5.Обработка данных средствами Microsoft Excel что такое excel

Электронная таблица (в том числе и Excel) - это интерактивная компьютерная программа, основное рабочее поле которой состоит из набора строк и столбцов. Они отображаются на экране в специальном окне, которое можно прокручивать вверх и вниз, вправо и влево. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке может находиться число, текст или формула. С помощью формул можно выполнять вычисления, в которых используются значения, содержащиеся в других ячейках. Имеется возможность копировать и перемещать ячейки, а также изменять содержащиеся в них формулы.

Электронную таблицу можно сохранить в файле для дальнейшего использования или удалить, если она больше не нужна. Ячейки электронной таблицы можно форматировать самыми разными способами и распечатывать для ведения документации. Кроме того, отдельные группы ячеек с числами можно использовать для создания диаграмм или карт.

Наиболее важным преимуществом электронной таблицы является то, что при изменении содержимого какой-либо ячейки, используемой в формуле, результат будет автоматически пересчитываться. Это означает, что, если вы создадите электронную таблицу с определенными формулами, то, внеся в нее небольшие изменения, сможете использовать ее и в других случаях.

Кроме обработки и анализа табличных данных, Excel способен:

• подавать данные в наглядной графической форме в виде гистограмм, графиков и др.;

• работать со списками (базами данных) - создавать, форматировать и сортировать списки, проводить поиск и выбор их элементов за заданными критериями - авто фильтрами;

• оперативно анализировать экономическую деятельность организаций, предприятий, бирж, банков и т.п.;

• оказывать содействие принятию правильных решений;

• проводить обмен данными с другими программами и прибавлениями по технологии OLE;

• формировать сводные таблицы, отчеты и карты с географической привязкой данных;

• создавать макросы, то есть макрокоманды, которые используются для автоматизации решения процедур и задач, которые часто повторяются, выполнять ряд других функций;

• взаимодействует с такими программами - приложениями, которые поддерживают технологию OLE;

5.1. Рабочая книга и листы Общие сведения

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Она представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя. При запуске Microsoft Excel создается новая рабочая книга. 

Листы служат для организации и анализа данных. Лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Каждая ячейкаобразуется пересечением  строки и столбца и имеет свой уникальный адрес или ссылку. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбцаВи строки5, имеет адресВ5. Эти адреса используются при записи формул или ссылках на ячейки. Наибольший размер листа -- 65536 строк и 256 столбцов.

Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью на соответствующем ярлычке.

Примечание. Если ярлычки листов не отображаются в нижней части экрана, то необходимо выбрать командуПараметрыв менюСервиси на вкладкеВидустановить флажокЯрлычки листов.