Практические по кокиевой / пр.раб. пост-ие диагр.и граф-ов

Практическая работа №11

Microsoft Excel

Тема: Построение диаграмм и графиков

Цели: Освоение принципов создания диаграмм и графиков в Excel.

Средства:

Ms. Office, электронные таблицы Excel

Литература:

1. Колесников Ф. Excel.

2. Гончаров А. Microsoft Excel 97 в примерах –М.: ABF, 1998 г.

3. Додж М., Кайнет К. Эффективная работа в Excel – М.: Бином, 1996 г.

4. Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы –М.: Память, 1991 г.

Краткие теоретические сведения:

Диаграмма — графическое представление числовых данных. Они используются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде. Для построения диаграмм в Excel сначало необходимо ввести данные на лист, затем выделить область (или области, можно несмежные) данных, по которым будет строиться диаграмма. Для построения диаграммы используется Мастер диаграмм, он запускается командой меню Вставка/Диаграмма или кнопкой панели инструментов Стандартная.

Мастер диаграмм предлагает четыре шага, на каждом шаге можно посмотреть вид диаграммы нажатием кнопки “Просмотр результата” в нижней части окна Мастера.

Шаг 1 В диалоговом окне показаны различные типы диаграмм, которые умеет строить Excel. Из них нужно выбрать и указать тип диаграммы, который вы хотите создать. После выбора нажмите кнопку Далее.

Мастер диаграмм позволяет создавать диаграммы 14 стандартных видов плоскостного и объем­ного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, точечная и др.) и 22 нестандартных типа. Тип используемой диаграммы выбирается в зависимости от самих данных и от того, каким образом вы хотите их представить. Ниже приведены основные типы диаграмм.

Круговая. Используется для сравнения частей, составляющих целое. Линейчатая. Используется для сравнения величин, изменяющихся во времени. Гистограмма. Похожа на линейчатую диаграмму. Используется для сравнения нескольких наборов данных. График. Используется тогда, когда необходимо проследить изменение некоторого параметра на про­тяжении определенного периода времени. Точечная. Похожа на график. Используется для сравнения нескольких (часто экспериментальных) наборов данных, которые выводятся в виде точек. С областями. Также похожа на график. Помогает анализировать изменение значений некоторого па­раметра на ка­ком-то промежутке времени.

Шаг 2. В следующем окне необходимо указать ячейки, содержимое которых вы хотите представить на диаграмме. Это можно сделать несколькими способами:

– набрав интервал вручную в списке ДИАПАЗОН;

– выделив интервал с помощью мыши (при этом, если окно Мастера диаграмм закрывает нужный интервал, его мож­но отодвинуть, “уцепившись” мышью за заголовок).

Шаг 3. Следующее диалоговое окно предназначено для окончательного оформления вида ди­а­г­рам­мы. Здесь мож­но указать, следует ли добавлять к тексту легенду с названиями и маркерами дан­ных, а также можно ввести наз­вания диаграммы, осей X, Y и т. д. Для этого нужно открыть со­от­ветствующую закладку.

Шаг 4. В последнем диалоговом окне Excel просит указать, где вы хотите разместить диаграмму: на отдельном листе или на уже имеющемся (после выбора нажмите кнопку Готово).

Задания:

1. Постройте графики функций:

1) 2)  3) 4) 5) 6) 7)  8)

2. Создать таблицу

3. Выполнить этапы, описанные ниже

Порядок выполнения:

1. Ввести таблицу, на первый и второй листы книги Имя_1. Дать имя Листу2 - "Таблица_Диаграмма".

2. Научиться создавать диаграммы на рабочем листе.

   1. Построить на рабочем поле листа "Таблица_Диаграмма" гистограмму, отображающую сравнение плановых и фактических показателей производства за первое полугодие.

   2. Снабдить гистограмму всеми элементами оформления.

3. Научиться создавать и оформлять диаграммы на отдельных листах Диаграмм. Каждый лист должен иметь имя, соответствующее типу диаграммы, расположенной на нем.

   1. Построить диаграмму с областями (Area).

   2. Построить линейчатую диаграмму (Bar).

   3. Построить диаграмму типа график (Line).

   4. Построить круговую диаграмму (Pie).

   5. Построить кольцевую диаграмму (Doughnut).

   6. Построить лепестковую диаграмму - "Радар" (Radar).

   7. Построить объемную круговую диаграмму плановых показателей (3-D_Pie).

   8. Построить объемную гистограмму (3-D_Column).

   9. Построить объемную диаграмму с областями (3-D_Area).

4. Научиться располагать на одном листе несколько диаграмм.

   1. Создать на рабочем листе "Таблица_Диаграмма" две круговые диаграммы, отображающие плановые и фактические показатели производства по месяцам.

   2. Расположить их одна под другой ниже области таблицы.

5. Научиться редактировать диаграммы.

   1. Отредактировать круговую диаграмму, созданную на листе "Pie", так, как показано на рис1.

   2. Отредактировать линейные графики так, как показано на рис.2.

Рис.1 Рис.2

Для графика Факт отобразить линию тренда.

Научиться редактировать объемные диаграммы.

1. Установить параметр "возвышение" для объемной гистограммы (3-D Column), соответствующий взгляду:

• "сверху"(угол 90^о); "сбоку"(угол 0^о); "снизу"(угол -90^о).

1. Установить "поворот" диаграммы вокруг оси Z для просмотра:

• фронтально расположенных рядов (угол 0 ^о);

• под углом в 30 ^о; под углом в 180 ^о;

• попытаться повернуть диаграмму с помощью мыши, поместив курсор мыши на один из углов параллелепипеда, описанного вокруг диаграммы после щелчка мыши на стенке диаграммы.

1. Установить параметр, изменяющий перспективу, равным:

• 0; 30; 100.

1. Изменить порядок рядов, представленных в диаграмме.

1. Научиться строить комбинированные типы диаграмм.

   1. В диаграмме "График" заменить тип диаграммы для данных, обозначающих "План", на круговую и назвать лист "Line_Pie".

   2. Скопировать таблицу данных на новый лист и добавить новую строку, в которой будет рассчитано значение "Невязки" между плановыми и фактическими показателями (=Факт-План).

   3. Построить диаграмму, в которой План и Факт будут отображены в виде гистограмм, а Невязка в виде графика на вспомогательной оси.

Предъявить результаты преподавателю.

Отчет

Должен содержать:

1. Наименование работы.

2. Цель работы.

3. Файл ЭТ с задачей.

4. конспект по материалам пункта Краткие теоретические сведения;

Контрольные вопросы

1. Как переименовать лист?

2. Какие основные типы данных вы знаете?

3. Как построить диаграмму на отдельном листе?

4. Как указать ячейки, которые вы хотите указать в диаграмме?