лабораторные работы_1 / ПР3

Практическая работа №3

Microsoft Excel

Тема: овладение расчетами с помощью Мастера функций на примере анализа заболеваемости среди учеников в зависимости от курения.

Цели:

Подготовка текста (задачи) в электронной таблице Excel. Овладение математическими и логическими функциями.

Средства:

Ms. Office, электронные таблицы Excel

Литература:

1. Колесников Ф. Excel.

2. Гончаров А. Microsoft Excel 97 в примерах –М.: ABF, 1998 г.

3. Додж М., Кайнет К. Эффективная работа в Excel – М.: Бином, 1996 г.

4. Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы –М.: Память, 1991 г.

Краткие теоретические сведения:

Математическая функция СУММ

Суммирует все числа в интервале ячеек.

Синтаксис

СУММ(число1;число2; ...)

Число1, число2, ... - это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.

• Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.

• Если аргумент является массивом или ссылкой, то только числа учитываются в массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

• Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают ошибки.

Примеры

СУММ(3; 2) равняется 5

СУММ("3"; 2; ИСТИНА) равняется 6, так как текстовые значения преобразуются в числа, а логическое значение ИСТИНА преобразуется в число 1.

В дополнение к предыдущему примеру: если ячейка A1 содержит "3", а ячейка B1 содержит ИСТИНА, то:

СУММ(A1; B1; 2) равняется 2, так как нечисловые значения в ссылке не преобразуются.

Если ячейки A2:E2 содержат числа 5, 15, 30, 40 и 50, то:

СУММ(A2:C2) равняется 50

СУММ(B2:E2; 15) равняется 150

Логическая функция ЕСЛИ

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение если условие истинно, и другое — если оно ложно.

Функция ЕСЛИ используется для условной проверки значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение - это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. Если лог_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.

Значение_если_ложь - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой.

Замечания

1. До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь, чтобы конструировать более сложные проверки.

2. Функция ЕСЛИ всегда возвращает значение, возвращаемое вычисленным аргументом значение_если_истина и значение_если_ложь.

3. Если какой-либо аргумент функции ЕСЛИ является массивом, то при выполнении функции ЕСЛИ вычисляется каждый элемент массива. Если какой-либо из аргументов значение_если_истина или значение_если_ложь является действием, то все действия выполняются.

Задание:

Проанализировать рост заболеваемости среди студентов колледжа в зависимости от курения. Составить таблицу и сделать расчет в Excel, а также нагляднооформит ответ в виде круговой диаграммы. При этом, необходимо найти сумму пропущенных занятий и определить вредность привычки в процентах.

Порядок выполнения:

1. Составить таблицу:

   ФИО	Курит или нет (0 –нет, 1- да)	Число пропущенных занятий по болезни	Число пропущенных занятий по болезни, если курит	Число пропущенных занятий по болезни, если не курит
   Абрамов	0	29
   Копацкая	1	29
   Куликов	1	16
   Шумеева	1	29
   Ярушев	0	10
   Сумма
   Проценты

2. В ячейки четвертого столбца ввести функцию ЕСЛИ так, что если студент курит, то Число пропущенных занятий по болезни равно Числу пропущенных занятий по болезни, если курит, а если не курит – то нулю.

3. В ячейки пятого столбца ввести функцию ЕСЛИ так, что если студент не курит, то Число пропущенных занятий по болезни равно Число пропущенных занятий по болезни, если не курит, а если студент курит, то Число пропущенных занятий по болезни, если не курит=0.

4. Просуммировать третий, четвертый и пятый столбцы.

5. Определить проценты в двух последних столбцах, считая сумму третьего столбца = 100%.

6. Построить диаграмму.

7. Составить отчет.

8. Результаты показать преподавателю.

Отчет:

Должен содержать:

1. цель работы;

2. конспект по материалам пункта Краткие теоретические сведения;

3. формулы, используемые в ячейках ЭТ для решения поставленной задачи.

Контрольные вопросы:

1. Основные типы данных MS Excel. Особенности их ввода.

2. Какие операции можно выполнять со списком данных?

3. Для чего предназначен Мастер диаграмм? Его особенности.

4. Какие функции Вы изучили? Дайте им краткую характеристику.