Кадровик
.docВ итоге можно констатировать явную "нестыковку" норм ТК РФ, федеральных законов об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью, связанных с оформлением приема на работу руководителя организации, с существующими требованиями по ведению и оформлению хозяйственных операций, закрепленными в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Из сложившейся в настоящее время ситуации возможны два выхода:
1) во избежание "неприятностей" с налоговыми органами формально "подогнать" процедуру оформления приема на работу руководителя организации под существующие формы Госкомстата путем внесения необходимых дополнений (заметим, что при этом получится абсурдный по содержанию и оформлению приказ);
2) на основании системного толкования законодательства устранить пробелы в действующих нормах, связанных с правовым регулированием труда руководителя организации, и при необходимости создать новые нормы, позволяющие правильно и без негативных последствий документировать трудовые отношения с руководителем организации.
Думается, что именно второй путь, связанный с совершенствованием законодательства, более предпочтителен и для теоретиков, и для практиков.
Что же касается приказа о приеме на работу руководителя организации, то его издание представляется невозможным по указанным выше причинам. После заключения трудового договора с руководителем организации последний издает приказ, но не "абсурдный" - о приеме самого себя на работу, а "естественный" - о вступлении в должность. Аналогичные рассуждения можно привести и в связи с приказом об увольнении руководителя организации (унифицированная форма N Т-8), вместо которого должен издаваться приказ о сложении полномочий руководителя. Хотелось бы надеяться, что все проверяющие органы разделяют точку зрения о том, что недопустимо привлекать к ответственности за отсутствие приказа, который никто неправомочен издать.
Таким образом, еще раз подчеркнем, что в трудовую книжку руководителя организации вносится запись об избрании на должность на основании протокола общего собрания участников общества, а не приказа о приеме на работу, как это указывается для других работников организации (пример 5).
Пример 5
Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу
руководителя организации
Сведения о работе
ТК N 1234567
|
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной |
|
|
|
|
|
|
ответственностью |
|
|
|
|
|
|
"Стройсервис" |
|
|
|
|
|
|
(ООО "Стройсервис") |
|
|
7 |
26 |
01 |
2009 |
Избран на должность |
Протокол общего |
|
|
|
|
|
генерального директора |
собрания |
|
|
|
|
|
|
участников |
|
|
|
|
|
|
общества от |
|
|
|
|
|
|
21.01.2009 N 1 |
С руководителем организации может заключаться срочный трудовой договор на срок не более 5 лет (по инициативе работодателя или работника согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ). По истечении установленного срока действия трудовой договор прекращается по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Решение о прекращении трудового договора с руководителем организации по истечении его срока принимает уполномоченный орган юридического лица (например, общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью).
Если в этом случае работодатель хочет продлить трудовые отношения с руководителем, то сначала необходимо оформить прекращение ранее заключенного трудового договора (срок которого истек), а затем вновь избрать руководителя на очередной срок и заключить с ним новый трудовой договор. В трудовую книжку руководителя организации должны быть внесены соответствующие записи (пример 6).
Пример 6
Внесение в трудовую книжку руководителя организации
записей при повторном избрании его на должность
Сведения о работе
ТК N 1234567
|
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной |
|
|
|
|
|
|
ответственностью |
|
|
|
|
|
|
"Стройсервис" |
|
|
|
|
|
|
(ООО "Стройсервис") |
|
|
7 |
26 |
01 |
2009 |
Избран на должность |
Протокол общего |
|
|
|
|
|
генерального директора |
собрания |
|
|
|
|
|
|
участников |
|
|
|
|
|
|
общества от |
|
|
|
|
|
|
21.01.2009 N 1 |
|
8 |
25 |
01 |
2010 |
Уволен в связи с |
Протокол общего |
|
|
|
|
|
истечением срока |
собрания |
|
|
|
|
|
трудового договора, |
участников |
|
|
|
|
|
пункт 2 части первой |
общества от |
|
|
|
|
|
статьи 77 Трудового |
20.01.2010 N 1 |
|
|
|
|
|
кодекса Российской |
|
|
|
|
|
|
Федерации |
|
|
|
|
|
|
Инспектор по кадрам |
|
|
|
|
|
|
Попова С.Е. Попова |
|
|
|
|
|
|
Печать Марков |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной |
|
|
|
|
|
|
ответственностью |
|
|
|
|
|
|
"Стройсервис" |
|
|
|
|
|
|
(ООО "Стройсервис") |
|
8 9
Сведения о работе
ТК N 1234567
|
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
9 |
26 |
01 |
2010 |
Избран на должность |
Протокол общего |
|
|
|
|
|
генерального директора |
собрания |
|
|
|
|
|
|
участников |
|
|
|
|
|
|
общества от |
|
|
|
|
|
|
21.01.2010 N 1 |
10 11
Решение о заключении нового трудового договора с бывшим руководителем организации, т.е. о повторном избрании его на данную должность, может быть принято одновременно с решением о прекращении ранее заключенного трудового договора (об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Продления срочного трудового договора с руководителем организации на новый срок ТК РФ не предусматривает (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Как подтверждает практика, наиболее серьезные ошибки допускаются при заполнении раздела трудовой книжки "Сведения о работе". Рассмотрим, как правильно оформить запись в таких случаях, как совместительство, фактическое допущение к работе или прием сотрудника в обособленное подразделение организации.
Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу
в обособленное структурное подразделение организации
Ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция) не содержится указаний о порядке внесения записей о приеме сотрудников в обособленные подразделения организаций (филиалы, представительства). При наличии в организации обособленных подразделений кадровое делопроизводство может быть как централизованным, так и децентрализованным. При централизованной форме все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по месту нахождения головной организации. Децентрализованная форма делопроизводства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях. Применение последней возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения на основании доверенности осуществляет права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками данного подразделения.
Независимо от формы ведения делопроизводства при внесении в трудовые книжки записей о приеме на работу в обособленное подразделение в графе 3 раздела "Сведения о работе" должно быть указано наименование этого подразделения - либо в самой записи о приеме на работу, либо при указании наименования организации (примеры 1 и 2).
Пример 1.
Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу
в обособленное подразделение организации (вариант 1)
Сведения о работе
ТК N 1234567
|
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной |
|
|
|
|
|
|
ответственностью "РИТМ" |
|
|
|
|
|
|
(ООО "РИТМ") |
|
|
8 |
18 |
05 |
2010 |
Принята в Рязанский |
Приказ от |
|
|
|
|
|
филиал в отдел продаж |
17.05.2010 N 42-к |
|
|
|
|
|
на должность менеджера |
|
Пример 2.
Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу
в обособленное подразделение организации (вариант 2)
Сведения о работе
ТК N 1234567
|
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной |
|
|
|
|
|
|
ответственностью "РИТМ" |
|
|
|
|
|
|
(ООО "РИТМ") |
|
|
|
|
|
|
Рязанский филиал |
|
|
8 |
18 |
05 |
2010 |
Принята в отдел продаж |
Приказ от |
|
|
|
|
|
на должность менеджера |
17.05.2010 N 42-к |
Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу
при фактическом допущении работника к работе
(до оформления трудового договора)
По общему правилу трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Трудовой договор заключается в письменной форме (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Трудовые отношения возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если сотрудник приступил к работе. При фактическом допущении его к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме в срок не позднее 3 рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Поскольку приказ (распоряжение) о приеме на работу оформляется на основании заключенного трудового договора, дата издания приказа (распоряжения) будет позже даты фактического начала работы, что найдет отражение и в записи о приеме на работу, внесенной в трудовую книжку (пример 3).
Пример 3.
Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу
при фактическом допущении работника к работе
(до оформления трудового договора)
Сведения о работе
ТК N 1234567
|
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной |
|
|
|
|
|
|
ответственностью |
|
|
|
|
|
|
"КОНТАКТ" |
|
|
|
|
|
|
(ООО "КОНТАКТ") |
|
|
12 |
31 |
05 |
2010 |
Принята в секретариат |
Приказ от |
|
|
|
|
|
на должность секретаря |
02.06.2010 N 51-к |
Внесение в трудовую книжку записи
о приеме на работу по совместительству
Одна из специальных норм Инструкции (п. 3.1) и п. 20 Правил посвящены порядку внесения в трудовую книжку записи о работе по совместительству. Эта запись производится по желанию сотрудника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (как правило, справка с места работы по совместительству с указанием даты и номера приказа о приеме на работу по совместительству).
При внесении в трудовую книжку записей о работе по совместительству следует учитывать вид совместительства - внутреннее или внешнее. В зависимости от вида совместительства меняется структура записи, т.е. состав ее информации. Так, при внутреннем совместительстве не требуется указывать, в какую организацию работник принят на работу по совместительству (пример 4).
Пример 4.
Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу
по внутреннему совместительству
Сведения о работе
ТК N 1234567
|
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Закрытое акционерное |
|
|
|
|
|
|
общество "ВЕГА" |
|
|
|
|
|
|
(ЗАО "ВЕГА") |
|
|
9 |
03 |
07 |
2005 |
Принят в отдел |
Приказ от |
|
|
|
|
|
планирования и |
03.07.2005 N 67-к |
|
|
|
|
|
прогнозирования на |
|
|
|
|
|
|
должность экономиста |
|
|
10 |
15 |
01 |
2008 |
Принят на работу по |
Приказ от |
|
|
|
|
|
совместительству в |
14.01.2008 N 2-к |
|
|
|
|
|
финансовый отдел на |
|
|
|
|
|
|
должность консультанта |
|