4. Контрольные вопросы

1. Реляционная модель данных

2. Сетевая модель данных

3. Иерархическая модель данных

4. Что такое отношение, кортеж и атрибут в теории баз данных?

5. Какие типы данных можно использовать при создании таблицы в СУБД Access

6. Что такое запрос в базах данных?

7. Какие виды запросов Вы знаете?

8. Как создать форму в СУБД Access?

9. Как настроить свойства элемента управления на форме в СУБД Access?

10. Как создать отчет в СУБД Access?

11. Как вставить рисунок на форме в СУБД Access ?

12. Как создать параметрический запрос в СУБД Access ?

13. Как связать таблицы в СУБД Access ?

14. Какие типы связей в базах данных Вы знаете?

15. Что такое мощность отношения в теории баз данных?

6.6. Библиографический список

16. Вейскас Д.Эффективная работа с Microsoft Access 7.0 для Windows 95: Пер. с англ. – СПб.:Питер, 1997. – 848 с.

17. Пакеты программ офисного назначения: Учеб. пособие / С.В. Назаров, Л.П. Смольников, В.А. Тафинцев и др.; Под ред. проф. С.В. Назарова. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 320 с.

18. Гончаров А.Access 7.0 в примерах – СПб.:Питер, 1997. – 256 с.

19. Винтер П.Microsoft Access 97: справочник. – СПб.: Питер, 1998. – 416 с.

20. Келли Дж.Самоучитель Access 97. – СПб.: Питер, 1999. – 336 с.

21. Робинсон С.Microsoft Access 2000: Учебный курс. – СПб.: Питер, 2000.

22. Microsoft Access 2000: Справочник / Под ред. Ю. Колесникова. – СПб.: Питер, 1999. – 396 с.

23. Стоцкий Ю.Самоучитель Office 2000. – СПб: Изд-во «Питер», 1999. – 576 с.

4. Лабораторная работа №3 Работа в субд Access

Цель работы: Приобрести навыки создания таблиц базы данных, построения запросов, форм и отчетов в среде Microsoft Access.

Краткая теория

Access хранит все таблицы базы данных в одном файле. Прежде, чем приступить к созданию таблиц базы данных, необходимо создать файл БД. Тип файла БД имеет расширение .mdb. Это расширение является зарегистрированным в Windows и связывается с программой Access.

Создание таблицы БД состоит из двух этапов: определения структуры (состава и имен полей, типа данных каждого поля, размера поля, ключей и т.д.) и заполнения таблицы данными.

Для примера рассмотрим ER-диаграмму базы данных, содержащей информацию о студентах:

Название группы

ФИО

Номер

Факультет

Курс

М

1

Пол

Студент

Группа

Название

группы

Дата рождения

Военно-обязаность

Стипендия

База данных состоит из двух таблиц, связанных по полю «название группы» связью один-ко-многим. Ключевыми полями являются поля: «название группы» в таблице ГРУППА и «Номер» - в таблице СТУДЕНТ.

В данной работе рассматривается создания БД в режиме конструктора.

Простой запрос позволяет выбрать необходимые данные таблицы, произвести вычисления и добавление новых полей в таблицу, получить результат в виде новой таблицы. Посредством запроса можно произвести обновление данных в таблице, добавление и удаление записей. Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию. В работе создадим несколько запросов в режиме конструктора, который предоставляет большие возможности по созданию запросов.

Формы являются основным диалоговым средством работы пользователя. Составная многотабличная форма создается для работы с несколькими взаимосвязанными таблицами. Многотабличная форма может состоять основной части и одной или нескольких подчиненных включаемых форм. Многотабличная форма может быть создана в режиме Конструктора или с помощью Мастера.