Предварительный просмотр

Чтобы просмотреть каждую страницу документа в том виде, в каком она будет напечатана, выберите команду Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра можно увидеть колонтитулы и заголовки печати, то есть текст, изображаемый на каждой печатаемой странице. Размер полей и ширину столбцов листа можно изменить, перетаскивая маркеры изменения размера.  Для изменения параметров страницы нажмите кнопкуСтраница.

Печать листа, выделенного диапазона или книги целиком

Для печати листа выберите пункт Печатьв менюФайл.Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если выделен диапазон ячеек и установлен флажокВыделенный диапазон, будут распечатаны ячейки из этого диапазона, а определенные на листе области печати будут игнорироваться. Выберите необходимый параметр в группеВывести на печать.

5.12. Контрольные вопросы

1. Как называется документ в Excel и из чего он состоит?

2. Как добавить новый лист в книгу? Как переименовать лист?

3. Что такое ячейка?

4. Из чего состоит адрес ячейки?

5. Что такое активная ячейка?

6. Что такое абсолютная и относительная адресация?

7. С какого символа начинают ввод формулы в ячейку?

8. Что такое Мастер функций, как он работает?

9. Как скопировать или переместить ячейку?

10. Как отредактировать содержимое ячейки?

11. Что такое автозаполнение и как оно выполняется?

12. Как удалить (вставить) строку (столбец)?

13. Что такое автосуммирование?

14. Как выполнить сортировку по нескольким столбцам?

15. Что такое Мастер диаграмм? Как вставить диаграмму в документ Excel?

16. Как изменить параметры диаграммы?

17. Какие Вы знаете виды диаграмм?

18. Что такое фильтр? Какие виды фильтров Вы знаете?

19. Какие правила выполнения Расширенного фильтра?

20. Что такое сводная таблица?

21. С помощью какого пункта меню формируется сводная таблица?

22. Какие надо соблюдать правила при создании сводной таблицы?

23. Каким образом можно изменять состав сводной таблицы?

5.13. Библиографический список

1. Microsoft Excel 97. Руководство пользователя.

2. Персен Р. Microsoft Excel 97 в подлиннике: В 2 т. - СПб: BHV-Санкт-Петербург, 1997.- 640 с.

3. Информационные технологии бухгалтерского учета / Под ред. О.П.Ильина. – СПб.:Питер, 2001. – 688 с.

4.Смышляев А.Г., Солопов Ю.И., Ушакова Н.Н.Информатика. Часть I. Методические указания. – Белгород: Изд-во БИИММАП, 2001. – 83 с.

4. Волков Ю.И. Microsoft Office 2000 Professional. Шесть книг в одной. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2001. – 944 с.

5. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа: Excel 2002; перев. с англ. — СПб.: Питер, 2002, 992 с.

5.14.Лабораторная работа №2( Часть 1) Создание простой таблицы, построение диаграмм

Цель работы: Научиться создавать простые электронные таблицы, вводить в таблицы данные и редактировать их содержание. Получить навыков построения различного вида диаграмм к электронным таблицам

Содержание отчета.

3. Титульный лист с указанием ФИО студента, номера учебной группы, номера студенческого билета, названия лабораторной работы

4. Задание к лабораторной работе.

5. Результаты выполнения работы, собранные в документ формата .xls (Excel)

Порядок выполнения:

1. Изучите материалы лекционного курса Части 1 главы 3.

2. Запустить на выполнение приложение Excel.

3. Создать таблицу следующей структуры.

А В С D E

ВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАНА НА ФИРМЕ

Цех	План	Выполнение	Прирост	Процент выполнения
Цех 1	100	120
Цех 2	90	100
Цех 3	130	100
Цех 4	156	150
Цех 5	200	180
Итого

Заполнить в таблице 5 строк.

1. Ввести формулу вычисления значения прироста как разницу между выполнением и планом в клетку D3 , т.е. установить курсор в клетку D3 и записать формулу =С3-В3, а затем скопировать ее в строчки данного столбца. Для этого установите курсор в правый нижний угол клетки D3 (получите курсор в виде крестика) и, не отпуская левой кнопки, протяните до клетки D7.

2. Ввести формулу вычисления значения процента как отношение выполнения к плану в клетку Е3 , т.е. записать в E3 формулу = С3/В3, а затем скопировать ее в строчки данного столбца (см. выше).Установите для столбца Е процентный формат , используя кнопку % на панели Форматирование.

3. Используя кнопку Автосумма на Стандартной панели инструментов, проведите вычисления итоговых значений в строке Итого столбцов B, C, D.

4. Добавьте рамку для созданной таблицы, используя кнопку Границы на панели Форматирование.

5. Изменяя значения плановых показателей, убедитесь в изменении расчетных данных (в столбцах Прирост, Процент выполнения и строке Итого).

6. Проведите форматирование данных в таблице:

• примените для заголовков столбцов шрифт большего размера и написание Полужирный.

• проведите выравнивание заголовков первой строки и числовых данных по центру клеток.

11.Добавить еще один столбец F и провести в нем расчет процента выполнения для каждого цеха от ИТОГО, используя в формуле абсолютный адрес, т.е. в клетку F3 записать формулу =С3/$C$8, а затем скопировать ее в строчки данного столбца (см. выше). Абсолютный адрес при копировании не изменяется! Добавить заголовок Процент от Итого, рамку и процентный формат .

12.Осуществите заливку клеток таблицы, содержащих итоговые значения в столбцах В, С, D.

13. Построить Гистограмму по данным, содержащим информацию о выполнении. Метками по оси Х должны быть названия цехов. Для этого:

• вызвать мастер диаграмм кнопкой ;

• выбрать тип диаграммы Гистограмма и конкретный вид диаграммы, например, Обычная Гистограмма и щелкнуть кнопку Далее ;

• задать исходные данные для диаграммы. Для этого необходимо свернуть окно Источник данных диаграммы , щелкнув кнопку справа в строке Диапазон . Выделить блок ячеек, содержащий 2 столбца: Цех и Выполнение (вместе с заголовками , но без строки Итого). Т.к. столбцы несмежные , их необходимо выделять при нажатой кнопке Ctrl. НажатьEnter и щелкнуть кнопку Далее;

• задать заголовок диаграммы и названия осей и щелкнуть кнопку Далее;

• выбрать размещение диаграммы на имеющемся листе и щелкнуть кнопку Готово.

13. Перетащить диаграмму на пустое место листа и при необходимости изменить ее размеры, чтобы улучшить ее наглядность.

15. Измените тип диаграммы , например, на Круговая . Для этого щелкните правой кнопкой в поле Области диаграммы , выберите команду Тип диаграммы… , выберите нужный тип и щелкните ОК . Аналогично измените тип на Лепестковая и вернитесь к Гистограмме.

16.Добавить вторую серию данных, содержащую информацию о Плане так, чтобы получилась гистограмма по двум переменным. Для этого:

• выделите столбец План (вместе с заголовками , но без строки Итого);

• выберите в меню Правка команду Копировать;

• щелкните левой кнопкой на оси значений Гистограммы;

• выберите в меню Правка команду Вставить.

17.Выполнить форматирование заголовков для графика.

18.Изменить цвет фона. Для этого щелкните правой кнопкой в поле Области диаграммы , выберите команду Формат области диаграммы… , выберите нужный цвет в опции Заливка и щелкните ОК. Аналогично измените цвет столбцов , щелкнув правой на любом столбце Гистограммы и выбрав команду Формат рядов данных….

19.Сохранить созданный документ в файле на диске.