Использование имен
Рабочий лист может содержать заголовки, размещенные в начале столбца и слева от строки, с помощью которых описываются данные внутри листа. При ссылке на необходимые данные можно использовать эти заголовки в формуле, что делает ее более наглядной. Например, если таблица содержит количество проданной продукции в столбце «Продажа», а отдел, выполнивший торговую операцию, находится в строке «Отдел», то, создав формулу =Отдел Продажа,всегда можно определить количество проданной продукции заданным отделом. (Пробел между заголовками является оператором пересечения диапазонов,который предписывает формуле вернуть значения из ячейки, находящейся в пересечении строки «Отдел» и столбца «Продажа».)
Если данные не имеют заголовков или размещены на другом листе, можно создать имя, описывающее ячейку или диапазон ячеек. Использование имен может упростить понимание формулы. Например, формула =СУММ(Продано_в_первом_квартале)проще для понимания, чем формула=СУММ(Продажа!C20:C30).В этом примере имяПродано_в_первом_кварталепредставляет диапазон ячеекC20:C30на листе «Продажа».
Имена можно использовать в любом листе книги. Например, если имя «Контракты» ссылается на группу ячеекA20:A30в первом листе рабочей книги, то это имя можно применить в любом другом листе той же рабочей книги для ссылки на эту группу. По умолчанию имена являются абсолютными ссылками.
Для того чтобы присвоить имя ячейке или группе ячеек:
Выберите ячейку, группу ячеек или несмежный диапазон, которому необходимо присвоить имя.
Выберите поле имени, которое расположено слева в строке формул и введите имя ячеек.
Присвоить ячейкам имена можно при помощи существующих заголовков строк и столбцов. Для этого:
Выделите область, в которой следует присвоить имена строкам или столбцам. Выделенная область должна содержать строку или столбец заголовков.
Выберите команду Имяв менюВставка, а затем — командуСоздать.
Установите флажки В строке выше, В столбце слева, В строке ниже или В столбце справав группе флажковПо тексту, чтобы указать расположение заголовков, из которых следует создать имена.
Примечание. Созданное таким образом имя ссылается только на ячейки, содержащие значения, и не включает в себя существующие заголовки строк и столбцов.
Для того чтобы заменить ссылки именами в ячейке или формуле:
Выделите группу ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки именами. Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну ячейку.
Выберите команду Имяв меню Вставка, а затем — командуПрименить.
Выберите необходимые имена в списке Применить имена.
5.7. Работа с диаграммами
В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграмм. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.
Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.
Примеры типов диаграмм
Гистограммапоказывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения - по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени.
В трехмерной гистограммесравнение данных производится по двум осям. Например, показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах.
Линейчатая диаграмма с накоплениемпоказывает вклад отдельных элементов в общую сумму.
Линейчатаядиаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения -по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени.
Графикотражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.
Круговаядиаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент.
Точечнаядиаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы данных и часто используется для представления данных научного характера. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменнойx, а соответствующие значенияy- в смежных строках или столбцах.
Диаграмма с областямиподчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. В данном примере диаграмма с областями показывает увеличение продаж в Бразилии, а также иллюстрирует вклад каждой страны в общий объем продаж.
Как и круговая диаграмма, кольцеваядиаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.
В лепестковойдиаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. На этой диаграмме ряд данных, охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым высоким содержанием витаминов.
Поверхностнаядиаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом
Биржеваядиаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные.
