Метод анализа профиля среды
Метод анализа профиля среды предполагает разработку корпоративного профиля. Для каждого фактора внешней среды рассчитывается комплексный показатель (D), отражающий его степень важности для отрасли (A), влияние на организацию (B) и направленность влияния (C).
|
Наименование фактора внешней среды |
Важность для отрасли (А) |
Влияние на организацию (B) |
Направленность влияния (С) |
Комплексный показатель (D) |
|
1 Снижение рождаемости |
|
|
|
|
|
2 Миграция |
|
|
|
|
|
3 Рост уровня безработицы |
|
|
|
|
|
4 Снижение доходов населения |
|
|
|
|
|
5 Рост уровня инфляции |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
Рекомендуется использовать следующие шкалы:
Оценка важности для отрасли
|
Высокая важность 3 |
Умеренная важность 2 |
Слабая важность 1 |
Оценка влияния на организацию
|
Сильное 3 |
Умеренное 2 |
Слабое 1 |
Отсутствует 0 |
Оценка направленности влияния на организацию
|
Позитивное влияние (+1) |
Негативное влияние (-1) |
3.5 Процесс управления организацией. Функции менеджмента
Процесс управления компанией представляет собой непрерывный цикл, состоящий из 7 основных этапов, функций управления и связующих процессов.
Исходным этапом управленческого цикла является ПРОГНОЗИРОВАНИЕ.
Прогнозирование
Под прогнозированием понимается процесс исследования, направленный на выявление тенденций развития организации и ее внешнего окружения.
Целью прогнозирования, прежде всего, является побуждение к размышлению о том, что может произойти во внешней среде и к каким последствиям для организации это приведет. Прогнозирование позволяет оптимизировать деятельность компании, более точно распределить ресурсы.
В соответствии с прогнозами принимаются решения:
о том, куда и в каких объемах направлять инвестиции,
какие дополнительные производственные мощности потребуются и через какой период времени (например, операторы сотовой связи на основании прогнозов принимают решения об увеличении кол-ва базовых станций, контроллеров, коммутаторов и других элементов сети);
какие технологии и услуги необходимо реализовать, чтобы успешно действовать на рынке в условиях жесткой конкуренции.
Целью прогнозирования также является побуждение к размышлению о том, что может произойти во внешней среде и к каким последствиям для организации это приведет.
Прогнозирование повышает бдительность менеджеров и, следовательно, их способность реагировать на изменения.
Важно, чтобы в компании процесс прогнозирования был определенным образом ФОРМАЛИЗОВАН, т.е. должна быть описана методика его разработки, последовательность прохождения по всем подразделениям с четким указанием применяемых методов построения прогноза, сроков и форм подачи информации.
Если это не сделано, то процесс прогнозирования будет происходить стихийно. Выявляя отклонения прогнозных значений от фактических, мы не сможем определить, почему так произошло, соответственно, не сможем сделать выводов для недопущения этих ошибок в будущем, для повышения точности прогнозирования.
Прогнозирование повышает бдительность менеджеров и, следовательно, их способность реагировать на изменения.
Результатом данного этапа является некое научно обоснованное предположение о состоянии системы управления в будущем (прогноз). Прогноз является основанием для планирования.
Необходимо составить долгосрочные прогнозы:
основных тенденций в экономике,
направлений развития в отрасли,
прогноз достижений научно-технического прогресса (с точки зрения возможности появления новых технологий),
прогноз потребностей в продукции предприятия,
возможность появления товаров заменителей,
прогноз доступности ресурсов и т.д.
Прогнозирование позволит получить предположительную оценку положения предприятия на рынке в будущем.