данных и т. п.);

• создание автоматизированной информационной системы в полном наборе под­систем, функций и комплексов задач.

В связи с этим существенно изменяются цели и концепции автоматизации, мето­дология выполнения проектных работ, применяемые средства автоматизации. Приступая к автоматизации предметной области, руководствуются, прежде всего, соображениями экономической целесообразности и эффективности затрат на приобретение вычислительной техники, программного обеспечения, создание ин­формационной базы, обучение работе персонала и т. д. Изменение в информаци­онной технологии управления обусловлено требованиями совершенствования функций и системы управления предметной области в полном объеме.

Автоматизация предметной области адресована, прежде всего, пользователям (управленцам, специалистам определенного профиля, техническим работникам и т. п.), не являющимся профессиональными программистами. Автоматизация ко­ренным образом изменяет условия их профессиональной работы в сторону рас­ширения «информационной оснащенности» рабочих мест. Большое значение при этом имеет дружественный интерфейс для работы пользователя в среде автома­тизированной информационной системы.

Производительность труда и качество работы управленческого персонала в суще­ственной степени зависят от информации для подготовки и принятия решения. Углубленный информационный анализ предметной области позволит:

• обосновать необходимые состав и структуру данных для реализации управленческих функций;

• сформулировать требования к качественным характеристикам информации, в том числе к полноте, доступности, оперативности, достоверности, актуальности информации, форме представления информации для удобства восприятия;

• выбрать подходящие средства информационной технологии (программно-технический комплекс).