Word_4 2010

Лабораторная работа

Word for Windows

занятие №4

Работа с таблицами.

Таблица состоит из столбцов и строк. Пересекаясь столбцы и строки образуют ячейки.

1. Вставка таблицы.

Вставить в документ таблицу.

для этого:

• поместить курсор в место вставки таблицы;

• на панели инструментов выбрать вкладку Вставка/ Таблица и щелкнуть на кнопку на панели инструментов;

• в открывшемся меню выбрать пункт Вставить таблицу

• ввести кол- во столбцов (4) и кол- во строк (5);

• в поле ширина столбца можно указать ширину столбцов в см. или оставить параметр AUTO;

• щелкнуть Ok;

• обратите внимание, что после того, как вы вставили таблицу в документ, на панели инструментов появилась новая вкладка – Работа с таблицами /Конструктор;

• запишите в тетрадь названия тех пунктов, которые располагаются в этой вкладке, и самостоятельно выясните их назначение;

• заполнить таблицу (перемещение между ячейками , Tab, Shift + Tab).

Замечание: Таблица может быть вами нарисована с помощью карандаша (Вставка/ Таблица / Нарисовать таблицу). Ознакомьтесь с панелью рисования таблиц.

2. Выделение элементов таблицы.

Способ 1.

• Выделяются элементы таблицы при помощи указателя мыши с нажатием на левую клавишу.

Способ 2.

• Устанавливаем курсор на нужную ячейку , щелкаем на панели инструментов Макет /Таблица /Выделить;

2. Изменение ширины столбцов.

Ухватить значок границы столбца на масштабной линейке и «перетащить» в нужном направлении

4. Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек.

4.1. Вставить дополнительный столбец перед столбцом «Цена».

Способ 1.

• Установить курсор на любую ячейку столбца «Цена»;

• Щелкнуть правой кнопкой мыши;

• В появившемся контекстном меню выбрать пункт Вставить / Вставить столбцы справа;

Способ 2.

• Установить курсор на любую ячейку столбца «Цена»;

• На панели инструментов выберите Макет /Строки и столбцы /Вставить справа;

4.2. Удалить добавленный столбец.

Способ 1.

• Установить курсор на удаляемый столбец ;

• Щелкнуть правой кнопкой мыши;

• В появившемся контекстном меню выбрать пункт Удалить столбцы;

Способ 2.

• Выделить при помощи мыши удаляемый столбец

• На панели инструментов выберите Макет / Строки и столбцы/ Удалить/Удалить столбцы;

4.3. Добавить строку после последней.

Способ 1.

• Установить курсор на самую правую ячейку последней строки таблицы;

• Щелкнуть правой кнопкой мыши ;

• В появившемся контекстном меню выбрать пункт Вставить / Вставить строки снизу;

• заполнить строку данными:

Васечкин М.П. Линейка 1000 1

Способ 2.

• Установить курсор на самую правую ячейку последней строки таблицы;

• На панели инструментов выберите Макет / Строки и столбцы/ Вставить/Вставить снизу;

• заполнить строку данными:

Васечкин М.П. Линейка 1000 1

4. Удалить одну строку.

• Установить курсор на удаляемую строку ;

• Выделить при помощи мыши удаляемую строку;

• На панели инструментов выберите Макет /Удалить/Удалить строки;

5. Удалить ячейку.

• Установить курсор на ячейку с содержимым «Карандаш»;

• На панели инструментов выберите Макет /Удалить/Удалить ячейки;

5. Вставить ячейку.

• Замаркировать ячейку с содержимым «1500»;

• Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите из контекстного меню: Вставить / Вставить ячейки … / Со сдвигом вправо.

• Заполнить ее.

5. Форматирование таблицы.

5.1. Изменить формат таблицы. Конструктор / Стили таблиц/Акцент3 (название стиля появляется при наведении курсора мыши).

2. Отменить форматирование таблицы. Конструктор / Стили таблиц/Сетка таблицы.

1. Открыть панель Макет,преварительно выделив ячейку «Количество товара». Используя кнопку на панели инструментов настройте отображение текста в ячейки заголовка с надписью «Кол-во товара» вертикальным образом (для образца см. таблицу ниже).

2. Обвести таблицу следующим образом:

Для этого использовать пункт меню Конструктор /Границы/ Границы и заливка

• Макет / Выделить / Таблица;

• нажать кнопку обрамления снаружи и выбрать тип линии 2,25 пт;

• выделить первый столбец;

• нажать кнопку обрамления внутри и выбрать тип линии 0,75 пт;

• выделить первую строку таблицы;

• нажать кнопку линия снизу и выбрать тип линии 2,25 пт;

• и т.д.

6. Объединение и разбиение ячеек.

1. Объединить ячейки «Цена» и «Кол- во товара».

• Выделить обе ячейки;

• Макет / Объединить/Объединить ячейки.

P.S. Отменить объединение ячеек. . Щелкнуть на кнопку Отменить

2. Разбить столбец «Товар» на два столбца.

• Выделить столбец;

• Макет / Объединить/Разбить ячейки.

P.S. Отменить разбиение столбца. Щелкнуть на кнопку Отменить.

7. Разбиение таблицы.

Разбить таблицу на две так, чтобы в каждой части было по две фамилии.

• Установить курсор на ту строку с которой будет начинаться вторая таблица;

• Макет / Объединить / Разбить таблицу.

P.S. Отменить разбиение таблицы. Щелкнуть на кнопку Отменить.

8. Перенос заголовка таблицы на новый лист.

Ознакомиться с помощью Справка (знак вопроса в правом верхнем углу) / Справка: Word.

В окне ввода помощника набрать: Повторение заголовка таблицы и нажать кнопку Поиск.

Выбрать раздел Повторение заголовка таблицы на последующих страницах нажать на ссылку.

9. Сортировка данных в таблице.

1. Отсортировать таблицу по полю ФИО получателя по алфавиту.

• Выделить всю таблицу;

• Макет / Данные/ Сортировка…;

• выбрать столбец сортировки ФИО получателя, тип сортировки Текст и способ сортировки По возрастанию;

• нажать Ok.

2. Отсортировать таблицу по полю Кол- во товара по убыванию.

10. Вычисления в таблице.

10.1. Ознакомиться со справкой по разделу Выполнение вычислений в таблице.(попутно получить сведения о доступных функциях и о ссылках на ячейки таблицы )

10.2. Подсчитайте сумму цен товаров.

• Вставить строку после последней строки таблицы;

• установить курсор в столбец цена за последней ценой;

• Макет /Данные / Формула;

• в поле Формула набрать формулу =SUM(ABOVE) и нажать Ok;

10.3. Подсчитать среднее арифметическое по столбцу Кол- во товара.

• Установить курсор после последнего кол- ва товара;

• Макет /Данные / Формула;

• в поле Вставить функцию выбрать формулу AVERAGE, в поле Формула внутри скобок набрать ABOVE и нажать Ok;

4. Подсчитать цену за все кол- во товара по каждому товару.

• Вставить дополнительный столбец после последнего;

• Установить курсор во вторую ячейку нового столбца;

• Макет /Данные / Формула;

• в поле Формула набрать формулу =C2*D2 и нажать Ok;

• аналогично заполнить остальные клетки столбца.

Задание.

1. Оформить и заполнить таблицу для 5 учеников (данные в колонке Средний балл должны высчитываться по формулам):

2. Создать в отдельном файле и распечатать таблицу: «Мое расписание занятий в университете на неделю» (оформление должно быть аналогичным, а количество предметов и их названия может быть другим).