Части сводной таблицы
Сводная таблица состоит из следующих частей:
Поле страницы — это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область страничной ориентации сводной таблицы. При указании другого элемента поля страницы происходит пересчет сводной таблицы для отображения итогов, связанных с этим элементом.
Элементы поля страницы объединяют записи или значения поля или столбца исходного списка.
Поле данных — это поле исходного списка или таблицы, содержащее данные. В поле данных обычно подводятся итоги группы чисел (например, статистика или количество сбыта), хотя текущие данные могут быть и текстовыми. По умолчанию в сводной таблице подведение итогов текстовых данных производится с помощью итоговой функции Кол-во значений, а числовых данных — с помощью итоговой функции Сумма.
Поля строки — это поля исходного списка или таблицы, помещенные в область строчной ориентации сводной таблицы. Внутренние поля строки в точности соответствуют области данных. Внешние поля строки группируют внутренние.
Поле столбца — это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область столбцов. Внутренние поля столбцов содержат элементы, соответствующие области данных. Внешние поля столбцов располагаются выше внутренних (в примере показано только одно поле столбца).
Элементы поля — это подкатегории поля сводной таблицы. Элементы поля представляют записи в поле или столбце исходных данных. Элементы поля появляются в виде заголовков строк или столбцов, а также в раскрывающемся списке для полей страниц.
Областью данных называется часть сводной таблицы, содержащая итоговые данные. В ячейках области данных отображаются итоги для элементов полей строки или столбца. Значения в каждой ячейке области данных соответствуют исходным данным.
Создание сводной таблицы
Рекомендации по организации исходных данных, находящихся в списке, для создания сводной таблицы:
В сводную таблицу включаются все данные списка. Фильтры списка, созданные командой Фильтр в меню Данные, при создании сводной таблицы игнорируются.
Чтобы создать сводную таблицу из данных, имеющих фильтры списка, воспользуйтесь командой Расширенный фильтр для перемещения диапазона данных в другое место листа. Эти данные можно использовать для создания сводной таблицы.
В сводной таблице автоматически создаются общие и промежуточные итоги. Если исходный список содержит общие и промежуточные итоги, их, возможно, потребуется удалить перед созданием сводной таблицы.
Исходный список должен иметь заголовки столбцов, так как содержимое ячеек первой строки списка будет использоваться в качестве имен полей.
Для создания сводной таблицы:
Выделите любую ячейку списка.
Выберите команду Сводная таблица в менюДанные.
Следуйте инструкциям мастера сводных таблиц.
Изменение структуры сводной таблицы
Представление сводной таблицы можно изменить непосредственно на листе, перетаскивая названия кнопок полей или элементов полей:
Чтобы переместить поле и все связанные с ним элементы, перетащите кнопку поля на новое место.
Чтобы поменять порядок расположения элементов в поле, выделите название элемента, а затем установите указатель на границу ячейки. Когда указатель примет вид стрелки, перетащите ячейку поля на новое место.
Чтобы создать новое поле страницы, перетащите кнопку поля в область поля страницы.
Чтобы удалить поле страницы, строки или столбца, перетащите кнопку поля за пределы сводной таблицы. Удаление поля приведет к скрытию в сводной таблице всех зависимых от него величин, но не повлияет на исходные данные.
Если необходимо использовать все предусмотренные средства структурирования сводной таблицы или если в текущую таблицу не были ранее включены все поля исходных данных, следует воспользоваться мастером сводных таблиц:
Выделите ячейку сводной таблицы.
Нажмите кнопку Мастер сводных таблиц
на
панели инструментов Сводные
таблицы.В диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4 перетащите кнопки полей в области с ориентацией по строкам, столбцам или по страницам.