Кадровик
.doc
Внесение записи о приеме на работу по внешнему совместительству требует указания в графе 3 наименования организации, в которую работник принят на условиях совместительства. Кроме того, представляется необходимым внести наименование этой организации и в графу 4, т.к. будет сделана ссылка на приказ организации, принявшей работника по совместительству (примеры 5 - 7).
Пример 5.
Неправильное внесение в трудовую книжку записи
о приеме на работу по внешнему совместительству
Сведения о работе
ТК N 1234567
|
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Закрытое акционерное |
|
|
|
|
|
|
общество "АРС" |
|
|
|
|
|
|
(ЗАО "АРС") |
|
|
3 |
29 |
03 |
2006 |
Принята в канцелярию на |
Приказ от |
|
|
|
|
|
должность секретаря |
28.03.2006 N 31-к |
|
4 |
17 |
11 |
2009 |
Принята в секретариат |
Приказ от |
|
|
|
|
|
ОАО "Металлист" на |
17.11.2009 N 82-к |
|
|
|
|
|
должность секретаря |
|
Пример 6.
Правильное внесение в трудовую книжку
записи о приеме на работу по внешнему совместительству
Сведения о работе
ТК N 1234567
|
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Закрытое акционерное |
|
|
|
|
|
|
общество "АРС" |
|
|
|
|
|
|
(ЗАО "АРС") |
|
|
3 |
29 |
03 |
2006 |
Принята в канцелярию на |
Приказ от |
|
|
|
|
|
должность секретаря |
28.03.2006 N 31-к |
|
4 |
17 |
11 |
2009 |
Принята на работу по |
Приказ от |
|
|
|
|
|
совместительству в |
17.11.2009 N 82-к |
|
|
|
|
|
секретариат открытого |
|
|
|
|
|
|
акционерного общества |
|
|
|
|
|
|
"Металлист" |
|
|
|
|
|
|
(ОАО "Металлист") на |
|
|
|
|
|
|
должность секретаря |
|
Пример 7.
Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу
по внешнему совместительству руководителя организации
Сведения о работе
ТК N 1234567
|
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной |
|
|
|
|
|
|
ответственностью |
|
|
|
|
|
|
"Стройсервис" |
|
|
|
|
|
|
(ООО "Стройсервис") |
|
|
7 |
26 |
01 |
2009 |
Избран на должность |
Протокол общего |
|
|
|
|
|
генерального директора |
собрания |
|
|
|
|
|
|
участников |
|
|
|
|
|
|
общества от |
|
|
|
|
|
|
21.01.2009 N 1 |
|
8 |
18 |
03 |
2009 |
Избран на должность |
Протокол общего |
|
|
|
|
|
директора общества с |
собрания |
|
|
|
|
|
ограниченной |
участников |
|
|
|
|
|
ответственностью |
ООО "Строитель" |
|
|
|
|
|
"Строитель" |
от 15.03.2009 N 2 |
|
|
|
|
|
(ООО "Строитель") по |
|
|
|
|
|
|
совместительству |
|
Если работник приносит документ о работе по совместительству, которая началась после его приема на основному место в данную организацию, то в трудовой книжке в прямом хронологическом порядке следуют записи о приеме на основную работу и на работу по совместительству. Однако сотрудник может представить подобную справку в любой момент - "по желанию", т.е. когда он уже прекратил работу по совместительству, но вдруг пожелал иметь сведения о ней в трудовой книжке или когда работа по совместительству началась до поступления на основное место, но запись о ней не была внесена в трудовую книжку по месту основной работы в предыдущей организации.
В Инструкции ничего не сказано о каких-либо ограничениях по времени для внесения в трудовую книжку по желанию работника записей о работе по совместительству, поэтому подобные записи должны быть сделаны в тот момент, когда об этом попросил работник, представив документ-основание.
Как же внести запись о "бывшей" или давно начавшейся работе по совместительству? Конкретного указания по этому вопросу в Инструкции нет. Значит, нужно руководствоваться общим правилом: в графе 2 указать дату приема на работу в качестве совместителя (а не дату внесения записи о работе по совместительству), в графу 3 внести запись о принятии на работу в качестве совместителя (с указанием организации, структурного подразделения и должности), в графе 4 отразить наименование документа, на основании которого сделана запись, со ссылкой на его дату и номер.
Таким образом, при строгом соблюдении требований Инструкции нарушается хронология внесения записей о приеме на работу: дата записи о приеме на основное место работы оказывается более поздней, чем дата приема на работу по совместительству (примеры 8 и 9).
Пример 8.
Неправильное внесение в трудовую книжку
записи о приеме на работу по внешнему совместительству,
начавшуюся ранее, чем работа по основному месту
Сведения о работе
ТК N 1234567
|
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Закрытое акционерное |
|
|
|
|
|
|
общество "Строитель" |
|
|
|
|
|
|
(ЗАО "Строитель") |
|
|
10 |
05 |
10 |
2009 |
Принят в отдел продаж |
Приказ от |
|
|
|
|
|
на должность менеджера |
05.10.2009 |
|
|
|
|
|
|
N 103-к |
|
11 |
27 |
01 |
2010 |
Принят 19.04.2008 на |
Приказ от |
|
|
|
|
|
работу по |
19.04.2008 N 53к |
|
|
|
|
|
совместительству в |
|
|
|
|
|
|
отдел продаж открытого |
|
|
|
|
|
|
акционерного общества |
|
|
|
|
|
|
"Энергия" (ОАО |
|
|
|
|
|
|
"Энергия") на должность |
|
|
|
|
|
|
консультанта |
|
Пример 9.
Правильное внесение в трудовую книжку
записи о приеме на работу по внешнему совместительству,
начавшуюся ранее, чем работа по основному месту
Сведения о работе
ТК N 1234567
|
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Закрытое акционерное |
|
|
|
|
|
|
общество "Строитель" |
|
|
|
|
|
|
(ЗАО "Строитель") |
|
|
10 |
05 |
10 |
2009 |
Принят в отдел продаж |
Приказ от |
|
|
|
|
|
на должность менеджера |
05.10.2009 |
|
|
|
|
|
|
N 103-к |
|
11 |
19 |
04 |
2008 |
Принят на работу по |
Приказ ОАО |
|
|
|
|
|
совместительству в |
"Энергия" от |
|
|
|
|
|
отдел продаж открытого |
19.04.2008 N 53к |
|
|
|
|
|
акционерного общества |
|
|
|
|
|
|
"Энергия" (ОАО |
|
|
|
|
|
|
"Энергия") на должность |
|
|
|
|
|
|
консультанта |
|
Хотя записи, следующие в обратном хронологическом порядке, и неудобны для восприятия, иной способ внесения в трудовую книжку сведений о "прошлой" работе по совместительству нельзя признать правильным.
В.Андреева
К. и. н.,
профессор
кафедры трудового права
и права социального обеспечения
Российской академии правосудия,
член Комитета
по трудовому законодательству
Национального союза кадровиков
Москва
Подписано в печать
27.05.2011
27.06.2011