1.Круговая- Служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%).
Однако, круговая диаграмма не всегда обеспечивает необходимую наглядность представления информации. Во-первых, на одном круге может оказаться слишком много секторов. Во-вторых, все сектора могут быть примерно одинакового размера. Вместе эти две причины делают круговую диаграмму малополезной.
2. Столбчатая диаграмма (гистограмма)- Служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках.
Столбчатые диаграммы (как и следует из названия) состоят из столбиков. Высота столбика определяется значениями сравниваемых величин. Каждый столбик привязан к опорной точке.
3. Линейная диаграмма (график)-Служит для того, чтобы проследить за изменениями нескольких величин при переходе от одной точки к другой.
Построение линейной диаграммы аналогично построению столбчатой. Но вместо столбиков просто отмечается их высота (точками, черточками, крестиками) и полученные отметки соединяются прямыми линиями. Вместо разной штриховки (закраски столбиков) используются разные отметки (ромбики, треугольники, крестики и т.д.), разная толщина и тип линий (сплошная, пунктирная и пр.), разный цвет.
4. Ярусная диаграмма (гистограмма с накоплением)- Позволяет наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках, и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму.
Порядок построения ярусной диаграммы очень напоминает порядок построения диаграммы столбчатой. Разница в том, что столбики в ярусной диаграмме ставятся не рядом друг с другом, а один на другой. Соответственно меняются правила расчета вертикального и горизонтального размера диаграммы.
5. Областная диаграмма (диаграмма площадей)- Гибрид ярусной диаграммы с линейной позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках.
Отдельные столбики сливаются, образуя непрерывные области. Отсюда и название – диаграмма областей или диаграмма площадей. Каждая область соответствует какой-то одной величине, для указания на которую используется различная штриховка (раскраска). Раньше ярусами располагались столбики, теперь – линии (и очерченные ими площади).
Форматирование ячеек. Формат чисел в Microsoft Excel.
Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда .
Для того чтобы назначить формат нужно выполнить следующее:
1. Выделить ячейку (диапазон ячеек).
2. Выберать команду "Формат"-"Ячейки" (Ctrl+1).
3. В появившемся окне диалога ввести нужные параметры форматирования.
4. Нажать кнопку "Ок".
Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат.
Для того чтобы удалить формат нужно выполнить следующее:
1. Выделить ячейку (диапазон ячеек).
2. Выберать команду "Правка"-"Очистить"-"Форматы".
3. Для удаления значений в ячейках надо выбрать команду "Все" подменю "Очистить".
Следует учитывать, что при копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Таким образом, можно сберечь время, форматируя исходную ячейку до использования команд копирования и вставки
Форматирование можно также производить с помощью панелей инструментов. Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов "Форматирование". Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно [1].
Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку "Формат по образцу" панели "Форматирование"
Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого необходимо выделить нужные символы и затем в меню "Формат" выберать команду "Ячейки". Далее установить нужные атрибуты и нажать кнопку "Ок". Нажать клавишу Enter, чтобы увидеть результаты своего труда.
Настройка формата чисел в Excel
Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 — это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы данных:
* Общий — текст и числовые значения произвольного типа; * Числовой — наиболее общий способ представления чисел; * Денежный — денежные величины; * Финансовый — денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частей; * Дата — дата или дата и время; * Время — время или дата и время; * Процентный — значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце; * Дробный — рациональные дроби с числителем и знаменателем; * Экспоненциальный — десятичные дробные числа; * Текстовый — текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержимого; * Дополнительный — форматы для работы с базами данных и списками адресов; * Заказной — формат, настраиваемый пользователем.
Наиболее распространенные варианты формата данных можно назначать с помощью панели инструментов Форматирование.
1. Щелкните на ячейке С4, а затем на кнопке Процентный формат. Величина клетки С4 будет умножена на 100, и к ней добавится знак «%».
Рис. 9.14. Вкладка выбора формата данных
2. Нажмите клавишу вниз и щелкните на кнопке Денежный формат.
3. Щелкните на ячейке Сб, а затем на кнопке Формат с разделителями. Эта кнопка заставляет числа выравниваться в столбце по разделителю целой и дробной частей.
4. Выделите ячейку С7 и щелкните на кнопке Увеличить разрядность. Эта кнопка не изменяет основной формат, но добавляет один знак в дробной части числа.
5. Нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Уменьшить разрядность. Эта операция убирает один знак дробной части и округляет число. Теперь ячейки с С4 по С9 выглядят совершенно по-разному, хотя исходно в них были введены совершенно одинаковые числа. Другие форматы назначаются с помощью следующих действий.
6. Щелкните на ячейке С10 и выберите команду Формат > Ячейки.
7. В открывшемся окне диалога раскройте вкладку Число (рис. 9.14).
8. В списке Числовые форматы щелкните на пункте Дата.
9. В появившемся списке Тип щелкните на строке 14 мар 01 (14-Mar-01). Затем щелкните на кнопке ОК.
Рис. 9.15. Различные форматы чисел
10. Аналогичным образом назначьте ячейке С11 формат Экспоненциальный, а ячейке С12 — формат Числовой. Теперь таблица будет выглядеть так (рис. 9.15). Обратите внимание, что среднее значение таблицы не изменилось, то есть при смене формата изменяется только способ отображения, а сами числовые значения остаются неизменными. Для проверки этого факта выполните следующие шаги.
11. Дважды щелкните на ячейке С11 и измените величину 03.01.1900 на 03.02.1900.
12. Нажмите клавишу Enter. Среднее значение таблицы (которое выводится в денежном формате) моментально изменится на 15.41р. Как войдите, можно суммировать даты с процентами и в результате получать рубли. Это типичный пример неверного назначения форматов данных.
Защита листа. Защита ячеек в Microsoft Excel.
Автоформаты и стили в Microsoft Excel.
Использование условного форматирования в Microsoft Excel.
Задание формул. Ссылки на ячейки других листов в Microsoft Excel.
Создание списка и формы данных в Microsoft Excel. Требования к оформлению списка.
Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel (автофильтр, расширенный фильтр).
Группирование и структуирование данных в Microsoft Excel.
Автоматические итоги: создание итоговой таблицы, отражение на экране итогов в разрезе одной или нескольких групп записей.
Создание сводной таблицы в Microsoft Excel.(в тетради)
Связывание и консолидация данных. (в тетради)
Понятия теории баз данных. Принципы организации данных.
Иерархическая и сетевая модели организации данных.
Реляционная модель организации данных. Нормальные формы.
Понятия систем управления БД (СУБД) и их назначение.
Профессиональные системы управления базами данных (СУБД).
Назначение, порядок работы, создание баз данных СУБД MS Access.
Таблицы БД MS Access: назначение, структура, варианты создания.
Типы данных и свойства полей СУБД MS Access.
Понятие домена, атрибута, ключа реляционной базы данных.
Создание структуры связей между таблицами БД.
Виды отношений и ограничения в СУБД MS Access.
Понятия, назначение и свойства форм.
Варианты создания форм. Использование мастера форм.
Работа с конструктором форм. Разделы формы.
Использование выражений и вычисляемых полей.
Типы элементов управления формами.
Назначение, виды и варианты создания запросов.
Порядок работы с конструктором запросов.
Фильтрация и сортировка данных в запросах.
Использование операторов и условий в запросах.
Создание вычисляемых полей, объединений в запросах.
Порядок работы с многотабличными запросами.
Итоговые запросы. Групповые операции в MS Access.
Изменение информации при помощи модифицирующих запросов.
Назначение и способы создания отчетов MS Access.
Использование мастера для создания отчета.
Работа с конструктором отчетов.
Группировка данных и промежуточные результаты в отчетах.
Макросы в Access и их конструирование.
Защита информации в базах данных.
Классификация компьютерных сетей. Понятие сервера, рабочих станций.
Программное обеспечение для работы в локальных сетях и в Интернете.
Обмен данными в сетях, протоколы. Сетевое оборудование. Связи между сетями. Беспроводные сети.
Интернет, структура сети, основные понятия. Сервисы Интернета.
Принципы информационного поиска.
Индексирование и механизм поиска.
Схема информационно-поисковой системы. Стратегии поиска. Интерфейс.
Антивирусные программы и их классификация.
Основы защиты информации и сведений, составляющих государственную тайну.
Способы защиты программ и данных.
Аппаратное обеспечение средств защиты.